Que faut-il prévoir pour un dépôt de gerbe ?

Un dépôt de gerbe demande peu de décoration, mais beaucoup de coordination et quelques équipements faciles à oublier. Prévoyez les couronnes et compositions florales, les drapeaux, le mobilier d’accueil ainsi qu’une sonorisation adaptée aux discours. Si un café est servi après la cérémonie, ajoutez les tasses, verres, plateaux et équipements de préparation. Cette liste vous aide à réunir le matériel avant l’installation et à éviter les achats de dernière minute.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Table pliante pour l'inscription
Portantsqté 2
Tente de réceptionqté 2
Brise-ventqté 6

Décoration

Couronnes commémorativesqté 6
Compositions floralesqté 4
Drapeaux néerlandaisqté 4
Supports de drapeauxqté 4
Tapis rouge
Nappesqté 8
Badges nominatifsqté 100
Numéros de tableqté 8

Équipement

Système de sonorisation portable
Microphones sans filqté 2
Lecteur audio
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Passe-câblesqté 6
Porte-parapluiesqté 2
Boîtes à outilsqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Serviettesqté 12

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Lait pour café - 6 paquets
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Lait d’avoine - 4 packs
- Beurre doux - 500 grammes
- Petits pains - 100 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Salade composée - 4 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Biscuits au fromage - 6 paquets
- Biscuits salés - 6 paquets
- Pommes - 5 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Serviettes - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Gobelets jetables pour l'eau - 150 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seaux de nettoyageqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes à pilesqté 4

Conseils

Prévoyez une table pliante distincte pour les inscriptions et une autre pour l’accueil, afin de ne pas mélanger badges, listes de noms et boissons.
Pour les discours, testez le système de sonorisation, les microphones sans fil et le lecteur audio au moins 1 heure avant le début. Ajoutez des rallonges, multiprises et passe-câbles.
Comptez les chaises pliantes selon le nombre de participants attendus, puis ajoutez environ 10 % de places pour les intervenants, accompagnateurs et arrivées non prévues.
Vérifiez les couronnes commémoratives et les compositions florales la veille. Les fleurs doivent être livrées ou récupérées à temps pour permettre une correction avant l’installation.
En cas de cérémonie en extérieur, contrôlez la tente et les brise-vent au moins 24 heures avant. Prévoyez aussi des glacières et des bacs à glaçons si des boissons fraîches sont servies.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un dépôt de gerbe ?: Prévoyez les couronnes commémoratives, les compositions florales, les drapeaux et leurs supports, ainsi que le mobilier et la sonorisation. Pour un accueil avec boissons, ajoutez les machines à café, bouilloires, thermos, tasses, verres et plateaux de service.
Combien de chaises prévoir pour la cérémonie ?: Prévoyez une chaise par participant assis, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 80 personnes, cela représente 88 chaises, avec quelques places supplémentaires pour les intervenants et les accompagnateurs.
Quand vérifier les fleurs et les couronnes ?: Faites une première vérification la veille de la cérémonie, puis contrôlez leur état au moment de l’installation. Gardez au moins 1 heure de marge pour remplacer une composition abîmée ou corriger la disposition.
Quel matériel faut-il pour les discours ?: Prévoyez un système de sonorisation portable, des microphones sans fil, un lecteur audio, des rallonges, des multiprises et des passe-câbles. Faites un test complet au moins 1 heure avant l’arrivée du public.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.