Checklist voor een kunstnijverheidsmarkt organiseren

Een kunstnijverheidsmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen makers en kramen verzamelen. Je regelt eerst datum, locatie, vergunning en verzekering, daarna de inschrijving, kraamindeling en promotie. In de laatste weken verschuift de aandacht naar deelnemers bevestigen, leveringstijden, stroom, vrijwilligers en bewegwijzering. Op de marktdag zelf moeten betalingen, koffie, hapjes, afval en een duidelijke route voor bezoekers klaarstaan. Gebruik deze checklist als volgorde voor alle 62 taken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
2 personen
Marktvergunning aanvragen
Verzekering controleren
Leveranciers en makers benaderen
2 personen
Inschrijfformulier publiceren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Kraamindeling maken
2 personen
Reserveringen maken
Deelnemers bevestigen
Plattegrond verspreiden
Promotie online plaatsen
Posters ophangen
2 personen
Vrijwilligers inroosteren
2 personen
Stroompunten controleren
2 personen
Weersverwachting controleren
Leveringstijden bevestigen
Naamkaartjes voorbereiden
2 personen
Bewegwijzering printen
Kassalade voorbereiden
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Materialen klaarzetten
3 personen
Terrein controleren
2 personen
Tafels en tenten plaatsen
6 personen
Stroom en verlichting aansluiten
3 personen
Kramen nummeren
2 personen
Naamkaartjes ophangen
2 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Infobalie inrichten
2 personen
Cateringtafel inrichten
2 personen
Hapjes uitstallen
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen

Event

Kraamhouders ontvangen
3 personen
Kraamhouders naar plek wijzen
2 personen
Laatste veiligheidsronde doen
2 personen
Infobalie bemannen
2 personen
Bezoekers verwelkomen
2 personen
Programma uitdelen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Loshangende kabels controleren
Kraamhouders ondersteunen
2 personen
Verloren voorwerpen registreren
Laatste bezoekers informeren
2 personen

Nazorg

Verlichting uitschakelen
2 personen
Kraamhouders uitchecken
2 personen
Tafels en stoelen verzamelen
4 personen
Tenten afbreken
6 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Materialen inpakken
3 personen
Kassa en documenten veiligstellen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Afval afvoeren
2 personen
Locatie netjes opleveren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 8
Marktkramenaantal 24
Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Krattenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Betaalterminalsaantal 2
Portofoonsaantal 6
Megafon

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 10
Ledlampenaantal 12
Batterijenaantal 24

Decoratie

Tafelkledenaantal 24
Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Bloemstukkenaantal 8
Kraamnaambordenaantal 24
Programmastandaardsaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koelwaterkannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 2
Opbergbakkenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Kabelmattenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Brandblussersaantal 2

Organisatie

Kraamnummersaantal 24
Naamkaartjesaantal 40
Programmaboekjesaantal 500
Plattegrondenaantal 500
Pijlbordenaantal 20
Stiftenaantal 12
Plakbandrollenaantal 8
Tie-wrapsaantal 200
Kassalade
Contantgeld wisselgeld

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag de marktvergunning en controleer de verzekering zodra datum en locatie vastliggen; reken op enkele weken verwerkingstijd en wacht niet tot de inschrijving al loopt.
Publiceer het inschrijfformulier voordat je promotie start en sluit de aanmeldingen uiterlijk 2 tot 3 weken voor de markt. Dan heb je tijd om deelnemers te bevestigen en de kraamindeling te maken.
Maak de plattegrond nadat je alle makers hebt ingedeeld en verspreid die minimaal 7 dagen vooraf. Vermeld ook stroompunten, leveringstijden en de plek van kassalade, afvalbakken en koffie.
Plan vrijwilligers in blokken van 2 tot 3 uur en geef de coördinator portofoons of een andere directe communicatieroute. Bezet in elk geval opbouw, bezoekersontvangst, betaalpunt en afbouw.
Controleer 24 uur vooraf de weersverwachting, stroompunten en leveringstijden. Zet dranken koud, bereid hapjes voor en leg naamkaartjes, bewegwijzering, verlengkabels en betaalterminals klaar voordat de eerste maker arriveert.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kunstnijverheidsmarkt organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunning en verzekering. Plan de definitieve kraamindeling en deelnemersbevestiging uiterlijk 2 tot 3 weken voor de markt.
Wanneer moet ik de marktvergunning voor een kunstnijverheidsmarkt aanvragen?: Vraag de vergunning direct aan zodra datum en locatie vaststaan, bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Controleer bij de gemeente welke termijn geldt, want zonder bevestiging kun je de markt niet definitief promoten.
Wanneer maak je de kraamindeling van een kunstnijverheidsmarkt?: Maak een eerste indeling zodra de inschrijvingen binnenkomen en leg haar definitief vast 2 tot 3 weken voor de markt. Verspreid de plattegrond vervolgens minimaal 7 dagen vooraf aan alle deelnemers.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een kunstnijverheidsmarkt?: Plan minimaal 1 coördinator en daarnaast per gelijktijdige taak 1 vrijwilliger: opbouw, ontvangst, betaalpunt, koffie of toezicht. Werk met diensten van 2 tot 3 uur, zodat de bezetting tijdens de hele markt blijft staan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.