Was du für den Küstenmarathon brauchst
Für den Küstenmarathon brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Entlang der Strecke müssen Kilometer, Abzweigungen und gesperrte Bereiche sichtbar sein; im Start- und Zielbereich brauchen Helfer Tische, Funkgeräte und gut sortierte Unterlagen. Plane Verbrauchsmaterial für Teilnehmende und Helfer getrennt und rechne bei Bechern, Abfallbehältern und Beschilderung mit Reserve. Die vollständige Einkaufsliste zeigt dir, was du bestellen, mieten oder am Veranstaltungstag mitnehmen solltest.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 6
- AnmeldetischeAnz. 8
- KlappischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 80
- AbsperrpfostenAnz. 40
- AbfallbehälterAnz. 20
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 600
- StartnummernbänderAnz. 600
- Finisher-MedaillenAnz. 600
- WegweiserAnz. 180
- KilometerschilderAnz. 43
- KegelAnz. 120
- VerkehrsbarrierenAnz. 80
- StreckenbandAnz. 12
- StoppuhrenAnz. 8
- HandzählerAnz. 6
- KlemmbretterAnz. 15
- StifteAnz. 100
- MegafonAnz. 3
- Walkie-TalkiesAnz. 20
- WarnwestenAnz. 35
- SicherheitswestenAnz. 25
- Startbogen
- Zielbogen
- MedaillenschalenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 800
- TellerAnz. 600
- BestecksetsAnz. 600
- KaffeetassenAnz. 120
- AusgießkannenAnz. 30
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 20
- WasserspenderAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 10
- LaptopsAnz. 4
- DruckerAnz. 2
- AED-GeräteAnz. 2
Küche
- SchneidebretterAnz. 8
- Koch- und BrotmesserAnz. 12
- LagerboxenAnz. 30
- ThermoskannenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 12
Reinigung
- PutzeimerAnz. 8
- WischmopsAnz. 8
- BesensetsAnz. 6
- HandfegerAnz. 6
- ReinigungshandschuheAnz. 20
Dekoration
- StreckenflaggenAnz. 60
- Start- und ZielbannerAnz. 6
- Bühnenrückwand
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 12
- LichterkettenAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 600 Flaschen
- Spa Rood - 120 Flaschen
- Cola - 40 Flaschen
- Cola Zero - 30 Flaschen
- Sinas - 20 Flaschen
- Ice Tea - 30 Flaschen
- Sportgetränk - 250 liter
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 4 Packungen
- Milch - 30 Liter
- Hafermilch - 10 Liter
- Äpfel - 35 Kilogramm
- Bananen - 30 Kilogramm
- Orangen - 25 Kilogramm
- Rosinenbrötchen - 600 Stück
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weiße Brötchen - 300 Stück
- Vollkornbrötchen - 200 Stück
- Hummus - 8 Kilogramm
- Junger Käse - 10 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 8 Kilogramm
- Erdnussbutter - 8 Gläser
- Marmelade - 8 Gläser
- Butter - 5 Kilogramm
- Müsliriegel - 700 Stück
- Rosinen - 10 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 8 Säcke
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Vegetarische Suppe - 30 Liter
- Tomatensuppe - 30 Liter
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Servietten - 2000 Stück
- Küchenpapier - 24 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Müllsäcke - 250 Stück
- Handseife - 12 Flaschen
- Handdesinfektion - 20 Flaschen
- Pflaster - 20 Kartons
- Sterile Mulltupfer - 20 Kartons
- Verbandrollen - 30 Stück
- Sporttape - 30 Rollen
- Nitrilhandschuhe - 20 Kartons
- Isolierdecken - 100 Stück
Tipps
- Bestelle Startnummern und Startnummernbänder erst, wenn die Teilnehmerliste geschlossen ist. Rechne zusätzlich mit mindestens 5 % Ersatznummern für Druckfehler, verlorene Nummern oder Nachmeldungen.
- Plane die Streckenkennzeichnung für jeden Kilometer und alle Richtungswechsel. Lege Wegweiser, Kilometer- schilder, Kegel und Streckenband am Vorabend nach Streckenabschnitten bereit, damit die Helfer morgens nicht suchen müssen.
- Trenne die Ausrüstung für Verkehrsregler und Ersthelfer voneinander. Packe Warnwesten, Sicherheitswesten, Walkie-Talkies und Klemmbretter nach Einsatzort und verteile sie spätestens 60 Minuten vor dem Start.
- Für die Zielverpflegung solltest du wiederverwendbare Becher, Teller, Besteck, Kaffeetassen und Ausgießkannen in einer eigenen Kiste bereitstellen. Plane mindestens 10 % mehr Geschirr als angemeldete Helfer und Gäste ein.
- Stelle Abfallbehälter nicht nur im Zielbereich auf, sondern auch an Verpflegungs- und Sammelpunkten. Kontrolliere am Vortag, ob Partyzelte, Anmeldetische, Klapptische und Klappstühle vollständig angeliefert wurden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Küstenmarathon?
- Du brauchst unter anderem Startnummern, Medaillen, Start- und Zielbogen, Kilometer- und Wegweiser, Streckenband, Kegel sowie Verkehrsbarrieren. Für Organisation und Helfer kommen Tische, Stühle, Klemmbretter, Stifte, Warnwesten, Funkgeräte und ein Megafon hinzu.
- Wie viele Startnummern sollte ich bestellen?
- Bestelle die Zahl der erwarteten Teilnehmenden plus mindestens 5 % Reserve. Bei 400 Anmeldungen sind das beispielsweise 420 Startnummern und entsprechend viele Startnummernbänder.
- Wann sollte ich die Marathon-Ausrüstung einkaufen?
- Bestellmaterial mit längerer Lieferzeit, etwa Startnummern, Medaillen und Zelte, mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Lauf. Verbrauchsmaterial und die Streckenkennzeichnung solltest du spätestens am Vortag vollständig prüfen und packen.
- Was muss am Veranstaltungstag an die Strecke?
- An die Strecke gehören Wegweiser, Kilometerschilder, Kegel, Streckenband, Verkehrsbarrieren, Handzähler, Stoppuhren und Funkgeräte. Verteile diese Ausrüstung mindestens 60 Minuten vor dem Start an die zuständigen Streckenposten.
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