Lista de compras para organizar una maratón costera

Una maratón costera necesita mucho más que dorsales y medallas. Hay que preparar la salida y la meta, marcar una ruta visible, controlar los tiempos y equipar a voluntarios, inscripción y primeros auxilios. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar, desde carpas y mesas hasta conos, walkie-talkies y vasos reutilizables. Revisa las cantidades según el número de participantes y los puntos de control antes de cerrar la compra.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 6
Mesas de inscripcióncant. 8
Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 80
Postes separadorescant. 40
Papeleracant. 20

Material deportivo

Dorsalescant. 600
Pulseras con número de dorsalcant. 600
Medallas de metacant. 600
Flechas de rutacant. 180
Señales de kilómetrocant. 43
Conoscant. 120
Vallas de tráficocant. 80
Cinta de recorridocant. 12
Cronómetroscant. 8
Contadores manualescant. 6
Portapapelescant. 15
Bolígrafoscant. 100
Megáfonocant. 3
Walkie-talkiescant. 20
Chalecos reflectantescant. 35
Chalecos reflectantescant. 25
Arco de salida
Arco de meta
Cubetas para medallascant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 800
Platoscant. 600
Cubiertoscant. 600
Tazas de cafécant. 120
Jarras para servircant. 30

Equipo

Neveras portátilescant. 20
Dispensadores de aguacant. 12
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 10
Portátilescant. 4
Impresorascant. 2
Desfibriladores AEDcant. 2

Cocina

Tablas de cortarcant. 8
Cuchillos de chef y de pancant. 12
Cajas de almacenamientocant. 30
Termoscant. 12
Cucharonescant. 12

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 8
Fregonascant. 8
Sets de escobacant. 6
Escobas de manocant. 6
Guantes de limpiezacant. 20

Decoración

Banderas de rutacant. 60
Banners de salida y llegadacant. 6
Fondo de escenario

Iluminación

Focos LED de obracant. 12
Guirnaldas de lucescant. 8

Catering

Compras
- Spa Blauw - 600 botellas
- Spa Rood - 120 botellas
- Cola - 40 botellas
- Cola Zero - 30 botellas
- Naranja - 20 botellas
- Ice tea - 30 botellas
- Bebida isotónica - 250 liter
- Café - 8 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 4 paquetes
- Leche - 30 liter
- Leche de avena - 10 liter
- Manzanas - 35 kilogram
- Plátanos - 30 kilogram
- Naranjas - 25 kilogramo
- Bollos de pasas - 600 unidades
- Pan integral - 20 barras
- Panecillos blancos - 300 unidades
- Panecillos integrales - 200 unidades
- Hummus - 8 kilogramo
- Queso joven - 10 kilogram
- Pechuga de pollo loncheada - 8 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 8 tarros
- Mermelada - 8 tarros
- Mantequilla - 5 kilogram
- Barritas de muesli - 700 unidades
- Pasas - 10 kilogramo
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Cacahuetes salados - 8 bolsas
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Sopa vegetariana - 30 litros
- Sopa de tomate - 30 litros
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Servilletas - 2000 unidades
- Papel de cocina - 24 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Lavavajillas - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Desinfectante - 4 botellas
- Bolsas de basura - 250 unidades
- Jabón de manos - 12 frascos
- Desinfectante de manos - 20 botellas
- Tiritas - 20 cajas
- Gasas estériles - 20 cajas
- Vendas - 30 unidades
- Cinta deportiva - 30 rollos
- Guantes de nitrilo - 20 cajas
- Mantas aislantes - 100 unidades

Consejos

Prepara los dorsales, las pulseras numeradas y los portapapeles al menos 7 días antes; el día de la carrera necesitas identificar rápidamente a cada participante en la mesa de inscripción.
Calcula la señalización por tramos, no solo por kilómetros: combina flechas de ruta, señales de kilómetro, conos, vallas y cinta para que ningún giro quede sin marcar.
Asigna un walkie-talkie a cada puesto clave y lleva baterías de repuesto; salida, meta, control de ruta y primeros auxilios deben poder comunicarse sin depender de la cobertura móvil.
Coloca carpas, mesas plegables y sillas en la inscripción y la meta, y reserva una papelera por cada zona de concentración para evitar residuos junto a la ruta.
No dejes para el último día las medallas, los cronómetros ni los vasos: comprueba las entregas y el funcionamiento del material entre 48 y 72 horas antes de la carrera.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una maratón costera?: Como base, necesitas dorsales, pulseras numeradas, medallas, flechas, señales de kilómetro, conos, vallas y cinta de recorrido. Añade cronómetros, contadores manuales, megáfono, walkie-talkies, chalecos reflectantes y material para inscripción, meta y avituallamiento.
¿Cuándo debo pedir los dorsales y las medallas?: Pídelos cuando cierres el número previsto de participantes, preferiblemente al menos 2 o 3 semanas antes. Reserva entre 48 y 72 horas para revisar cantidades, ordenar los dorsales y comprobar que las medallas han llegado.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta en una maratón?: Calcula uno para cada puesto operativo: salida, meta, control de ruta, primeros auxilios y coordinación. Para una carrera con 5 puestos, prepara al menos 5 walkie-talkies y baterías de repuesto.
¿Qué cantidad de vasos y jarras debo comprar?: Calcula varios vasos reutilizables por corredor en cada punto de servicio y añade un margen del 10 al 15 % para reposición. Prepara al menos una jarra por mesa de avituallamiento y ajusta la cantidad a la duración de la carrera.

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