Checklist voor een goed georganiseerde Koningsdagmarkt

Een Koningsdagmarkt organiseren begint niet met ballonnen ophangen, maar met de locatie, vergunning en kraamhouders. Regel eerst de voorwaarden en leg daarna de kraamindeling, stroom, verkeersmaatregelen en afvalinzameling vast. In de laatste week draait alles om bevestigingen, boodschappen, gekoelde dranken, prijslijsten en kassamateriaal. Deze checklist helpt je de 69 taken en 62 benodigdheden in de juiste volgorde af te werken, zodat je op de dag zelf vooral hoeft op te bouwen en bij te sturen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Marktlocatie reserveren
Vergunning aanvragen
Verzekering controleren
Kraamhouders uitnodigen
2 personen
Aanmeldingen registreren
Kraamindeling maken
2 personen
Deelnemers bevestigen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Catering bestellen
Afvalinzameling regelen
Stroomvoorziening controleren
2 personen
Verkeersborden aanvragen
Kraamhouders informeren
Prijslijsten voorbereiden
2 personen
Routebordjes maken
2 personen
Contant geld wisselen
EHBO-inhoud controleren
Weersverwachting controleren
Leveringen bevestigen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Kassa's voorbereiden
2 personen
Materialen sorteren
3 personen
Weersmaatregelen klaarzetten
2 personen
Locatie openen
2 personen
Afzettingen plaatsen
3 personen
Kramen uitladen
5 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Versiering ophangen
3 personen
Kraamnummering plaatsen
2 personen
Kraamhouders ontvangen
3 personen
Kraamhouders instrueren
2 personen
Kramen inrichten
8 personen
Koffie zetten
2 personen
Hapjes uitstallen
3 personen
Dranken klaarzetten
3 personen
Toiletten controleren
2 personen
Kassa's vullen
2 personen

Event

Opening aankondigen
Bezoekers ontvangen
3 personen
Verkoopkramen bemannen
8 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten bijvullen
Verlichting controleren
Kassa's tussentijds legen
2 personen
Laatste verkoop aankondigen
Bezoekers uitgeleiden
3 personen

Nazorg

Kassa's afsluiten
2 personen
Kramen afbouwen
8 personen
Tafels en stoelen opruimen
5 personen
Versiering verwijderen
3 personen
Afval verzamelen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Stroom uitschakelen
2 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Restafval afvoeren
2 personen
Gevonden spullen bewaren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Klaptafelsaantal 8
Biertafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Krukkenaantal 12
Kleedtafelsaantal 8
Kraamgewichtenaantal 24
Afzethekkenaantal 12
Statafelsaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Theeglazenaantal 60
Drinkglazenaantal 100
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Serveerbladenaantal 8
Schaaltjesaantal 16

Decoratie

Nederlandse vlaggenaantal 12
Oranje vlaggenlijnenaantal 10
Oranje ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Kraamnummerbordenaantal 12
Routebordjesaantal 10
Prijslijsth gedurendeaantal 20
Plakbandaantal 8
Touwaantal 4
Krijtbordenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Batterijlampenaantal 8
Handkarrenaantal 2
Kassaboxenaantal 4
Rekenmachinesaantal 4
Portofoonsaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 4
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemaantal 4
Blik en vegeraantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Handdesinfectieaantal 6

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Buitenlampenaantal 6
Batterijenaantal 24

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 8
Zaklampenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag de vergunning en eventuele verkeersborden ruim vóór de markt aan. Controleer ook of de verzekering de activiteit en de gebruikte locatie dekt; zonder die controle kun je vlak voor de start nog voor verrassingen komen te staan.
Bevestig kraamhouders pas nadat je de aanmeldingen hebt verwerkt en de kraamindeling hebt gemaakt. Stuur daarna per deelnemer de standplaats, opbouwtijd, route en praktische informatie over stroom en afval.
Plan de opbouw met vaste zones: marktkramen en kleedtafels voor verkopers, tafels en statafels voor eten en drinken, en afzethekken voor veilige looproutes. Gebruik kraamgewichten bij partytenten en zet routebordjes en kraamnummerborden zichtbaar vanaf de ingang.
Controleer een week vooraf de stroomvoorziening, EHBO-inhoud en afvalinzameling. Test op de dag zelf de kassa’s, leg contant wisselgeld klaar en zet prijslijsten op krijtborden of stevig bevestigde borden voordat bezoekers komen.
Houd de weersverwachting de laatste 48 uur extra goed in de gaten. Leg voor hapjes en dranken een alternatief klaar bij regen of wind, koel de dranken op tijd en controleer of ballonnen, vlaggenlijnen en Nederlandse vlaggen stevig met plakband of touw vastzitten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een Koningsdagmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, vergunning en verzekering. Nodig kraamhouders daarna uit en leg uiterlijk 2 weken voor de markt de deelnemers, kraamindeling en leveringen vast.
Welke vergunning heb ik nodig voor een Koningsdagmarkt?: Dat hangt af van de gemeente, locatie en opzet van de markt. Neem minimaal 8 weken vooraf contact op met de gemeente en controleer of naast een evenementenvergunning ook verkeersmaatregelen of toestemming voor verkoop nodig zijn.
Hoeveel kramen heb ik nodig voor een Koningsdagmarkt?: Bepaal het aantal op basis van het aantal bevestigde kraamhouders en de beschikbare ruimte. Houd per marktkraam voldoende loopruimte over en maak de definitieve kraamindeling uiterlijk 2 weken vooraf, zodat deelnemers hun plek tijdig kennen.
Wanneer moet ik eten en drinken voor de Koningsdagmarkt regelen?: Bestel catering en controleer dieetwensen ongeveer 2 weken vooraf. Doe de boodschappen in de laatste week, koel dranken uiterlijk de avond ervoor en bereid hapjes zo kort mogelijk voor de opening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.