Wat heb je nodig voor een kunstsymposium?

Voor een kunstsymposium heb je meer nodig dan stoelen en een beamer. Je regelt materiaal voor registratie, presentaties, kunstwerken, catering en techniek, zodat deelnemers en sprekers zonder onderbreking kunnen doorwerken. Controleer vooraf vooral aansluitingen, microfoons, labels en transport van kunstwerken. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan met taken om op tijd te kopen, te lenen of te reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 12
Hoge statafelsaantal 6
Registratietafel
Spreektafel
Sprekersstoelenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Schoonmaaktafelsaantal 2

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 3
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Powerbanksaantal 4
Kabelgotenaantal 12

Servies

Glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 90
Bordenaantal 100
Koffielepelsaantal 90
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerplankenaantal 12
Schaaltjesaantal 16
Waterkannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Dienbladenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudbakkenaantal 12

Decoratie

Naamkaartjesaantal 100
Badgehoudersaantal 100
Tafelkledenaantal 12
Posterpanelenaantal 8
Pijlbordenaantal 8
Kleefgumaantal 6
Schilderstapeaantal 8
Wasknijpersaantal 100
Sierplantenaantal 8

Verlichting

Ledspotsaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 4
Reservebatterijenaantal 24

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilsetaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handvegersaantal 2
Stoffer en blikaantal 3
Afvalbakkenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- IJsthee - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witbier - 24 flesjes
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Miniwraps - 100 stuks
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Geitenkaas - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Falafel - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Rucola - 8 zakken
- Avocado's - 12 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 80 stuks
- Mandarijnen - 60 stuks
- Olijven - 2 kilo
- Zongedroogde tomaten - 1 kilo
- Notenmix - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Rijstcrackers - 6 pakken
- Zoute stengels - 6 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Mini-croissants - 100 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Pestosaus - 3 potten
- Honing - 2 potten
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Olijfolie - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Wegwerpbekers voor water - 200 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons

Tips

Plan voor de registratie een aparte tafel met naambadges, deelnemerslijst en schrijf materiaal. Leg alles uiterlijk de avond ervoor klaar, zodat aanmelden niet tegelijk hoeft met het opbouwen.
Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabels en adapters met de echte presentaties. Neem minimaal 2 reserve-adapters en 2 verlengkabels mee; aansluitingen blijken vaak pas op locatie een probleem.
Reken bij een symposium met catering per persoon op 1 bord, 1 vork, 1 mes, 1 glas en 1 servet, plus ongeveer 10% extra. Voor koffie zijn 1,5 kopje en 1 koffielepel per deelnemer een praktisch uitgangspunt.
Zet voor vragenrondes per microfoon minimaal 1 microfoonstandaard klaar en controleer het bereik van draadloze microfoons vóór de ontvangst. Leg kabelgoten en stekkerdozen klaar voordat deelnemers binnenkomen.
Verpak kunstwerken afzonderlijk en voeg labels toe met titel, maker en plaatsing. Regel transport en controleer de inventaris uiterlijk 1 dag vooraf; schade of ontbrekende werken ontdek je dan nog op tijd.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een kunstsymposium?: Bestel of zet voor elke aangemelde deelnemer 1 stoel klaar en voeg 5 tot 10% reserve toe. Bij 80 deelnemers betekent dat 84 tot 88 stoelen, exclusief sprekersstoelen.
Hoeveel glazen en koffiekopjes moet ik kopen voor een symposium?: Reken per deelnemer op 1 glas en 1,5 koffiekopje voor een programma met één pauze. Voeg voor breuk, extra rondes en medewerkers 10% reserve toe en controleer het aantal uiterlijk 2 dagen vooraf.
Welke techniek heb ik nodig voor presentaties op een kunstsymposium?: Voor elke presentatieruimte heb je minimaal een laptop, beamer, projectiescherm, passende HDMI-kabels en adapters nodig. Test alle presentaties 1 dag vooraf en neem minstens 2 reserve-adapters en 2 verlengkabels mee.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een kunstsymposium?: Gebruik minimaal 1 microfoon voor de spreker en 1 extra voor vragen uit de zaal wanneer er publiek meedoet. Test draadloze microfoons en batterijen uiterlijk 2 uur voor aanvang; plan bij panelgesprekken 1 microfoon per spreker.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.