La liste de courses pour votre festival d’art

Un festival d’art demande plus que des œuvres et des artistes. Il faut prévoir le mobilier de l’exposition, le matériel des ateliers, l’accueil du public et la technique pour les présentations. Cette liste regroupe les achats et équipements à préparer, des tentes et socles jusqu’aux gobelets, rallonges et machines à café. Vérifiez chaque élément avant le montage : le matériel audiovisuel, les câbles et les fournitures d’accueil sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Murs d’expositionqté 12
Soclesqté 10
Tablesqté 18
Chaisesqté 80
Tabourets de barqté 8
Portants à vêtementsqté 4
Nappesqté 18

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Verres à vinqté 80
Assiettesqté 120
Fourchettesqté 120
Couteauxqté 120
Cuillèresqté 100
Tasses à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Système de sonorisation mobile
Microphonesqté 3
Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Glacièresqté 4
Goulottes de câblesqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pinces de serviceqté 8
Ciseauxqté 6
Verres doseursqté 2

Décoration

Guirlandesqté 12
Guirlandes de fanionsqté 8
Compositions floralesqté 8
Panneaux en ardoiseqté 6
Panneaux indicateursqté 16
Cadres photoqté 12

Éclairage

Projecteurs LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes à pilesqté 10

Matériel d'atelier

Toiles de peintureqté 80
Papier à dessinqté 300
Papier aquarelleqté 100
Palettes de peintreqté 40
Sets de pinceauxqté 40
Palettes de peintureqté 30
Rouleaux d'argileqté 20
Kits de découpe du linoléumqté 15
Rouleaux d'encreqté 15
Tabliers de protectionqté 40
Tapis de découpeqté 15
Lampes de bureauqté 6
Film de protectionqté 6
Étagères de séchageqté 6
Dossiers d’artistesqté 20

Nettoyage

Aspirateurqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Balais à mainqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière blanche - 48 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Glaçons - 12 kilo
- Mini-quiches - 120 pièces
- Beignets de légumes - 100 pièces
- Boules de falafel - 100 pièces
- Wraps - 80 pièces
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Poulet fumé - 2 kilo
- Légumes grillés - 3 kilo
- Tomates cerises - 3 kilos
- Concombres - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Roquette - 1 kilo
- Olives - 2 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Fraises - 3 kilos
- Baguettes - 20 pièces
- Crackers - 12 paquets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de noix - 4 kilos
- Popcorn - 3 kilos
- Brownies - 120 pièces
- Cake au citron - 6 pièces
- Biscuits vegan - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 250 grammes
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Étiquettes pour régimes alimentaires - 100 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une table par espace d’atelier et quelques tables supplémentaires pour l’accueil, les inscriptions et les boissons. Installez les nappes et les plateaux de service avant l’arrivée du public.
Comptez environ 2 à 3 gobelets par personne pour la journée si vous utilisez des gobelets réutilisables. Prévoyez aussi des verres à vin, des tasses à café et de la vaisselle adaptée au programme de restauration.
Testez le système de sonorisation, les microphones, l’ordinateur, le vidéoprojecteur et l’écran au moins 2 heures avant l’ouverture. Ajoutez des rallonges, multiprises et goulottes de câbles pour sécuriser les branchements.
Pour l’exposition, choisissez les murs, socles et portants selon le nombre d’œuvres, puis gardez une marge d’environ 10 % pour les changements de dernière minute. Emballez les œuvres séparément et vérifiez leur état avant l’installation.
Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant le début du festival. Utilisez plusieurs glacières si les espaces sont éloignés et préparez les machines à café, bouilloires et thermos avant l’arrivée des animateurs.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un festival d’art ?: Prévoyez du mobilier d’exposition et d’accueil, de la vaisselle, du matériel audiovisuel, des équipements de cuisine et des fournitures pour les ateliers. La liste complète comprend 63 éléments à vérifier avant les courses et le montage.
Combien de gobelets prévoir par personne pour un festival d’art ?: Comptez 2 à 3 gobelets réutilisables par personne pour une journée, selon la présence d’un point de lavage. Ajoutez une marge de 10 % si le public circule entre plusieurs espaces.
Quand tester le matériel audiovisuel du festival ?: Testez la sonorisation, les microphones, l’ordinateur, le vidéoprojecteur et l’écran au moins 2 heures avant l’ouverture. Vérifiez aussi chaque rallonge, multiprise et goulotte de câbles pendant ce test.
Quand mettre les boissons au frais pour un festival d’art ?: Mettez-les au frais au moins 4 heures avant le début du festival. Pour une installation en extérieur ou par forte chaleur, prévoyez des glacières supplémentaires et contrôlez leur température une heure avant l’accueil.

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