Boodschappenlijst voor een grafiekworkshop

Voor een grafiekworkshop heb je meer nodig dan alleen lino en inkt. Per deelnemer moet er een werkplek zijn met snijmateriaal, bescherming, papier en een duidelijke werkwijze. Regel drukpersen, droogrekken en verlichting op tijd, want die zijn vaak lastiger last-minute te vinden. Tel materialen per deelnemer en houd extra voorraad achter de hand voor mislukte afdrukken, beschadigd papier en deelnemers die zonder eigen materiaal werken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Registratietafel
Droogrekkenaantal 4
Kledingrek

Apparatuur

Drukpersenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Taaklampenaantal 8
Koelboxenaantal 3

Kunstmateriaal

Lino platenaantal 30
Linosnijdersetsaantal 12
Inktrollenaantal 24
Inktbakjesaantal 24
Zwarte drukinktaantal 6
Gekleurde drukinktaantal 12
Drukplatenaantal 24
Drukbarenaantal 24
Snijmattenaantal 24
Schortenaantal 30
Nitrilhandschoenenaantal 3
Potlodenaantal 30
Linialenaantal 24
Gummenaantal 24
Werkbladenaantal 30
Sjablonenaantal 30
Printpapieraantal 500
Oud krantenpapieraantal 4
Afplaktapeaantal 6

Servies

Mokkenaantal 30
Drinkglazenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerschalenaantal 6
Serveerbladenaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Wegwijzerbordenaantal 8
Presentatieclipsaantal 100

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Sponzenaantal 10
Dweilenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilogram
- Thee - 3 dozen
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Plat water - 24 flesjes
- Bruiswater - 12 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appelsap - 6 pakken
- Soep - 6 liter
- Soepstengels - 6 pakken
- Witte broodjes - 40 stuks
- Volkoren broodjes - 30 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Ham - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Kropsla - 4 kroppen
- Paprika - 2 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende handgel - 3 flacons
- Papieren servetten - 4 pakken

Tips

Reken per deelnemer op een eigen lino plaat, snijmat, potlood, liniaal, gum en werkblad. Neem daarnaast minstens 10% extra lino platen en papier mee voor fouten en herdrukken.
Plan minimaal één drukpers per 4 deelnemers als iedereen regelmatig wil drukken. Reserveer de persen uiterlijk twee weken vooraf en controleer of drukplaten, drukbaren en droogrekken erbij beschikbaar zijn.
Leg per werkplek een materiaalset klaar voordat de deelnemers binnenkomen. Zo hoef je tijdens de uitleg niet nog 12 losse linosnijdersets, inktrollen of inktbakjes uit te delen.
Gebruik schorten en nitrilhandschoenen vanaf de start en dek tafels af met oud krantenpapier. Leg afplaktape klaar om papier, sjablonen en losse kabels tijdelijk vast te zetten.
Zet voor drinken minstens één koelbox of gekoelde voorziening klaar en plaats waterkokers buiten de snij- en inktzone. Portioneren van eten vóór de workshop voorkomt wachtrijen tijdens een korte pauze.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik per persoon nodig voor een grafiekworkshop?: Voor iedere deelnemer heb je minimaal één lino plaat, één snijmat, één linosnijerset, potlood, liniaal, gum, werkblad en meerdere vellen printpapier nodig. Neem voor lino en papier ongeveer 10% extra mee.
Hoeveel drukpersen heb ik nodig voor een grafiekworkshop?: Een praktische verhouding is één drukpers per 4 deelnemers. Bij 12 deelnemers zijn dat dus 3 persen; reserveer ze bij voorkeur minstens twee weken vooraf.
Hoeveel papier moet ik inkopen voor een grafiekworkshop?: Reken op 5 tot 8 vellen printpapier per deelnemer, afhankelijk van het aantal kleuren en proefdrukken. Voor 10 deelnemers kom je daarmee uit op 50 tot 80 vellen, plus ongeveer 10% reserve.
Wanneer moet ik de materialen voor een grafiekworkshop regelen?: Bestel kunstmaterialen en papier uiterlijk twee weken vooraf en stel de materiaalsets enkele dagen voor de workshop samen. Drukpersen, droogrekken en extra verlichting kun je het beste direct na het vastleggen van de locatie reserveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.