Boodschappenlijst voor een Kunstopendag

Voor een Kunstopendag heb je meer nodig dan alleen kunstwerken. Regel materiaal om de expositie op te bouwen, een duidelijke ontvangst en genoeg servies en apparatuur voor koffie, water en andere dranken. Denk ook aan praktische zaken die snel worden vergeten, zoals expositielabels, naamkaartjes, programmastandaards en afvalbakken. Gebruik de volledige lijst hieronder om per onderdeel te controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Ontvangsttafel
Krukkenaantal 12
Displaykubussenaantal 8
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6
Tafellinnenaantal 10

Decoratie

Expositiepanelenaantal 12
Schildersezelsaantal 10
Wandhakenaantal 40
Schilderijdradenaantal 20
Expositielabelsaantal 40
Welkomstbord
Programmastandaardsaantal 4
Vlaggetjesaantal 3
Bloemstukkenaantal 4
Naamkaartjesaantal 50

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Serveerplankenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Karaffenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Lijmpistolenaantal 6
Snijmattenaantal 10
Schortenaantal 20
Werkhandschoenenaantal 10
Rolsteekwagensaantal 2

Keuken

Maatbekersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6
Voedselbakkenaantal 12

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Sfeerlampenaantal 8
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakspraysaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 10 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Witbier - 2 kratten
- Rosé wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Mandarijnen - 3 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Bleekselderij - 4 stronken
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Geitenkaas - 750 gram
- Vegan kaas - 750 gram
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Eiersalade - 1 kilo
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wit stokbrood - 10 stuks
- Glutenvrij brood - 3 broden
- Roggebrood - 3 pakken
- Mini afbakbroodjes - 8 zakken
- Boter - 1 kilo
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Pesto - 6 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Rijstwafels - 4 pakken
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 2 potten
- Kruidenkaascrackers - 6 pakken
- Mini muffins - 100 stuks
- Appeltaart - 4 stuks
- Vegan brownies - 60 stuks
- Slagroom - 4 bussen
- Koekjes - 8 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Handgel - 4 flacons

Tips

Maak per workshop een aparte materiaalkist en zet die uiterlijk de dag ervoor klaar. Zo hoef je tijdens de opbouw niet meer te zoeken naar losse materialen.
Tel stoelen, krukken en tafels op basis van het programma, niet alleen op basis van het aantal bezoekers. Een workshop en een demonstratie kunnen tegelijk extra zit- en werkplekken vragen.
Regel ophangmateriaal voordat de kunstwerken naar de locatie gaan. Controleer per werk de maat en voorzie schilderijdraden, wandhaken en labels; ontbrekende onderdelen vallen vaak pas bij het ophangen op.
Plan koffie- en drinkmateriaal apart van de boodschappen. Zet voor de opbouw koffiezetapparaten, waterkokers, karaffen, glazen en koelboxen bij elkaar, zodat de ontvangsttafel direct ingericht kan worden.
Druk programma’s, plattegronden en expositielabels enkele dagen vooraf. Houd extra exemplaren achter de hand: reken op ongeveer 10 procent reserve voor beschadiging, wijzigingen of bezoekers die iets meenemen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Kunstopendag?: Je hebt onder meer expositiepanelen, schildersezels, wandhaken, schilderijdraden en expositielabels nodig voor de presentatie. Voor ontvangst en catering horen ook tafels, stoelen, servies, koffiezetapparaten, waterkokers en koelboxen op de lijst.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een Kunstopendag?: Reken per verwachte bezoeker op minimaal 1 glas, 1 bord en 1 set bestek als er eten wordt geserveerd. Voor koffie zijn 1,5 koffiekopje en lepel per bezoeker praktisch, zodat je tussendoor niet hoeft af te wassen.
Wanneer moet ik materialen voor workshops klaarzetten?: Zet de materialen per workshop uiterlijk de dag vóór de Kunstopendag klaar. Controleer daarna nog één keer het aantal deelnemers en leg minstens 10 procent reserve van verbruiksmaterialen apart.
Hoeveel koffie en drinken moet ik inkopen voor een Kunstopendag?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon; daarna gemiddeld 1 drankje per uur. Koop daarnaast ongeveer 10 procent extra en koel dranken uiterlijk enkele uren voor de opening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.