Was du für ein Chorfestival einkaufen und mitbringen solltest
Bei einem Chorfestival brauchst du neben Bühne und Tontechnik vor allem genug Trinkgläser, Kaffee- und Teegeschirr, Snacks sowie Material für Beschilderung und Namensschilder. Plane die Mengen nach der Zahl der Sängerinnen, Sänger, Helfenden und Gäste – nicht nur nach den angemeldeten Chören. Getränke müssen rechtzeitig gekühlt werden, Batterien und Verlängerungskabel gehören als Reserve auf die Einkaufsliste. Die vollständige Liste hilft dir, Einkauf, Aufbau und Technikbriefing zusammenzuhalten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 12
- BühnentreppenAnz. 2
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 180
- UmkleideracksAnz. 4
- KleiderbügelAnz. 80
- Informationsstand
- BarhockerAnz. 4
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 4
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- MikrofonhüllenAnz. 6
- Musiklaptop
- DI-BoxAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Gaffer TapeAnz. 4
- AA-BatterienAnz. 24
- AAA-BatterienAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
- LichtstativeAnz. 4
- KabelmattenAnz. 10
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 220
- KaffeetassenAnz. 100
- TeegläserAnz. 60
- TellerAnz. 180
- GabelnAnz. 180
- MesserAnz. 180
- LöffelAnz. 120
- ServierlöffelAnz. 12
- ServiertablettsAnz. 12
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- EisbehälterAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- BrotmesserAnz. 3
- RührschüsselnAnz. 6
- ServierschalenAnz. 16
- AusgießkannenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 8
- FlaschenöffnerAnz. 4
- KühlelementeAnz. 24
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 8
- ProgrammschilderAnz. 4
- NamensschilderAnz. 80
- BadgehalterAnz. 80
- WegweiserAnz. 12
- StehtischhussenAnz. 4
Reinigung
- BesenAnz. 3
- Kehrblech und HandfegerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- ToilettenbürstenAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 10
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 2 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 12 Stück
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Traubensaft - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 15 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Schinken - 1,5 Kilo
- Eiersalat - 1,5 kilo
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Mandarinen - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Snacks - 5 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Oliven - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Nussmix - 2 Kilo
- Rosinen - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Dose
- Knoblauchpulver - 1 Dose
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Bananenkuchen - 4 Stück
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Mini-Muffins - 180 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Servietten - 600 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Müllsäcke - 80 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Diätetiketten - 3 Rollen
- Papierstrohhalme - 250 Stück
Tipps
- Rechne pro Person für die erste Festivalstunde mit zwei bis drei Getränken und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kaufe mindestens 10 Prozent Reserve ein, weil Helfende und Technikteam ebenfalls versorgt werden müssen.
- Plane beim Geschirr mit einem vollständigen Satz pro erwarteter Person und etwa 20 Prozent Reserve. Besonders Trinkgläser, Kaffeetassen und Teller werden bei einem Festival schneller knapp als Besteck.
- Besorge AA- und AAA-Batterien spätestens zwei bis drei Tage vor dem Festival und nimm je Batterietyp mindestens ein Ersatzpaket mit. So kannst du Funkmikrofone und andere Geräte auch nach einem Wechsel weiterbetreiben.
- Kaufe Gaffer Tape, Kabelmatten und Verlängerungskabel nicht erst am Aufbautag. Lege Technikmaterial getrennt bereit und prüfe vor dem Öffnen der Location, ob jede Strom- und Laufwegstrecke abgesichert ist.
- Wenn Umkleideracks, Kleiderbügel, Tische und Stühle gemietet oder geliehen werden, bestätige die Reservierung spätestens eine Woche vorher. Für Chorgruppen solltest du außerdem Namensschilder und gedruckte Programmhefte vor dem Veranstaltungstag fertig haben.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Chorfestival?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person, einschließlich Sängerinnen, Sänger, Helfenden und Technikteam. Für einen vierstündigen Festivalablauf solltest du die erwartete Personenzahl mit etwa vier bis sechs Getränken kalkulieren und zusätzlich 10 Prozent Reserve einplanen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Chorfestival?
- Rechne pro erwarteter Person mit einem Trinkglas, einer Tasse, einem Teeglas, einem Teller sowie einer Gabel und einem Messer. Bei Selbstbedienung oder mehreren Pausen sind 20 Prozent Reserve sinnvoll, damit benutztes Geschirr nicht sofort gespült werden muss.
- Wann muss ich die Technik für ein Chorfestival besorgen?
- Bestätige Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer, DI-Box und Musiklaptop mindestens eine Woche vor dem Festival. Einen vollständigen Funktionstest mit Batterien, Kabeln und Stromversorgung solltest du spätestens am Vortag durchführen.
- Was wird bei einem Chorfestival oft vergessen?
- Häufig fehlen Ersatzbatterien, Gaffer Tape, Kabelmatten, zusätzliche Verlängerungskabel und ausreichend Kleiderbügel. Lege diese Dinge mindestens 24 Stunden vor dem Aufbau zusammen mit Beschilderung, Namensschildern und Programmheften bereit.
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