Einkaufsliste für deine Kunstmesse

Für eine Kunstmesse brauchst du mehr als Tische und Stellwände. Plane Material für Aussteller, Besucherführung, Beschriftung, Technik und die Versorgung vor Ort ein. Besonders häufig fehlen am Aufbautag Verlängerungskabel, Batterien, Klebeband und eine funktionierende Druckmöglichkeit. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung nach Ausstellern, Technik und Besucherzahl zu prüfen und Mengen rechtzeitig festzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 18
StühleAnz. 80
AusstellungswändeAnz. 12
BarhockerAnz. 6
Umkleideraum-GarderobeAnz. 2
AbsperrpfostenAnz. 8
KleiderbügelAnz. 30

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
Beamer
Projektionsleinwand
MikrofonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
LadestationenAnz. 2
Gaffer TapeAnz. 4
WerkzeugkisteAnz. 2
LeiterAnz. 2
HandspiegelAnz. 2

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 12
StimmungsbeleuchtungAnz. 6
SchreibtischlampenAnz. 8
BatterienAnz. 24

Dekoration

TischdeckenAnz. 18
BlumenarrangementsAnz. 8
BallonsAnz. 80
WimpelketteAnz. 4
KreidetafelnAnz. 6
BilderrahmenAnz. 12
WegweiserAnz. 12
NamensschilderAnz. 80
BadgehalterAnz. 80
KlebehakenAnz. 80
PreisschilderAnz. 120
InformationsschildAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 120
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 16
ServierzangenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
EiswürfelbehälterAnz. 6
TablettsAnz. 6
KorkenzieherAnz. 3

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
Besen und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 3 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Bier - 4 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 4 Beutel
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Minigurken - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Käsescheiben - 3 kilo
- Brie - 2 Kilo
- Traubengelee - 3 Gläser
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 160 Stück
- Vollkorn-Wraps - 8 Packungen
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus-Wraps - 40 Stück
- Vegetarische Quiche - 8 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Servietten - 400 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Müllsäcke für Glas - 20 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektion - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Papiertüten - 150 Stück
- Luftpolsterfolie - 3 Rollen
- Geschenkpapier - 4 Rollen
- Klebeband - 8 Rollen
- Etiketten - 300 Stück
- Kugelschreiber - 30 Stück
- Bleistifte - 20 Stück
- Textmarker - 12 Stück

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch oder die vereinbarte Standfläche ein und halte zusätzlich einige Ersatzstühle bereit. Zwei bis vier Reserveplätze verhindern Engpässe, wenn jemand mehr Material mitbringt.
Rechne pro Stand mit mindestens einem gut lesbaren Namensschild und mehreren Preisschildern. Bestelle Drucksachen spätestens 7 bis 10 Tage vor der Messe, damit Korrekturen noch möglich sind.
Lege für Technik und Beleuchtung mindestens zwei Verlängerungskabel pro Ausstellungsbereich zurück und sichere Kabel mit Gaffer Tape. Eine Werkzeugkiste und eine Leiter gehören in den Aufbau-Bereich, nicht an einen Ausstellerstand.
Plane pro aktivem Präsentationspunkt mindestens einen LED-Spot oder eine Schreibtischlampe ein. Nimm pro batteriebetriebener Leuchte zwei Ersatzbatteriesätze mit; leere Batterien werden oft erst kurz vor Einlass bemerkt.
Richte für Garderobe und Besucherlenkung eigene Bereiche ein: Pro 10 bis 15 erwartete Jacken sind etwa 12 bis 15 Kleiderbügel sinnvoll. Absperrpfosten und Kreidetafeln sollten vor dem Einlass bereits an Route und Eingängen stehen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Kunstmesse-Stand?: Pro Stand brauchst du in der Regel einen Tisch oder eine Ausstellungswand, ein Namensschild, Preisschilder und passende Beleuchtung. Lege zusätzlich mindestens zwei Ersatzstühle und Material zum Befestigen bereit.
Wie viele Tische brauche ich für eine Kunstmesse?: Plane mindestens einen Tisch pro Aussteller, sofern die Standaufteilung keine andere Ausstattung vorsieht. Bei 20 Ausstellern brauchst du also mindestens 20 Tische plus etwa 2 bis 4 Reservetische für Änderungen oder beschädigtes Mobiliar.
Wie viel Technik muss ich für eine Kunstmesse einplanen?: Für Präsentationen gehören mindestens ein Laptop, ein Beamer, eine Projektionsleinwand, ein Mikrofon und Lautsprecher auf die Prüfliste. Teste die komplette Verbindung spätestens am Vortag und halte pro Technikbereich mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve bereit.
Wann sollte ich Drucksachen und Namensschilder bestellen?: Bestelle Drucksachen, Namensschilder und Beschilderung 7 bis 10 Tage vor der Kunstmesse. Die Künstlerliste und Ernährungswünsche sollten zu diesem Zeitpunkt bereits abgeschlossen sein, damit nichts kurzfristig neu gedruckt werden muss.

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