Zo organiseer je een kunstenaarsmarkt

Begin met de datum, locatie en vergunningen voordat je kunstenaars uitnodigt. Daarna leg je de inschrijving vast, maak je een deelnemerslijst en verdeel je de kramen op een plattegrond. Regel catering, toiletten en stroom ruim vooraf; vooral aansluitpunten en laad- en losruimte worden snel vergeten. In de laatste week stuur je alle kunstenaars dezelfde praktische informatie. Op de dag zelf werk je van locatie openen en afzetten naar tafels, kramen, kraamnummers en stroom.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Vergunningen controleren
3
Kunstenaars uitnodigen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
2 personen
5
Deelnemerslijst bijhouden
6
Dieetwensen verzamelen
7
Plattegrond maken
2 personen
8
Kraamindeling toewijzen
2 personen
9
Bevestiging naar kunstenaars sturen
10
Bezoekers uitnodigen
2 personen
11
Sociale media publiceren
12
Posters verspreiden
2 personen
13
Catering reserveren
14
Toiletten controleren
15
Elektriciteit controleren
2 personen
16
Weersverwachting controleren
17
Kunstenaars laatste informatie sturen
18
Boodschappen doen
2 personen
19
Materialen verzamelen
2 personen

Event

20
Locatie openen
2 personen
21
Laad- en loszone afzetten
2 personen
22
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
23
Kramen opbouwen
4 personen
24
Kraamnummers ophangen
2 personen
25
Stroompunten verdelen
2 personen
26
Verlichting installeren
3 personen
27
Versiering ophangen
3 personen
28
Wegwijzers plaatsen
2 personen
29
Infobalie inrichten
2 personen
30
Registratiebalie inrichten
2 personen
31
Cateringruimte inrichten
2 personen
32
Dranken koelen
2 personen
33
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
34
Hapjes klaarzetten
2 personen
35
Kunstenaars ontvangen
3 personen
36
Kunstenaars naar kramen wijzen
2 personen
37
Laatste veiligheidsronde uitvoeren
2 personen
38
Infobalie bemannen
2 personen
39
Bezoekers verwelkomen
2 personen
40
Programma toelichten
41
Catering serveren
3 personen
42
Koffie en thee bijvullen
2 personen
43
Dranken bijvullen
2 personen
44
Hapjes bijvullen
2 personen
45
Afvalbakken legen
2 personen
46
Toiletten controleren
47
Looproutes vrijhouden
2 personen
48
Verlichting controleren
49
Laatste bezoekers informeren
2 personen
50
Kunstenaars uitchecken
2 personen
51
Kunstwerken veilig laten inpakken
2 personen
52
Catering afsluiten
2 personen
53
Bezoekers laten vertrekken
2 personen

Nazorg

54
Kramen afbouwen
4 personen
55
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
56
Decoratie verwijderen
2 personen
57
Verlichting demonteren
3 personen
58
Afval verzamelen
3 personen
59
Servies afwassen
2 personen
60
Locatie schoonmaken
3 personen
61
Materialen inventariseren
2 personen
62
Geleende spullen retourneren
2 personen
63
Afval afvoeren
2 personen
64
Overgebleven catering opruimen
2 personen
65
Kunstenaarsfacturen verzamelen
66
Bedankbericht versturen
67
Foto's archiveren
68
Vergunningen administratief afsluiten

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 30
Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 40
Biertafelsaantal 6
Klaptafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 6
Afzetpalenaantal 12
Transportkarrenaantal 4

Apparatuur

Verlengsnoerenaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Kabelhaspelsaantal 4
Accuboormachinesaantal 2
Gereedschapskistenaantal 2
Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Kassa'saantal 2
Pinapparatenaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
LED-bouwlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Kraamdoekenaantal 30
Informatiebordenaantal 6
Kraamnummersaantal 30
Wegwijzerbordenaantal 8
Posthoudersaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Koelmattenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de kraamindeling pas definitief nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Reserveer per deelnemer een genummerde plek en houd een lijst bij met naam, contactgegevens en eventuele stroombehoefte.
Controleer vergunningen, toiletten en elektriciteit minimaal 6 weken vooraf. Noteer hoeveel stroompunten beschikbaar zijn en verdeel verlengsnoeren, stekkerdozen en kabelhaspels per zone.
Stuur kunstenaars uiterlijk 7 dagen voor de markt de plattegrond, aanrijroute, opbouwtijd, kraamnummer en informatie over catering. Vermeld ook waar de laad- en loszone is; die ruimte raakt anders snel geblokkeerd.
Plan de opbouw achteruit vanaf de openingstijd. Zet eerst de laad- en loszone af, plaats daarna tafels en stoelen, bouw de marktkramen op en hang pas vervolgens kraamdoeken, nummers en wegwijzers op.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en bepaal wat naar binnen kan of onder partytenten moet. Leg materialen, gereedschapskisten, transportkarren, verlichting en betaalapparatuur de avond ervoor per werkzone klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kunstenaarsmarkt organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf. Reserveer de locatie en controleer vergunningen eerst; nodig kunstenaars daarna uit, zodat je inschrijving en kraamindeling op vaste informatie kunt baseren.
Wanneer moet je kunstenaars uitnodigen voor een markt?: Nodig kunstenaars ongeveer 8 weken voor de markt uit en geef 2 tot 3 weken inschrijftijd. Stuur na de selectie binnen 7 dagen een bevestiging met plek, opbouwtijd en praktische voorwaarden.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een kunstenaarsmarkt?: Reken op minimaal 3 uur voor een kleine tot middelgrote markt, vanaf het openen van de locatie. Plan extra tijd als je meerdere marktkramen, partytenten, stroompunten en bewegwijzering moet plaatsen.
Wanneer controleer je stroom en het weer voor een kunstenaarsmarkt?: Controleer de beschikbare elektriciteit ongeveer 2 weken vooraf en verdeel de aansluitingen op de plattegrond. Bekijk de weersverwachting opnieuw 48 uur voor opening, zodat je tenten, verlichting en een binnenalternatief kunt regelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.