Boodschappenlijst voor een kunstfestival

Een kunstfestival vraagt om meer dan alleen kunstwerken en een geschikte ruimte. Je hebt spullen nodig voor de expositie, workshops, ontvangst, catering en duidelijke bewegwijzering. Denk ook aan techniek voor presentaties en optredens, plus bescherming van kabels en kunstwerken. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf of alles aanwezig is en voorkom je dat je op de festivaldag nog tafels, bekers of verlengkabels moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Expositiewandenaantal 12
Sokkelsaantal 10
Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 4
Tafelkledenaantal 18

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Wijnglazenaantal 80
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Mobiele geluidsset
Microfoonsaantal 3
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Kabelgotenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Scharenaantal 6
Maatbekersaantal 2

Decoratie

Slingersaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8
Bloemstukkenaantal 8
Krijtbordenaantal 6
Pijlbordenaantal 16
Fotolijstenaantal 12

Verlichting

Ledspotsaantal 12
Lichtsnoerenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 10

Workshopmateriaal

Schildersdoekenaantal 80
Tekenpapieraantal 300
Aquarelpapieraantal 100
Schilderspalettenaantal 40
Penseelsetsaantal 40
Verfpalettenaantal 30
Kleirollenaantal 20
Linoleumsnijsetsaantal 15
Inktrollenaantal 15
Beschermschortenaantal 40
Snijmattenaantal 15
Werktafellampenaantal 6
Afdekfolieaantal 6
Droogrekkenaantal 6
Kunstenaarsmappenaantal 20

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handvegersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witbier - 48 flesjes
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 kilo
- Mini-quiches - 120 stuks
- Groentefritters - 100 stuks
- Falafelballetjes - 100 stuks
- Wraps - 80 stuks
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Gerookte kip - 2 kilo
- Gegrilde groenten - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Paprika’s - 2 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Aardbeien - 3 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Crackers - 12 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Notenmix - 4 kilo
- Popcorn - 3 kilo
- Brownies - 120 stuks
- Citroencake - 6 stuks
- Vegan koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Peper - 250 gram
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Labels voor dieetwensen - 100 stuks

Tips

Plan per workshopruimte een eigen set tafels, stoelen en materialen. Zo hoef je tijdens het festival niet telkens spullen tussen ruimtes te verplaatsen en blijft de opstelling overzichtelijk.
Voor een festival met koffie, thee en drankjes heb je naast bekers en glazen ook minstens 1 koelbox per drankpunt, 1 thermoskan per warme dranksoort en extra servies voor piekmomenten nodig.
Test de mobiele geluidsset, microfoons, laptop, beamer en het projectiescherm uiterlijk 1 dag vooraf op de plek waar ze worden gebruikt. Controleer meteen of verlengkabels en stekkerdozen lang genoeg zijn.
Bescherm kabels op looproutes met kabelgoten en houd minstens 1 vrije doorgang naar elke expositieruimte. Dit wordt vaak vergeten wanneer de plattegrond pas op de opbouwdag wordt uitgeprobeerd.
Maak labels, naambordjes en bewegwijzering vóór het programmaboekje wordt gedrukt. Zo voorkom je dat namen, workshopruimtes en tijden niet meer overeenkomen met de online publicatie.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een kunstfestival?: Reken minimaal op expositiewanden of sokkels, tafels en stoelen voor workshops, servies, drankvoorzieningen, bewegwijzering en techniek. Voor presentaties heb je bijvoorbeeld een laptop, beamer, projectiescherm en microfoons nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een kunstfestival?: Neem 1 stoel per geplande zitplaats en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Bij 50 verwachte zitplaatsen betekent dat 55 stoelen, verdeeld over workshops, presentaties en rustplekken.
Wanneer moet ik de techniek voor een kunstfestival regelen?: Reserveer geluidsset, microfoons, beamer en projectiescherm zodra het programma definitief is, bij voorkeur minimaal 2 weken vooraf. Test alle apparatuur nogmaals 1 dag voor de opening.
Hoeveel bekers en glazen heb ik nodig voor een kunstfestival?: Voorzie per bezoeker minstens 2 herbruikbare bekers of glazen voor een programma van enkele uren, plus 10 procent reserve. Bij 100 bezoekers kom je uit op ongeveer 220 stuks, verdeeld over bekers en wijnglazen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.