Wat heb je nodig voor een korenfestival?

Voor een korenfestival heb je meer nodig dan alleen podium en microfoons. Naast techniek en podiuminrichting moet je ook backstage, ontvangst, bewegwijzering en catering regelen. Denk aan herbruikbare drinkglazen, koffie- en theeservies, hapjes en voldoende koeling. Met deze boodschappenlijst houd je ook kleine benodigdheden bij de hand, zoals batterijen, kabelmatten, gaffer tape en naambadges.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrappenaantal 2
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 180
Kleedkamerrekkenaantal 4
Kledinghangersaantal 80
Informatiebalie
Barkrukkenaantal 4

Apparatuur

Luidsprekersaantal 4
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
Microfoonhoezenaantal 6
Muzieklaptop
DI-boxaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4
Batterijen AAaantal 24
Batterijen AAAaantal 12

Verlichting

LED-lampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Lichtstatievenaantal 4
Kabelmattenaantal 10

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 220
Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 60
Bordenaantal 180
Vorkenaantal 180
Messenaantal 180
Lepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12
Serveerbladenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 3
Mengkommenaantal 6
Serveerschalenaantal 16
Schenkkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 8
Flessenopenersaantal 4
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Programmabordenaantal 4
Naambadgesaantal 80
Badgehoudersaantal 80
Pijlbordenaantal 12
Statafelhoezenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Toiletborstelsaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Afvalbakkenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 2 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 12 stuks
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Jus d'orange - 6 pakken
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Druivensap - 6 flessen
- IJsblokjes - 15 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Mini-broodjes - 180 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Eiersalade - 1,5 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika - 2 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 5 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 3 potten
- Notenmix - 2 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Knoflookpoeder - 1 bus
- Kruidenboter - 1 kilo
- Bananencake - 4 stuks
- Appeltaart - 4 stuks
- Mini-muffins - 180 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Afvalzakken - 80 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Dieetstickers - 3 rollen
- Papieren rietjes - 250 stuks

Tips

Plan per deelnemer minimaal 2 herbruikbare drinkglazen als je tussendoor niet afwast. Voor koffie en thee reken je 1 kopje of glas per verwachte consumptie, plus ongeveer 10% reserve.
Leg techniek minimaal 2 uur voor aanvang klaar en test alle draadloze microfoons, het mengpaneel en de muzieklaptop. Neem per draadloze microfoon een reserve set batterijen mee.
Voorzie backstage voor elk koor een eigen kledingrek met kledinghangers. Leg de indeling en bewegwijzering uiterlijk 1 dag vooraf vast, zodat koren niet bij binnenkomst hoeven te zoeken.
Leg kabelmatten over alle looproutes en houd gaffer tape, verlengkabels en stekkerdozen op één vaste plek bij de techniek. Zo voorkom je losse kabels tijdens de veiligheidsronde.
Koel de dranken uiterlijk 2 uur voor opening en zet bij de informatiebalie programmaboekjes, naambadges en een duidelijke bewegwijzering klaar. Houd voor programmaboekjes minstens 10% extra exemplaren achter de hand.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een korenfestival?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 tot 2 per uur. Neem voor vrijwilligers en koren extra voorraad mee, omdat zij langer aanwezig zijn dan bezoekers.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een korenfestival?: Het aantal hangt af van de opstelling en de technische wensen van de koren. Plan de microfoons en statieven uiterlijk 1 week vooraf en houd minstens 1 reserve microfoon of aansluitmogelijkheid beschikbaar.
Wat moet ik klaarzetten voor de kleedkamers?: Zet per koor minimaal 1 kledingrek met voldoende kledinghangers klaar en wijs de ruimte uiterlijk bij aankomst aan. Controleer de kleedkamers tijdens de veiligheidsronde, minimaal 1 uur voor opening.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een korenfestival doen?: Koop houdbare catering, servies en verbruiksmaterialen uiterlijk 2 dagen vooraf. Haal gekoelde dranken en verse hapjes op de dag zelf en koel de dranken minimaal 2 uur voor aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.