Einkaufsliste für einen Kunstvortrag

Für einen Kunstvortrag brauchst du mehr als Beamer und Stühle: Getränke, Geschirr, Präsentationsmaterial und einen klar eingerichteten Sprecherbereich gehören ebenfalls dazu. Plane die Ausstattung nach Gästezahl und Raum, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Besonders oft werden HDMI-Kabel, Verlängerungskabel, Namensschilder und ausreichend Wassergläser zu spät besorgt. Die Einkaufsliste bündelt die benötigten Dinge für Einlass, Vortrag, Bewirtung und Bildpräsentation.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 60
TischeAnz. 8
Rednertisch
StehtischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 60
WassergläserAnz. 60
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierplattenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
Kabelloses MikrofonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mikrofonständer
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Präsentationsklicker
Flipchart
Flipchart-MarkerAnz. 8

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
NamensschilderAnz. 60
InfotafelnAnz. 4
BilderrahmenAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
StimmungsbeleuchtungAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
PutzeimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Besen und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee regular - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kristallzucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Weißbier - 24 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Trockener Weißwein - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 2 Flaschen
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Salzige Nüsschen - 3 Beutel
- Oliven - 4 Gläser
- Hummus - 6 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Karotten - 3 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Mini-Tomaten – 2 Kilogramm
- Baguettes - 8 Stück
- Vollkorncracker - 6 Packungen
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Vegetarische Quiche - 6 Stück
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Vegane Gemüsecreme - 4 Becher
- Mayonnaise - 1 Glas
- Senf - 1 Glas
- Honig - 1 Glas
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens ein Wasserglas und einen Teller ein; bei Kaffee und Tee brauchst du zusätzlich eine Tasse je Gast plus etwa 10 Prozent Reserve.
Teste Beamer, Laptop, HDMI-Kabel, Mikrofon und Lautsprecher spätestens am Vortag gemeinsam. Lege außerdem ein zweites HDMI-Kabel und mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve bereit.
Richte den Rednertisch mit Wasser, Wasserglas, Präsentationsklicker und den benötigten Unterlagen ein. So muss der Referent während des Vortrags nicht nach fehlenden Dingen suchen.
Kaffee und Tee werden häufig zu spät vorbereitet: Stelle Kaffeemaschine, Wasserkocher und Thermoskannen mindestens 30 Minuten vor dem Einlass bereit und kühle Getränke vorher in Kühlboxen.
Drucke Namensschilder und Infotafeln spätestens einen Tag vor dem Vortrag. Beschrifte den Registrierungstisch und den Sprecherbereich, bevor die ersten Gäste eintreffen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Kunstvortrag?: Für einen Kunstvortrag brauchst du Sitzplätze, einen Rednertisch, Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Mikrofon und Lautsprecher. Ergänze die Ausstattung um Namensschilder, Infotafeln, Getränke, Kaffee oder Tee sowie Geschirr für die erwartete Gästezahl.
Wie viele Gläser brauche ich pro Gast bei einem Kunstvortrag?: Plane mindestens ein Wasserglas pro Person und etwa 10 Prozent zusätzliche Gläser ein. Bei 40 Gästen solltest du also 44 Wassergläser bereithalten, besonders wenn während der Pause nachgeschenkt wird.
Wann sollte ich die Technik für den Kunstvortrag testen?: Teste die komplette Technik spätestens am Vortag und wiederhole den Funktionstest 60 Minuten vor dem Einlass. Prüfe dabei Bildübertragung, Ton, Mikrofon, Lautsprecher und die Reichweite des Präsentationsklickers.
Wie viel Kaffee und Tee brauche ich für einen Kunstvortrag?: Plane für die erste Pause etwa 0,25 bis 0,3 Liter Heißgetränk pro Person. Bei 40 Gästen entspricht das 10 bis 12 Litern; stelle die Getränke 30 Minuten vor Beginn bereit.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.