La liste de courses pour votre salon d’art

Un salon d’art demande surtout du matériel d’exposition, un éclairage maîtrisé et une signalétique lisible. Prévoyez les tables, chaises et murs d’exposition selon le nombre d’artistes confirmés, puis ajoutez le matériel d’accueil et de présentation. Les éléments souvent oubliés sont les rallonges, les multiprises, les piles et les supports pour les prix. Cette liste vous aide à regrouper les achats avant l’installation, sans découvrir un manque le jour de l’ouverture.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 18
Chaisesqté 80
Murs d’expositionqté 12
Tabourets de barqté 6
Portant de vestiaireqté 2
Poteaux de balisageqté 8
Cintresqté 30

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Microphoneqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Stations de rechargeqté 2
Ruban gafferqté 4
Boîte à outilsqté 2
Échelleqté 2
Miroirs à mainqté 2

Éclairage

Projecteurs LEDqté 12
Éclairage d’ambianceqté 6
Lampes de bureauqté 8
Pilesqté 24

Décoration

Nappesqté 18
Compositions floralesqté 8
Ballonsqté 80
Guirlande de fanionsqté 4
Panneaux en ardoiseqté 6
Cadres photoqté 12
Panneaux indicateursqté 12
Badges nominatifsqté 80
Porte-badgesqté 80
Crochets adhésifsqté 80
Étiquettes de prixqté 120
Panneau d’informationqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verresqté 120
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 16
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Bacs à glaçonsqté 6
Plateauxqté 6
Tire-bouchonsqté 3

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Balai et pelleqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 3 boîtes
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Bière - 4 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Mélange de noix - 3 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mini-concombres - 4 kilos
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Tranches de fromage - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Confiture de raisin - 3 pots
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-sandwichs - 160 pièces
- Wraps complets - 8 paquets
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Wraps au houmous - 40 pièces
- Quiche végétarienne - 8 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Serviettes - 400 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Pailles en papier - 150 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Sacs poubelle pour verre - 20 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 paquets
- Pansements - 2 boîtes
- Sacs en papier - 150 pièces
- Film à bulles - 3 rouleaux
- Papier cadeau - 4 rouleaux
- Ruban adhésif - 8 rouleaux
- Étiquettes - 300 pièces
- Stylos à bille - 30 pièces
- Crayons - 20 pièces
- Surligneurs - 12 pièces

Conseils

Comptez une table ou un espace d’exposition par artiste confirmé, puis gardez au moins 10 % de marge pour les ajustements de dernière minute. Vérifiez aussi les dimensions avant de commander les nappes.
Prévoyez une rallonge et une multiprise pour chaque zone équipée, notamment près du vidéoprojecteur, des lampes et des stations de recharge. Testez chaque branchement au moins 2 heures avant l’ouverture.
Préparez les badges nominatifs et les étiquettes de prix au moins 3 jours à l’avance. Gardez 10 % d’étiquettes vierges pour les corrections ou les œuvres ajoutées tardivement.
Utilisez des projecteurs LED pour les œuvres principales et des lampes de bureau pour les zones qui nécessitent une lumière précise. Apportez des piles de rechange, même si l’éclairage a été testé la veille.
Réservez le matériel de vestiaire et les cintres en fonction de la fréquentation prévue, avec environ 1 cintre par visiteur attendu au même moment. Ajoutez des poteaux de balisage si le parcours visiteurs comporte plusieurs directions.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un salon d’art ?: Prévoyez du mobilier d’exposition, des tables, des chaises, de l’éclairage, des rallonges, des multiprises et de la signalétique. Ajoutez les badges, les étiquettes de prix, le matériel de projection et les éléments d’accueil nécessaires aux artistes et aux visiteurs.
Combien de tables faut-il pour un salon d’art ?: Prévoyez au minimum une table ou une surface d’exposition par artiste confirmé. Ajoutez environ 10 % de tables ou de surfaces en réserve pour les changements de plan et les besoins non prévus.
Quand acheter le matériel pour un salon d’art ?: Commandez les imprimés, les badges et les étiquettes au moins 3 jours avant l’événement. Réservez le mobilier et le service café dès que la liste des exposants est confirmée, idéalement 2 à 3 semaines avant.
Quel éclairage prévoir pour une exposition d’art ?: Prévoyez des projecteurs LED pour les œuvres exposées, des lampes de bureau pour les postes qui demandent une lumière rapprochée et un éclairage d’ambiance pour les espaces communs. Gardez des piles de rechange et testez l’ensemble au moins 2 heures avant l’ouverture.

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