Boodschappenlijst voor een kunstlezing

Voor een kunstlezing heb je meer nodig dan stoelen en een presentatie. Denk aan een complete set voor beeld en geluid, een aparte registratieplek en genoeg servies voor koffie, thee, water en hapjes. Controleer vooraf welke spullen de locatie al heeft, zodat je niet op het laatste moment een beamer, HDMI-kabel of verlengsnoer moet regelen. De aantallen hangen af van het aantal aanmeldingen, de duur en de cateringvorm.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 8
Spreektafel
Statafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Waterglazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerplateausaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Draadloze microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonstandaard
HDMI-kabelsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Presentatieklikker
Flip-over
Flip-overstiftenaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 60
Informatiebordenaantal 4
Fotolijstenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie regular - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Groene thee - 1 doos
- Kristalsuiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Witbier - 24 flesjes
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Droge witte wijn - 6 flessen
- Alcoholvrije wijn - 2 flessen
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoute nootjes - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Mini-tomaten - 2 kilogram
- Stokbrood - 8 stuks
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Vegetarische quiche - 6 stuks
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Vegan groentespread - 4 bakjes
- Mayonaise - 1 pot
- Mosterd - 1 pot
- Honing - 1 pot
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Plan per bezoeker één stoel en houd voor de spreker een aparte spreektafel vrij. Zet bij een volle zaal enkele extra stoelen klaar als de ruimte dat toelaat, zodat late aanmeldingen niet voor organisatorische problemen zorgen.
Neem voor de presentatie een laptop, beamer, projectiescherm, presentatieklikker en minimaal één HDMI-kabel mee. Test het beeldmateriaal uiterlijk één dag vooraf op dezelfde laptop of regel een passende adapter.
Voorzie de spreker van een draadloze microfoon en test die samen met de luidsprekers vóór binnenkomst van het publiek. Leg ook een microfoonstandaard klaar als de lezing deels staand of zonder handheldmicrofoon wordt gegeven.
Bereken koffie, thee en water op basis van het aantal deelnemers en de pauzeduur. Zet naast koffiezetapparaten of waterkokers ook thermoskannen, koffiekopjes, waterglazen, borden, besteksets en serveerplateaus klaar.
Richt de registratie in met naamkaartjes en informatieborden voordat de eerste bezoeker arriveert. Print bewegwijzering en controleer minstens één uur voor aanvang of de route vanaf de ingang duidelijk is.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kunstlezing?: Reken minimaal op zitplaatsen, een spreektafel, laptop, beamer, projectiescherm, microfoon, luidsprekers en HDMI-kabels. Voor de ontvangst heb je daarnaast koffie- en theemateriaal, waterglazen, servies, naamkaartjes en informatieborden nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een kunstlezing?: Voorzie één stoel per aangemelde bezoeker en houd, als de ruimte het toelaat, 5 tot 10 procent extra plaatsen vrij. Bij 40 aanmeldingen betekent dat 40 stoelen plus 2 tot 4 reserveplekken.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een lezing?: Voor een bijeenkomst van ongeveer twee uur kun je rekenen op 2 koppen per persoon wanneer er één pauzemoment is. Voor 30 bezoekers zijn dat ongeveer 60 koppen; neem daarnaast voldoende water en enkele extra porties voor spreker en organisatie.
Wanneer moet ik de techniek voor een kunstlezing testen?: Test presentatie, beamer, geluid en aansluitingen uiterlijk één dag vooraf en nogmaals minimaal één uur voor aanvang op locatie. Leg reserve-HDMI-kabels en verlengsnoeren klaar, omdat juist die vaak ontbreken of niet passen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.