Kunstnachmittag in der Pflegeeinrichtung organisieren
Ein Kunstnachmittag in einer Pflegeeinrichtung braucht mehr als Farben und Papier. Lege zuerst Termin, Raum und ein machbares Aktivitätenprogramm fest, teile die Bewohner passend ein und kläre Unterstützung sowie Ernährungswünsche. Danach folgen Materialprüfung, Catering und die barrierefreie Raumgestaltung. Plane außerdem Zeit zum Trocknen der Bilder ein – Trockengestelle werden leicht vergessen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Raum festlegen
2 Personen
- 2
Aktivitätenprogramm festlegen
2 Personen
- 3
Einladungen verschicken
2 Personen
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Bewohner für Aktivitäten einteilen
2 Personen
- 7
Kunstbetreuer bestätigen
- 8
Cateringmengen festlegen
- 9
Benötigtes Material prüfen
2 Personen
- 10
Einkaufen gehen
2 Personen
- 11
Kunstmaterialien bereitstellen
2 Personen
- 12
Arbeits- und Vorbereitungstische einteilen
2 Personen
- 13
Namensschilder vorbereiten
- 14
Musik-Playlist bereitstellen
- 15
Raum barrierefrei machen
2 Personen
- 16
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 17
Kunsttische einrichten
3 Personen
- 18
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 19
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 20
Snacks bereitstellen
2 Personen
Event
- 21
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 22
Programm und Hausregeln erläutern
- 23
Malaktivität betreuen
3 Personen
- 24
Collageaktivität begleiten
3 Personen
- 25
Individuelle Unterstützung bieten
4 Personen
- 26
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 27
Snacks servieren
2 Personen
- 28
Getränke nachfüllen
- 29
Werkbänke zwischendurch reinigen
2 Personen
- 30
Kunstwerke trocknen lassen
2 Personen
- 31
Kunstwerke präsentieren
2 Personen
- 32
Abendessen servieren
3 Personen
- 33
Teilnehmende zum Abmarsch begleiten
3 Personen
Nachbereitung
- 34
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 35
Kunstmaterialien aufräumen
2 Personen
- 36
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 37
Abfall sammeln
2 Personen
- 38
Raum reinigen
2 Personen
- 39
Materialien trocknen lassen
- 40
Kunstwerke sicher lagern
2 Personen
- 41
Übrig gebliebenes Material verstauen
- 42
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 8
- StühleAnz. 45
- RollstuhltischeAnz. 4
- ServierwagenAnz. 2
- TrockengestelleAnz. 4
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 50
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 50
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- ServierlöffelAnz. 6
Ausstattung
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- Bluetooth-Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- AusgießkannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ServierschalenAnz. 8
- Servierplatten mit DeckelAnz. 4
Kunstmaterial
- ZeichenpapierAnz. 100
- LeinwändeAnz. 45
- AcrylfarbsetsAnz. 12
- PinselAnz. 60
- BuntstifteAnz. 20
- FilzstifteAnz. 20
- WachsmalkreideAnz. 12
- ScherenAnz. 20
- KlebestifteAnz. 30
- MischpalettenAnz. 20
- WasserschalenAnz. 30
- SchürzenAnz. 45
- SchutzfolieAnz. 2
- WäscheklammernAnz. 60
- SeilAnz. 2
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- PapiergirlandenAnz. 6
- BlumenarrangementsAnz. 6
- NamensschilderAnz. 50
Reinigung
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege zwei bis drei einfache Aktivitäten fest, etwa Malen und Collagen, und plane pro Aktivität mindestens 30 bis 45 Minuten. So bleibt genug Zeit für Erklärungen und individuelle Unterstützung.
- Prüfe die Sitzordnung nicht nur nach Tischplätzen: Rollstuhltische, freie Wege und ausreichend Platz für den Servierwagen müssen vor dem Aufbau feststehen. Teste den Weg vom Eingang zu den Kunsttischen einmal mit einem Rollstuhl.
- Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche spätestens drei Tage vorher. Plane Kaffee, Tee und Snacks erst danach, damit Sonderkost und die benötigte Cateringmenge nicht zu spät auffallen.
- Bereite Namensschilder, Kunstmaterialien und eine kurze Erklärung der Hausregeln vor Beginn an den Plätzen vor. Öffne Farben, sortiere Pinsel und lege Scheren nur dort aus, wo sie gebraucht werden.
- Plane das Trocknen als eigenen Programmpunkt ein: Beschrifte die Werke direkt nach der Aktivität und stelle die Trockengestelle außerhalb der Laufwege auf. Eine Playlist und ein Bluetooth-Lautsprecher sollten vor dem Empfang getestet werden.
Häufige Fragen
- Wie lange dauert ein Kunstnachmittag in einer Pflegeeinrichtung?
- Plane insgesamt etwa 2,5 bis 3 Stunden ein. Davon entfallen meist 30 bis 45 Minuten auf den Empfang, zwei Aktivitäten von jeweils 30 bis 45 Minuten und mindestens 20 Minuten für Kaffee, Snacks und das Beschriften der Werke.
- Wie viele Bewohner können an einem Kunstnachmittag teilnehmen?
- Das hängt von Raumgröße und Betreuung ab, aber plane pro betreuender Person etwa 4 bis 6 Teilnehmende ein. Bei Bewohnern mit hohem Unterstützungsbedarf brauchst du kleinere Gruppen oder zusätzliche individuelle Betreuung.
- Wann sollte man einen Kunstnachmittag in der Pflegeeinrichtung vorbereiten?
- Beginne mindestens eine Woche vorher mit Termin, Raum, Programm und Betreuung. Drei Tage vorher sollten Anmeldungen, Ernährungswünsche, Material und Cateringmengen feststehen; den Raum und die Tische richtest du am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vorher ein.
- Was wird bei einem Kunstnachmittag in der Pflegeeinrichtung häufig vergessen?
- Oft fehlen Trockengestelle, Rollstuhltische, Verlängerungskabel oder eine klare Beschriftung der fertigen Bilder. Prüfe diese Punkte spätestens am Vortag und teste Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Lautsprecher vor Beginn.
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