Wat heb je nodig voor een kunstmarkt?

Een kunstmarkt vraagt om meer dan tafels en kramen. Bezoekers moeten veilig kunnen rondlopen, kunstenaars hun werk goed kunnen presenteren en vrijwilligers moeten koffie, hapjes en betalingen vlot afhandelen. Denk daarom ook aan verlichting, verlengkabels, naambadges, plattegronden en koelboxen. Gebruik deze boodschappenlijst naast je marktindeling en controleer uiterlijk één week vooraf wat al gereserveerd is en wat je nog moet kopen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 8
Marktkramenaantal 20
Klaptafelsaantal 10
Statafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Barkrukkenaantal 8
Tafelkleedrekkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 4
Kunstpanelenaantal 12
Parasolvoetenaantal 8

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 4
LED-lichtslingersaantal 12
LED-bouwlampenaantal 4
Portofoonsaantal 6
Betaalterminalsaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 120
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Taartvorkjesaantal 100
Koffielepelsaantal 60
Serveertangenaantal 8
Schenkkanenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Decoratie

Tafelkleedjesaantal 24
Vlaggenlijnenaantal 12
Bloemstukkenaantal 10
Kraamnummerbordenaantal 20
Welkomstbord
Routebordenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Infopanelenaantal 4
Naambadgesaantal 40
Badgehoudersaantal 40

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Koelboxenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 30
Handdesinfectiepompjesaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Gemberbier - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 blikjes
- Bier - 48 blikjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 6 flessen
- IJsblokjes - 15 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Vegetarische paté - 4 verpakkingen
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbroden - 6 stuks
- Glutenvrij brood - 3 verpakkingen
- Crackers - 8 pakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Roomboter - 1 kilo
- Olijventapenade - 4 potten
- Zongedroogde tomaten - 4 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Aardbeien - 3 kilo
- Gemengde noten - 2 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Brownies - 80 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Appeltaarten - 4 stuks
- Slagroom - 6 bussen
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Theefilters - 2 dozen
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Papieren borden - 250 stuks
- Houten vorkjes - 250 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 8 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Reken per kraam op minimaal één tafelkleed, een duidelijke kraamnummering en extra presentatiemateriaal zoals kunstpanelen of kledingrekken. Leg voor 10% van de kramen een reservepresentatiemiddel klaar.
Plan stroom per zone en neem per stroompunt een verlengkabel, stekkerdoos en waar nodig een kabelhaspel mee. Plak kabels vóór opening vast of werk ze weg, zodat bezoekers niet struikelen.
Voor koffie en thee zijn waterkokers, koffiezetapparaten, thermoskannen, koffiekopjes, lepels en schenkkanen nodig. Zet per verkooppunt minstens één volle thermoskan klaar en vul die elk uur bij.
Koel dranken niet pas tijdens de opbouw: gebruik per 25 bezoekers ongeveer één koelbox en begin minstens twee uur voor opening met koelen. Bewaar extra glazen en servies apart van de uitgifteplek.
Neem voor betalingen minimaal één betaalterminal per verkooppunt mee en regel een opgeladen telefoon of tablet als verbinding nodig is. Test alle terminals en laadapparaten de avond ervoor; een storing tijdens de markt is lastig op te lossen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een kunstmarkt?: Reken in eerste instantie op één marktkraam of tafel per deelnemer. Reserveer daarnaast ongeveer 10% extra tafels voor de koffiehoek, informatiebalie en onverwachte wijzigingen in de indeling.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een kunstmarkt?: Voor bezoekers en deelnemers kun je voor het eerste uur rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon. Koop voor de rest van de markt nog ongeveer 1 drankje per persoon per uur en houd 10% extra achter de hand.
Wanneer moet ik tenten en kramen regelen voor een kunstmarkt?: Controleer reserveringen voor partytenten, marktkramen en tafels uiterlijk 2 weken vooraf. Bevestig de aantallen opnieuw zodra de deelnemerslijst definitief is, bij voorkeur 3 tot 5 dagen voor de opbouw.
Hoeveel stroomkabels heb ik nodig op een kunstmarkt?: Neem per gepland stroompunt minimaal één verlengkabel en één stekkerdoos mee; voor langere afstanden is een kabelhaspel nodig. Leg bovendien minstens één complete set reservekabels klaar voor uitval of een gewijzigde kraamindeling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.