LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Kunstquiz organiseren: checklist en planning

Een kunstquiz staat of valt met voorbereiding: afbeeldingen moeten scherp zichtbaar zijn, antwoorden gecontroleerd en teams op tijd ingedeeld. Begin met de datum en locatie, werk daarna de rondes en vragen uit en verzamel aanmeldingen met dieetwensen. In de laatste week druk je formulieren en deelnemerslijsten af, controleer je de techniek en regel je prijzen en boodschappen. Op de dag zelf richt je registratie, quiztafels, buffet en projectie in voordat de eerste deelnemers binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Locatie reserveren

  • Quizdatum vastleggen

  • Quizrondes samenstellen

    2 personen

  • Kunstafbeeldingen selecteren

    2 personen

  • Antwoorden controleren

    2 personen

  • Quizvragen opmaken

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Quizteams indelen

  • Deelnemerslijst afdrukken

  • Quizformulieren afdrukken

  • Antwoordformulieren afdrukken

  • Prijzen en spelregels klaarzetten

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

  • Quizmateriaal bundelen

  • Techniek testen

    2 personen

Event

  • Locatie openen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    4 personen

  • Quizpresentatie aansluiten

    2 personen

  • Quiztafels nummeren

  • Registratietafel inrichten

    2 personen

  • Buffet en drankentafel inrichten

    2 personen

  • Versiering ophangen

    2 personen

  • Deelnemers ontvangen

    3 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Quizregels uitleggen

  • Quizrondes presenteren

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Antwoorden nakijken

    3 personen

  • Winnaars bekendmaken

  • Prijzen uitreiken

    2 personen

Nazorg

  • Servies verzamelen

    3 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Apparatuur afkoppelen

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Materialen retourneren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 56
  • Registratietafel
  • Buffettafelsaantal 2

Servies

  • Herbruikbare glazenaantal 70
  • Koffiekopjesaantal 60
  • Bordenaantal 70
  • Besteksetsaantal 70
  • Opscheplepelsaantal 6

Apparatuur

  • Laptop
  • Beamer
  • Projectiescherm
  • Speakersaantal 2
  • Microfoon
  • Verlengsnoerenaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4

Keuken

  • Koffiezetapparaataantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 4
  • Koelboxenaantal 3

Decoratie

  • Kunstpostersaantal 12
  • Tafellopersaantal 8
  • Tafelnummersaantal 8

Quizmateriaal

  • Antwoordbordjesaantal 8
  • Pennenaantal 60
  • Scoreformulierenaantal 12
  • Prijzenaantal 3

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 4

Verlichting

  • Sfeerverlichtingaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de quizrondes niet pas op het laatste moment: selecteer eerst alle kunstafbeeldingen, controleer elk antwoord en maak daarna de vragen en presentatie. Zo voorkom je verschillen tussen het geprojecteerde beeld, het quizformulier en het antwoordmodel.
  • Test laptop, beamer, projectiescherm, speakers en microfoon uiterlijk één dag vooraf met dezelfde aansluiting als op de quizavond. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen klaar; een ontbrekende aansluiting kost bij de start snel 15 tot 20 minuten.
  • Maak de teamindeling zodra de aanmeldingen sluiten en druk de deelnemerslijst, quizformulieren en antwoordformulieren tegelijk af. Neem per team enkele extra pennen en formulieren mee voor fouten, late wijzigingen of een nat formulier.
  • Richt de locatie in vaste volgorde in: eerst tafels en stoelen, daarna quiztafels nummeren, vervolgens registratie en buffet klaarzetten. Houd de registratietafel vrij van quizmateriaal, zodat binnenkomende deelnemers in minder dan 2 minuten hun team kunnen vinden.
  • Koel dranken vóór de opening en zet koffie, thee, glazen, kopjes, borden en bestek apart klaar. Tel prijzen, antwoordbordjes, scoreformulieren en pennen nog één keer na voordat je de quizpresentatie aansluit; juist deze kleine materialen worden vaak vergeten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kunstquiz organiseren?
Leg datum en locatie bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Gebruik de laatste 2 weken voor aanmeldingen, teamindeling, het controleren van antwoorden en het afdrukken van alle formulieren.
Hoeveel quizrondes heeft een kunstquiz nodig?
Plan voor een avond van ongeveer 2 tot 3 uur meestal 6 tot 8 rondes, met een korte pauze halverwege. Reken per ronde op 10 tot 15 minuten, inclusief uitleg, beantwoorden en nakijken.
Wanneer moet ik de kunstafbeeldingen en antwoorden controleren?
Controleer iedere afbeelding en het bijbehorende antwoord uiterlijk 7 dagen voor de quiz. Doe 1 dag vooraf nog een korte proef met de beamer, zodat je ook uitsnede, scherpte en leesbaarheid controleert.
Hoeveel tijd heb ik nodig om de locatie klaar te zetten?
Reserveer minimaal 90 minuten voor tafels, stoelen, nummering, registratie, buffet, techniek en versiering. Open je de locatie pas vlak voor aanvang, dan blijft er te weinig tijd over om een kabel- of projectieprobleem op te lossen.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!