Qué necesitas para organizar una ofrenda floral
Una ofrenda floral necesita más que coronas y arreglos de flores. Esta lista reúne el material para la ceremonia, la recepción y la organización del espacio: mesas, sillas, carpa, sonido, banderas y servicio de café. Calcula las cantidades según el número de asistentes y confirma con antelación qué elementos puedes pedir prestados o alquilar. Las coronas, los programas impresos y el equipo técnico suelen ser lo que más tarde se consigue.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 80
- Mesa plegable para registro
- Percheroscant. 2
- Carpa plegablecant. 2
- Paravientoscant. 6
Decoración
- Coronas conmemorativascant. 6
- Arreglos floralescant. 4
- Banderas de Países Bajoscant. 4
- Soportes para banderascant. 4
- Alfombra roja
- Mantelescant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 100
- Números de mesacant. 8
Equipo
- Sistema de sonido portátil
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Reproductor de música
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 3
- Alfombrillas para cablescant. 6
- Paragüeroscant. 2
- Maletines de herramientascant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 80
- Vasoscant. 100
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de serviciocant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Cubiterascant. 4
- Toallascant. 12
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Leche para café - 6 paquetes
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Leche de avena - 4 paquetes
- Mantequilla - 500 gramos
- Panecillos - 100 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Hummus - 6 recipientes
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga mixta - 4 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Galletitas de queso - 6 paquetes
- Galletas saladas - 6 paquetes
- Manzanas - 5 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Servilletas - 300 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Vasos desechables para agua - 150 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Cubos de limpiezacant. 3
- Paños de limpiezacant. 12
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
- Linternas a pilascant. 4
Consejos
- Encarga las coronas y los arreglos florales con al menos 7 días de antelación; así puedes revisar los nombres, las cintas y la hora de entrega antes del acto.
- Calcula una silla por asistente y reserva entre un 10 y un 15 % adicional para ponentes, familiares o cambios de última hora. Para el registro, utiliza una mesa separada de la mesa de recepción.
- Si el acto es al aire libre, monta la carpa y los paravientos antes de la llegada del público y lleva cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables suficientes para cubrir los recorridos.
- Para el servicio de café y té, prepara al menos una taza y un vaso por persona, además de un 10 % extra. Los termos permiten mantener las bebidas listas mientras se desarrolla la ceremonia.
- Prueba el sistema de sonido, los micrófonos inalámbricos y el reproductor de música entre 60 y 90 minutos antes. Coloca las banderas, los soportes y la alfombra roja después de comprobar la ruta y la accesibilidad.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para una ofrenda floral?
- Prepara una silla por persona confirmada y añade entre un 10 y un 15 % de margen. Para 80 asistentes, serían entre 88 y 92 sillas.
- ¿Con cuánta antelación debo encargar las coronas y las flores?
- Haz el pedido al menos 7 días antes del acto. Confirma la entrega 24 horas antes y comprueba los nombres, las dedicatorias y el estado de las flores.
- ¿Cuánto café y té necesito para una ofrenda floral?
- Calcula una taza por asistente si el servicio es posterior a la ceremonia y hasta 1,5 tazas por persona si también se sirve durante la recepción. Compra un 10 % adicional de vasos, tazas y platos.
- ¿Cuándo debo probar el equipo de sonido?
- Haz una primera prueba el día anterior si es posible y una segunda entre 60 y 90 minutos antes del inicio. Comprueba cada micrófono, el reproductor de música, los cables y las regletas.
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