Zo organiseer je een kunstmiddag in een zorginstelling

Begin met een programma dat past bij de bewoners, niet met de knutselmaterialen. Leg eerst datum, ruimte en begeleiding vast en werk daarna de deelnemersindeling, catering en materiaallijst uit. Plan extra tijd voor toegankelijkheid, individuele ondersteuning en het klaarzetten van werktafels. Op de dag zelf helpt een rustige ontvangst, een korte uitleg en een duidelijke overgang tussen schilderen, collage en pauze.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en ruimte vastleggen
2 personen
2
Activiteitenprogramma bepalen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Bewoners voor activiteiten indelen
2 personen
7
Kunstbegeleiders bevestigen
8
Cateringhoeveelheden bepalen
9
Benodigdheden controleren
2 personen
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Kunstmaterialen klaarzetten
2 personen
12
Werktafels indelen
2 personen
13
Naamkaartjes voorbereiden
14
Muziek afspeellijst klaarzetten
15
Ruimte toegankelijk maken
2 personen
16
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
17
Kunsttafels inrichten
3 personen
18
Versiering ophangen
2 personen
19
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
20
Hapjes klaarzetten
2 personen

Event

21
Deelnemers ontvangen
3 personen
22
Programma en huisregels toelichten
23
Schilderactiviteit begeleiden
3 personen
24
Collageactiviteit begeleiden
3 personen
25
Individuele ondersteuning bieden
4 personen
26
Koffie en thee serveren
2 personen
27
Hapjes serveren
2 personen
28
Dranken bijvullen
29
Werktafels tussentijds schoonmaken
2 personen
30
Kunstwerken laten drogen
2 personen
31
Kunstwerken presenteren
2 personen
32
Avondmaaltijd serveren
3 personen
33
Deelnemers begeleiden naar vertrek
3 personen

Nazorg

34
Servies afwassen
2 personen
35
Kunstmaterialen opruimen
2 personen
36
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
37
Afval verzamelen
2 personen
38
Ruimte schoonmaken
2 personen
39
Materialen laten drogen
40
Kunstwerken veilig opslaan
2 personen
41
Overgebleven voorraad opbergen
42
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 8
Stoelenaantal 45
Rolstoeltafelsaantal 4
Serveerwagenaantal 2
Droogrekkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Besteksetsaantal 50
Opscheplepelsaantal 6

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Schenk kannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveerschalen met dekselaantal 4

Kunstmateriaal

Tekenpapieraantal 100
Canvasdoekenaantal 45
Acrylverfsetsaantal 12
Kwastenaantal 60
Kleurpotlodenaantal 20
Viltstiftenaantal 20
Wasco krijtaantal 12
Scharenaantal 20
Lijmstiftenaantal 30
Mengpalettenaantal 20
Waterbakjesaantal 30
Schortenaantal 45
Beschermfolieaantal 2
Wasknijpersaantal 60
Touwaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Papieren slingersaantal 6
Bloemstukkenaantal 6
Naamkaartjesaantal 50

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Stoffer en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Plan het programma in blokken van 30 tot 45 minuten en houd ruimte over voor bewoners die later aansluiten of meer begeleiding nodig hebben. Zet schilderen en collage niet tegelijk aan één tafel als begeleiders daardoor te weinig overzicht houden.
Controleer de ruimte minstens één week vooraf op doorgangen, rolstoeltafels, stopcontacten en voldoende plaats rond de werktafels. Leg verlengkabels en stekkerdozen zo dat niemand erover kan lopen.
Maak de materiaalkist per tafel compleet: tekenpapier of canvas, verf, kwasten, water en bescherming. Tel scharen, kleurpotloden en viltstiften vooraf per tafel na; ontbrekende materialen vallen pas op als de activiteit al begonnen is.
Verzamel dieetwensen uiterlijk vijf dagen voor de middag en bepaal daarna pas de hoeveelheden voor koffie, thee, water en hapjes. Zet warme dranken in thermoskannen klaar, zodat medewerkers niet tijdens elke activiteit hoeven bij te schenken.
Bereid naamkaartjes, bewonersindeling en huisregels vóór de start voor. Reserveer bij de ontvangst minimaal 15 minuten om deelnemers rustig naar hun tafel te begeleiden en eventuele individuele ondersteuning te regelen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een kunstmiddag in een zorginstelling?: Reken op ongeveer 2,5 tot 3 uur, inclusief ontvangst, twee creatieve activiteiten en een pauzemoment. Plan tussen onderdelen 10 tot 15 minuten wisseltijd voor opruimen en begeleiding.
Hoeveel begeleiders heb je nodig voor een kunstmiddag?: Plan minimaal één begeleider per activiteitentafel en daarnaast één persoon voor individuele ondersteuning. Bij bewoners die veel hulp nodig hebben, is een verhouding van ongeveer één begeleider op vier tot zes deelnemers praktischer.
Wanneer moet je de materialen voor een kunstmiddag klaarzetten?: Controleer de volledige voorraad uiterlijk één week vooraf en zet de tafels en materialen op de dag zelf 60 tot 90 minuten voor ontvangst klaar. Leg verf, kwasten en scharen pas vlak voor de activiteit op tafel om morsen en zoekwerk te voorkomen.
Hoeveel koffie en thee heb je nodig voor een kunstmiddag?: Reken voor het eerste uur op ongeveer twee drankjes per persoon en daarna één drankje per persoon per uur. Tel bewoners, begeleiders en bezoekers mee en houd extra water beschikbaar, vooral wanneer er met verf en veel verwarming wordt gewerkt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.