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Kunstquiz organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Kunstquiz steht und fällt mit guter Vorbereitung: Die Bilder müssen lesbar sein, die Antworten stimmen und jedes Team braucht am Abend einen klaren Ablauf. Plane zuerst Termin und Raum, danach Fragen, Runden und Einladungen. In der letzten Woche kümmerst du dich um Anmeldungen, Ernährungswünsche, Preise und Ausdrucke. Am Veranstaltungstag bleiben Aufbau, Techniktest, Registrierung und die Versorgung mit Getränken.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Quiztermin festlegen

  • Quizrunden zusammenstellen

    2 Personen

  • Kunstbilder auswählen

    2 Personen

  • Antworten prüfen

    2 Personen

  • Quizfragen erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Quizteams einteilen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Quizformulare ausdrucken

  • Antwortformulare drucken

  • Preise und Spielregeln bereitstellen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

  • Quizmaterial bündeln

  • Technik testen

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Quizpräsentation anschließen

    2 Personen

  • Quiztische nummerieren

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Buffet und Getränketisch einrichten

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Quizregeln erklären

  • Quizrunden moderieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Antworten überprüfen

    3 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preise überreichen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Geräte abkoppeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 56
  • Registrierungstisch
  • BuffetischeAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare GläserAnz. 70
  • KaffeetassenAnz. 60
  • TellerAnz. 70
  • BestecksetsAnz. 70
  • ServierlöffelAnz. 6

Ausstattung

  • Laptop
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 3

Dekoration

  • KunstposterAnz. 12
  • TischläuferAnz. 8
  • TischnummernAnz. 8

Quizmaterial

  • AntworttafelnAnz. 8
  • StifteAnz. 60
  • WertungsbögenAnz. 12
  • PreiseAnz. 3

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4

Beleuchtung

  • StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Quiztermin und Raum mindestens 4 bis 6 Wochen vorher fest. Prüfe dabei, ob Beamer, Projektionsfläche, Mikrofon und Lautsprecher vor Ort vorhanden sind oder mitgebracht werden müssen.
  • Stelle die Quizrunden spätestens 10 Tage vor dem Termin zusammen. Wähle die Kunstbilder in einer einheitlichen Qualität aus, erstelle die Fragen und prüfe jede Antwort ein zweites Mal.
  • Schließe die Anmeldungen 3 bis 5 Tage vor dem Quiz. Teile danach die Quizteams ein, erfasse Ernährungswünsche und drucke Teilnehmer-, Quiz- und Antwortformulare mit etwas Reserve aus.
  • Bündele Quizmaterial, Wertungsbögen, Stifte, Antworttafeln und Preise am Vortag in einer Kiste. So fehlen beim Aufbau keine Kleinteile und die Moderation muss während der Registrierung nichts zusammensuchen.
  • Öffne den Raum mindestens 90 Minuten vor Beginn. Baue zuerst Tische, Stühle und Registrierung auf, teste anschließend Präsentation und Ton und stelle Getränke sowie Buffet erst danach bereit.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man ein Kunstquiz organisieren?
Beginne 4 bis 6 Wochen vorher mit Raum und Termin. Fragen, Bilder und Einladungen sollten spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Quiz vorbereitet beziehungsweise verschickt sein.
Wie viele Kunstquizfragen braucht man für einen Abend?
Plane für einen Abend mit etwa 2 bis 3 Stunden ungefähr 30 bis 50 Fragen, verteilt auf mehrere Runden. Eine Runde mit 8 bis 12 Fragen lässt sich gut erklären und auswerten.
Wann muss ich die Teilnehmer für ein Kunstquiz einteilen?
Teile die Teams 3 bis 5 Tage vor dem Termin ein, sobald die Anmeldungen geschlossen sind. Drucke die endgültige Teilnehmerliste danach aus und halte 1 bis 2 Reserveplätze frei.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Kunstquiz?
Rechne mit mindestens 90 Minuten Aufbauzeit. Für Technik, Sitzordnung, nummerierte Quiztische, Registrierung und Buffet solltest du zusätzlich 15 bis 20 Minuten Puffer einplanen.

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