Zo organiseer je een grafiekworkshop

Begin met de gekozen druktechniek en het aantal deelnemers; die twee bepalen vrijwel alles wat volgt. Reserveer daarna de locatie en drukpersen, bereken per deelnemer de lino platen, snijsets, inkt en het printpapier en maak het aanmeldformulier. Plan extra tijd voor veiligheidsinstructies, materiaalsets en het drogen van prints. Op de dag zelf werk je van registratie naar uitleg en oefening, voordat deelnemers aan hun eigen drukplaat beginnen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Workshoptechniek bepalen
2 personen
3
Materiaalhoeveelheden berekenen
2 personen
4
Aanmeldformulier maken
5
Uitnodigingen versturen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Deelnemers bevestigen
9
Veiligheidsinstructies schrijven
10
Drukpersen reserveren
11
Kunstmaterialen inkopen
2 personen
12
Catering inkopen
2 personen
13
Deelnemerslijst afdrukken
14
Naamkaartjes maken
15
Werkbladen afdrukken
16
Sjablonen voorbereiden
2 personen
17
Materiaalsets samenstellen
3 personen
18
Dranken koelen
19
Eten portioneren
2 personen
20
Locatie controleren
2 personen
21
Tafels opstellen
4 personen
22
Stoelen plaatsen
3 personen
23
Drukpersen installeren
2 personen
24
Verlichting aansluiten
2 personen
25
Werkplekken inrichten
4 personen
26
Registratietafel inrichten
2 personen
27
Catering klaarzetten
3 personen
28
Veiligheidsmaterialen plaatsen
2 personen

Event

29
Deelnemers ontvangen
3 personen
30
Naamkaartjes uitdelen
2 personen
31
Welkom en uitleg geven
2 personen
32
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
33
Druktechniek demonstreren
2 personen
34
Materialen uitdelen
3 personen
35
Eerste drukronde begeleiden
4 personen
36
Koffie en thee serveren
2 personen
37
Dranken bijvullen
38
Werktafels tussentijds reinigen
2 personen
39
Avondmaaltijd serveren
4 personen
40
Servies verzamelen
2 personen
41
Tweede drukronde begeleiden
4 personen
42
Afdrukken laten drogen
2 personen
43
Werkstukken presenteren
2 personen
44
Materialen innemen
3 personen
45
Afscheid nemen
2 personen

Nazorg

46
Afval verzamelen
3 personen
47
Servies afwassen
2 personen
48
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
49
Locatie schoonmaken
3 personen
50
Kunstmaterialen sorteren
3 personen
51
Afdrukken verpakken
2 personen
52
Drukpersen retourneren
2 personen
53
Overgebleven catering opruimen
2 personen
54
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Registratietafel
Droogrekkenaantal 4
Kledingrek

Apparatuur

Drukpersenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Taaklampenaantal 8
Koelboxenaantal 3

Kunstmateriaal

Lino platenaantal 30
Linosnijdersetsaantal 12
Inktrollenaantal 24
Inktbakjesaantal 24
Zwarte drukinktaantal 6
Gekleurde drukinktaantal 12
Drukplatenaantal 24
Drukbarenaantal 24
Snijmattenaantal 24
Schortenaantal 30
Nitrilhandschoenenaantal 3
Potlodenaantal 30
Linialenaantal 24
Gummenaantal 24
Werkbladenaantal 30
Sjablonenaantal 30
Printpapieraantal 500
Oud krantenpapieraantal 4
Afplaktapeaantal 6

Servies

Mokkenaantal 30
Drinkglazenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerschalenaantal 6
Serveerbladenaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Wegwijzerbordenaantal 8
Presentatieclipsaantal 100

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Sponzenaantal 10
Dweilenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg uiterlijk 3 weken vooraf vast welke grafiektechniek je gebruikt en hoeveel drukpersen beschikbaar zijn. Zo kun je het aantal werkplekken en de begeleiding per tafel bepalen.
Tel materiaal per deelnemer én per oefenronde. Reken bijvoorbeeld op meerdere vellen printpapier per persoon en leg extra inktrollen, snijmatten en potloden klaar voor materiaal dat zoekraakt of beschadigt.
Maak de werkplekken vóór de deelnemers binnenkomen compleet: lino plaat, linosnijset, liniaal, potlood, gum, snijmat en werkblad bij elkaar. Dat voorkomt wachten tijdens de uitleg.
Plan minstens 30 minuten voor de veiligheidsuitleg en controleer vóór opening alle drukpersen, stekkerdozen, verlengsnoeren en taaklampen. Schorten en nitrilhandschoenen moeten zichtbaar bij de werktafels liggen, niet in een afgesloten doos.
Regel het droogproces vooraf. Zet droogrekken op een vaste plek, gebruik oud krantenpapier om tafels te beschermen en houd na het laatste drukmoment minstens 30 minuten vrij voor schoonmaken en het verplaatsen van prints.

Veelgestelde vragen

Hoeveel materiaal heb je nodig voor een grafiekworkshop?: Bereken de basisset voor elke aangemelde deelnemer en voeg 10 tot 15 procent reserve toe. Plan daarnaast extra printpapier voor proefdrukken, omdat deelnemers meestal meer dan één afdruk maken.
Hoeveel tijd duurt een grafiekworkshop?: Reken voor een beginnersworkshop op ongeveer 3 tot 4 uur, inclusief 30 minuten uitleg en veiligheid. Reserveer daarnaast minstens 30 minuten voor het drogen van prints en het opruimen van inkt en snijmateriaal.
Wanneer moet ik deelnemers laten inschrijven?: Open het aanmeldformulier bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf en sluit de inschrijving 5 tot 7 dagen voor de workshop. Gebruik die einddatum om materiaalhoeveelheden, dieetwensen en deelnemersbevestigingen definitief te maken.
Hoeveel drukpersen heb je nodig voor een grafiekworkshop?: Stem het aantal drukpersen af op de groepsgrootte en werk in kleine groepen wanneer je minder persen hebt. Als richtlijn werkt één pers op 4 tot 6 deelnemers, zodat de wachttijd tijdens het drukken beperkt blijft.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.