Organiser un marché d’artisanat sans rien oublier

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Bloque la date et le lieu au moins 8 à 12 semaines avant le marché. Vérifie dès cette étape le permis nécessaire, l’assurance, les points d’alimentation électrique et la possibilité d’installer des tentes.
• Demande aux créateurs leurs besoins dès l’inscription : dimensions du stand, table, chaise, portant, prise électrique et régime alimentaire. Prévois un délai de réponse de 7 jours pour pouvoir établir le plan des stands.
• Envoie le plan des stands et les consignes pratiques au moins 10 jours avant l’événement. Indique les horaires d’arrivée, les accès pour le déchargement, l’emplacement des caisses et les points d’électricité.
• Confirme les livraisons et les participants 3 à 5 jours avant l’ouverture. C’est aussi le bon moment pour vérifier la météo, ajuster les tentes et prévenir les bénévoles de leurs horaires.
• Prépare la signalétique, les badges, le matériel de paiement et les boissons la veille. Mets les boissons au frais, rassemble les rallonges, multiprises, talkies-walkies et piles dans des caisses clairement identifiées.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un marché d’artisanat ?

Commence idéalement 8 à 12 semaines avant la date prévue. Ce délai laisse le temps d’obtenir le permis, de vérifier l’assurance, de recruter les créateurs et de publier le formulaire d’inscription.

Quand ouvrir les inscriptions pour un marché d’artisanat ?

Ouvre les inscriptions environ 6 à 8 semaines avant le marché, après avoir confirmé le lieu et les conditions d’accueil. Fixe une date limite située au moins 3 semaines avant l’événement pour traiter les réponses et répartir les stands.

Combien de temps avant faut-il confirmer les exposants ?

Envoie une première confirmation environ 3 semaines avant, puis une confirmation finale 3 à 5 jours avant le marché. Demande à chaque participant de vérifier son emplacement, son horaire d’arrivée et ses besoins en mobilier ou en électricité.

Que préparer la veille d’un marché d’artisanat ?

La veille, prépare les badges, la signalétique, les caisses, le matériel de paiement et les équipements électriques. Mets les boissons au frais et regroupe le matériel dans des caisses afin que l’installation puisse commencer rapidement le jour même.

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