Einkaufsliste für einen Kunstmarkt

Für einen Kunstmarkt brauchst du mehr als Tische und Stellwände: Getränke, Geschirr, Stromzubehör und eine klare Kennzeichnung der Stände müssen rechtzeitig bereitliegen. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Aussteller und der erwarteten Besucher, nicht nur nach der Raumgröße. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, zusätzliche Beleuchtung und genug Kaffeezubehör. Diese Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial spätestens einige Tage vor dem Markt zu prüfen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 8
MarktständeAnz. 20
KlappischeAnz. 10
StehtischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 30
BarhockerAnz. 8
TischdeckenständerAnz. 4
KleiderständerAnz. 4
KunsttafelnAnz. 12
SchirmständerAnz. 8

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
LED-LichterkettenAnz. 12
LED-BaustrahlerAnz. 4
FunkgeräteAnz. 6
KartenterminalsAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 60
GläserAnz. 120
TellerAnz. 100
GabelnAnz. 100
TortengabelnAnz. 100
KaffeelöffelAnz. 60
ServierzangenAnz. 8
KaraffenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6

Dekoration

TischdeckenAnz. 24
WimpelkettenAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 10
StandnummernschilderAnz. 20
Willkommensschild
WegweiserAnz. 8
WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 4
NamensschilderAnz. 40
BadgehalterAnz. 40

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
KühlboxenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 30
HanddesinfektionsspenderAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 2 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ingwerbier - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Dosen
- Bier - 48 Dosen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Vegetarische Pastete - 4 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrote - 6 Stück
- Glutenfreies Brot - 3 Packungen
- Cracker - 8 Packungen
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Oliven-Tapenade - 4 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 4 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Rosinen - 1 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Brownies - 80 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Butterkekse - 8 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Servietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teefilter - 2 Kartons
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Pappteller - 250 Stück
- Holzgabeln - 250 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssigseife - 8 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch oder Marktstand und eine sichtbare Standnummer ein. Zusätzliche Klapptische brauchst du für Anmeldung, Getränke und Kuchen.
Rechne für das erste Marktstunde mit zwei bis drei Getränken pro Besucher und stelle mindestens eine Kühlbox je Getränkestation bereit. Getränke sollten spätestens am Vorabend gekühlt werden.
Lege pro 10 erwartete Gäste mindestens 12 Gläser, 12 Teller und 12 Gabeln bereit. Für Kaffee brauchst du zusätzlich etwa 8 Tassen, Kaffeelöffel und eine Servierzange pro 10 Gäste.
Prüfe pro Stromkreis, wie viele Geräte angeschlossen werden, und plane je benötigtem Anschluss ein Verlängerungskabel oder eine Kabeltrommel ein. Kabelwege müssen vor dem Öffnen des Marktes abgeklebt oder eindeutig markiert sein.
Besorge Namensschilder, Lageplan und Notfallkontakte mindestens einen Tag vorher. Für Außenstände solltest du pro Zelt zusätzlich Beleuchtung und bei wechselhaftem Wetter passende Schirmständer einplanen.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Kunstmarkt?: Du brauchst pro Aussteller einen Marktstand oder Tisch, eine Standnummer und je nach Präsentation Kunsttafeln oder Kleiderständer. Dazu kommen Getränke, Geschirr, Beleuchtung, Verlängerungskabel, Kabeltrommeln und Material für Lageplan sowie Namensschilder.
Wie viele Tische brauche ich für einen Kunstmarkt?: Plane mindestens einen Standtisch pro Aussteller und zusätzlich 1 bis 2 Klapptische für Anmeldung, Getränke und Verpflegung ein. Bei 20 Ausstellern sind das mindestens 22 Tische, sofern jeder Stand nur einen Tisch nutzt.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Kunstmarkt?: Für 10 erwartete Gäste sind etwa 12 Gläser, 12 Teller, 12 Gabeln und 8 Kaffeetassen ein praktischer Richtwert. Bei mehrstündigen Märkten solltest du 20 bis 30 Prozent Reserve einplanen oder Nachspülen ermöglichen.
Wann sollte ich die Sachen für den Kunstmarkt besorgen?: Verbrauchsartikel wie Getränke, Snacks und Einwegbedarf solltest du 2 bis 3 Tage vorher einkaufen. Tische, Zelte, Stromzubehör und Kartenterminals müssen mindestens 1 Woche vorher reserviert und am Vortag auf Vollständigkeit geprüft werden.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.