Boodschappenlijst voor een kranslegging

Voor een kranslegging heb je meer nodig dan alleen de herdenkingskransen. Denk ook aan vlaggen en standaarden, een loper, tafelkleden en naamkaartjes voor een ordelijke ontvangst. Voor toespraken en muziek zijn een draagbare geluidsinstallatie, draadloze microfoons en voldoende kabelmateriaal nodig. Koffie, thee, water en servies maken het programma compleet. Controleer uiterlijk een week vooraf wat je al hebt en wat je moet bestellen of lenen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Klaptafel voor registratie
Garderoberekkenaantal 2
Partytentaantal 2
Windschermenaantal 6

Decoratie

Herdenkingskransenaantal 6
Bloemstukkenaantal 4
Nederlandse vlaggenaantal 4
Vlaggenstandaardenaantal 4
Loper
Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 100
Tafelnummersaantal 8

Apparatuur

Draagbare geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Kabelmattenaantal 6
Paraplubakkenaantal 2
Gereedschapskoffersaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Handdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Koffiemelk - 6 pakken
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Havermelk - 4 pakken
- Roomboter - 500 gram
- Harde broodjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakken
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Gemengde sla - 4 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Kaaskoekjes - 6 pakken
- Zoute koekjes - 6 pakken
- Appels - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Servetten - 300 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Wegwerpbekers voor water - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 4

Tips

Bestel de herdenkingskransen en bloemstukken minimaal 2 tot 3 weken vooraf. Controleer 2 dagen voor de ceremonie of de namen en volgorde kloppen.
Neem per aanwezige minstens 1 kopje, 1 glas en 1 bord mee, plus ongeveer 10% extra. Zo kom je niet tekort als er iets valt of onverwacht meer mensen blijven.
Test de geluidsinstallatie, draadloze microfoons, muziekspeler en verlengkabels uiterlijk 1 dag vooraf op de locatie. Leg kabelmatten klaar op alle looproutes.
Plan voor koffie en thee per persoon 2 koppen en houd minstens 1 thermoskan per 10 personen beschikbaar. Vul koelboxen en ijsblokbakken pas vlak voor ontvangst.
Regel een partytent, windschermen en garderoberekken zodra de weersverwachting onzeker is, bij voorkeur 3 tot 5 dagen vooraf. Controleer of tafels en stoelen droog en stabiel kunnen worden geplaatst.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kranslegging?: Reken minimaal op herdenkingskransen, bloemstukken, Nederlandse vlaggen, vlaggenstandaarden, een loper en naamkaartjes. Voor het programma heb je daarnaast een geluidsinstallatie, microfoons, kabelmateriaal en een muziekspeler nodig. Voor de ontvangst zijn koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, servies en tafels nodig.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een kranslegging?: Neem per verwachte gast 1 koffiekopje, 1 glas, 1 bord en 1 bestekset mee. Voeg 10% reserve toe; voor 50 gasten betekent dat 55 stuks van elk basisitem. Plan extra serveerbladen als meerdere mensen tegelijk worden ontvangen.
Wanneer moet ik kransen voor een kranslegging bestellen?: Bestel de kransen en bloemstukken 2 tot 3 weken voor de ceremonie. Controleer 2 dagen vooraf de aantallen, de staat van de bloemen en de namen of teksten op eventuele kaartjes.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een kranslegging?: Reken voor de ontvangst op 2 koppen koffie of thee per persoon. Voor 50 gasten heb je dus ongeveer 100 koppen nodig; houd daarnaast extra water, suiker, melk en minstens 1 thermoskan per 10 personen achter de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.