Kunstsymposium: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für ein Kunstsymposium brauchst du mehr als Stühle und einen Beamer. Plane Technik für Vorträge, Geschirr für Catering und Getränke sowie Material für Registrierung und Ausstellung ein. Die Mengen richten sich nach der Zahl der angemeldeten Personen, der Dauer und dem Programm. Bestelle Catering und Technik erst, wenn Anmeldungen und Ernährungswünsche geprüft sind, und teste Präsentationen spätestens am Vortag.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 90
TischeAnz. 12
Hohe StehtischeAnz. 6
Registrierungstisch
Rednertisch
RednerstühleAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
PutztafelnAnz. 2

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
HDMI-KabelAnz. 3
HDMI-AdapterAnz. 3
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
PowerbanksAnz. 4
KabelkanäleAnz. 12

Geschirr

GläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 90
TellerAnz. 100
KaffeelöffelAnz. 90
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
ServierbretterAnz. 12
SchälchenAnz. 16
WasserkannenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 3
TablettsAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 3
FrischhaltedosenAnz. 12

Dekoration

NamensschilderAnz. 100
BadgehalterAnz. 100
TischdeckenAnz. 12
Poster-PaneeleAnz. 8
WegweiserAnz. 8
KlebestiftAnz. 6
AbdeckbandAnz. 8
WäscheklammernAnz. 100
ZierpflanzenAnz. 8

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
ErsatzbatterienAnz. 24

Reinigung

Staubsauger
WischsetAnz. 2
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 20
HandfegerAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 2 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißbier - 24 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Miniwraps - 100 Stück
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Ziegenkäse - 1 kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1,5 kilo
- Geräucherter Lachs - 1 Kilo
- Falafel - 2 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Rucola - 8 Beutel
- Avocados - 12 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Mandarinen - 60 Stück
- Oliven - 2 Kilo
- Getrocknete Tomaten - 1 Kilo
- Nussmix - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Salzstangen - 6 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Pesto-Sauce - 3 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Wegwerfbecher für Wasser - 200 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Papiertücher - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons

Tipps

Plane pro teilnehmender Person mindestens einen Sitzplatz und zusätzlich 10 Prozent Reserve ein. Für Pausen sind Stehtische sinnvoll, damit sich Gespräche nicht nur an den Sitzplätzen sammeln.
Rechne bei einer kurzen Veranstaltung mit zwei bis drei Getränken pro Person für die erste Stunde und etwa einem weiteren Getränk je angefangene Stunde. Getränke spätestens am Vortag kühlen, damit sie zur ersten Pause bereitstehen.
Für Vorträge brauchst du neben Beamer und Leinwand auch Laptop, passendes HDMI-Kabel und mindestens einen HDMI-Adapter. Lege Präsentationsdateien gesammelt ab und teste jede Datei spätestens am Vortag.
Bestelle Geschirr nicht nur nach der Teilnehmerzahl: Für Kaffee, Snacks und Catering brauchst du zusätzlich Gläser, Tassen, Teller, Besteck und Serviergeschirr. Plane bei starkem Wechsel mindestens 20 Prozent Reserve ein.
Für die Registrierung gehören Namensschilder, eine ausgedruckte Teilnehmerliste und ein eigener Registrierungstisch zusammen. Stelle den Tisch 30 Minuten vor Einlass auf und lege Powerbanks sowie Kabelkanäle für frei zugängliche Technik bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Kunstsymposium?: Du brauchst Mobiliar für Publikum, Redner und Registrierung, Technik für Präsentationen und Ton sowie Geschirr, Getränke und Snackgeschirr. Plane die Mengen anhand der bestätigten Teilnehmerzahl und bestelle Catering und Technik spätestens 7 bis 14 Tage vorher.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Kunstsymposium?: Rechne pro Person mindestens ein Glas, eine Tasse, einen Teller sowie je eine Gabel, ein Messer und einen Kaffeelöffel. Bei mehreren Pausen oder laufender Ausstellung sind 20 Prozent Reserve sinnvoll.
Welche Technik muss ich für ein Symposium besorgen?: Für Präsentationen gehören Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, HDMI-Kabel und passende Adapter auf die Liste. Für mehrere Redner brauchst du außerdem Funkmikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher und ein Mischpult; teste alles mindestens 24 Stunden vor Beginn.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Kunstsymposium?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk je angefangene Stunde. Für eine dreistündige Veranstaltung sind damit ungefähr vier bis fünf Getränke pro Person realistisch, abhängig von Kaffeeangebot und Wetter.

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