Wat heb je nodig voor een kunstbeurs?

Een kunstbeurs vraagt om meer dan tafels en expositiewanden. Je hebt materiaal nodig waarmee kunstenaars hun werk presenteren, bezoekers de route vinden en de organisatie tijdens de opening kan doorwerken. Denk vooraf aan verlichting per stand, stroompunten, prijskaartjes en bevestigingsmateriaal. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen of meenemen, zodat je niet op de opbouwdag nog kabels, batterijen of een printer moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 80
Expositiewandenaantal 12
Barkrukkenaantal 6
Kleedkamerrekaantal 2
Afzetpalenaantal 8
Kledinghangersaantal 30

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Beamer
Projectiescherm
Microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadstationsaantal 2
Gaffer tapeaantal 4
Gereedschapskistaantal 2
Ladderaantal 2
Handspiegelsaantal 2

Verlichting

Ledspotsaantal 12
Sfeerverlichtingaantal 6
Bureaulampenaantal 8
Batterijenaantal 24

Decoratie

Tafelkledenaantal 18
Bloemstukkenaantal 8
Ballonnenaantal 80
Vlaggenlijnaantal 4
Krijtbordenaantal 6
Fotolijstenaantal 12
Pijlbordenaantal 12
Naambadgesaantal 80
Badgehoudersaantal 80
Kleefhakenaantal 80
Prijskaartjesaantal 120
Informatiebordaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 16
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
IJsblokbakkenaantal 6
Dienbladenaantal 6
Kurkentrekkersaantal 3

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezem en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 3 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Bier - 4 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mini-komkommers - 4 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Kaasplakken - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Druivenjam - 3 potten
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-broodjes - 160 stuks
- Volkoren wraps - 8 pakken
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummuswraps - 40 stuks
- Vegetarische quiche - 8 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Roomboter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Servetten - 400 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Vuilniszakken voor glas - 20 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 4 flacons
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Papiertassen - 150 stuks
- Noppenfolie - 3 rollen
- Inpakpapier - 4 rollen
- Plakband - 8 rollen
- Etiketten - 300 stuks
- Balpennen - 30 stuks
- Potloden - 20 stuks
- Markeerstiften - 12 stuks

Tips

Plan per stand minimaal één tafel of expositiewand en controleer vooraf of er genoeg stoelen zijn voor kunstenaars en bezoekers. Reserveer extra meubilair voor ontvangst, informatie en eventuele demonstraties.
Reken per stand op een eigen lichtpunt of ledspot en neem reservebatterijen mee voor draadloze verlichting. Kunstwerken komen minder goed uit als je pas tijdens de opbouw ontdekt dat de zaalverlichting onvoldoende is.
Leg per stand prijskaartjes, naamkaartjes en eventueel fotolijsten klaar. Neem ook een printer en extra papier mee voor last-minute wijzigingen in kunstenaarsinformatie of prijzen.
Maak vóór het leggen van verlengkabels een stroomplan en neem per stroomgroep meerdere stekkerdozen mee. Werk kabels direct weg met gaffer tape en houd een gereedschapskist en ladder beschikbaar voor de opbouw.
Zet bewegwijzering op alle belangrijke kruisingen en bij de ingang. Krijtborden, afzetpalen en sfeerverlichting zijn vooral nuttig wanneer bezoekers ook naar garderobe, programmaonderdelen of andere ruimtes moeten worden geleid.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een kunstbeurs?: Begin met één tafel per deelnemende kunstenaar of stand, en tel daarna aparte tafels op voor ontvangst, informatie en catering. Controleer de standindeling uiterlijk één week vooraf, zodat je ontbrekende tafels nog kunt reserveren.
Welke verlichting heb ik nodig voor een kunstbeurs?: Voorzie elke stand van minimaal één gerichte ledspot en neem extra bureaulampen mee voor tafels met kleine werken of documentatie. Test alle verlichting de dag vóór de beurs en leg reservebatterijen klaar.
Hoeveel verlengkabels en stekkerdozen moet ik meenemen?: Reken minimaal één verlengkabel en één stekkerdoos per twee stands, plus twee extra exemplaren voor ontvangst en techniek. Leg de stroomverdeling vóór de opbouw vast en test alles minstens twee uur voor opening.
Wanneer moet ik prijskaartjes en naamkaartjes maken?: Maak ze zodra de kunstenaarslijst en informatie definitief zijn, bij voorkeur vijf tot zeven dagen voor de kunstbeurs. Houd de printer, extra papier en blanco kaartjes op de opbouwdag beschikbaar voor wijzigingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.