Que faut-il acheter pour un festival de chœurs ?

Pour un festival de chœurs, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux collations. Il faut aussi prévoir l’accueil des chorales, la scène, la sonorisation, l’éclairage, les loges et le service des repas. Cette liste vous aide à regrouper le matériel à acheter ou à emprunter avant le jour J. Vérifiez les besoins techniques et alimentaires de chaque groupe avant de faire les courses, idéalement une à deux semaines à l’avance.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 12
Escaliers de scèneqté 2
Tablesqté 10
Chaisesqté 180
Portants de logeqté 4
Cintresqté 80
Bureau d’information
Tabourets de barqté 4

Équipement

Haut-parleursqté 4
Table de mixage
Microphones sans filqté 6
Pieds de microqté 6
Housses de microqté 6
Ordinateur portable de musique
Boîtier DIqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 4
Piles AAqté 24
Piles AAAqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Pieds d’éclairageqté 4
Passe-câblesqté 10

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 220
Tasses à caféqté 100
Verres à théqté 60
Assiettesqté 180
Fourchettesqté 180
Couteauxqté 180
Cuillèresqté 120
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Couteaux à painqté 3
Saladiersqté 6
Plateaux de serviceqté 16
Carafesqté 8
Thermosqté 8
Tire-bouchonsqté 4
Pains de glaceqté 24

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Nappesqté 12
Compositions floralesqté 8
Panneaux du programmeqté 4
Badges nominatifsqté 80
Porte-badgesqté 80
Panneaux indicateursqté 12
Housses de tables hautesqté 4

Nettoyage

Balaiqté 3
Pelle et balayetteqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Brosses de toilettesqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Poubellesqté 10

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Chocolat chaud - 2 liter
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 12 pièces
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 briques
- Tonic - 4 bouteilles
- Bière de gingembre - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Jus de raisin - 6 bouteilles
- Glaçons - 15 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Mini-sandwichs - 180 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Jambon - 1,5 kilo
- Salade d'œufs - 1,5 kilo
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Roquette - 1 kilo
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Mandarines - 4 kilos
- Tomates cerises - 2 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Snacks salés - 5 sachets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Olives - 2 kilos
- Cornichons - 3 bocaux
- Mélange de noix - 2 kilos
- Raisins secs - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Paprika - 1 boîte
- Poudre d’ail - 1 boîte
- Beurre aux herbes - 1 kilo
- Cake à la banane - 4 pièces
- Tarte aux pommes - 4 pièces
- Mini muffins - 180 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Serviettes - 600 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Autocollants régime - 3 rouleaux
- Pailles en papier - 250 pièces

Conseils

Prévoyez au moins deux verres réutilisables par personne si le public et les choristes restent plusieurs heures sur place. Ajoutez des tasses à café, des verres à thé et des assiettes selon le nombre de portions prévues.
Achetez les piles AA et AAA au moins 3 jours avant l’événement et gardez un jeu de rechange pour les microphones, les accessoires techniques et les lampes.
Réservez la sonorisation avant les courses : haut-parleurs, table de mixage, microphones sans fil, pieds de micro, boîtier DI et ordinateur portable doivent être compatibles avec la configuration de la scène.
Prévoyez des rallonges, multiprises, ruban gaffer et passe-câbles pour chaque zone technique. Testez tout le matériel au moins 2 heures avant l’arrivée des chorales.
Ne commandez pas les boissons et les en-cas au dernier moment : confirmez d’abord les besoins alimentaires, puis faites les courses 1 à 2 jours avant pour pouvoir refroidir les boissons et préparer le service.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour un festival de chœurs ?: Comptez 2 verres réutilisables par participant pour un événement de plusieurs heures, soit 200 verres pour 100 personnes. Ajoutez une marge de 10 % si le lavage ou la collecte est limité.
Quand acheter les boissons pour un festival de chœurs ?: Faites les achats 1 à 2 jours avant l’événement afin de pouvoir refroidir les boissons à temps. Gardez les produits nécessitant une conservation au froid dans un réfrigérateur ou une glacière dès leur réception.
Quel matériel de sonorisation faut-il pour un festival de chœurs ?: Prévoyez au minimum des haut-parleurs, une table de mixage, des microphones sans fil, des pieds de micro, un boîtier DI, un ordinateur portable de musique, des rallonges et des multiprises. Faites un test complet au moins 2 heures avant le début.
Combien de temps faut-il pour installer la scène et l’éclairage ?: Bloquez au moins 3 heures pour installer les éléments de podium, les escaliers de scène, les pieds d’éclairage, les lampes LED, les guirlandes et les passe-câbles. Ajoutez 30 minutes pour une vérification de sécurité et un test technique.

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