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Koningsdagmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Koningsdagmarkt steht und fällt mit früher Anmeldung, klarer Standaufteilung und einem belastbaren Ablauf für den Markttag. Kläre zuerst Standort, Genehmigung, Versicherung und Stromversorgung, bevor du Händler einlädst. Danach folgen Teilnehmerliste, Catering, Beschilderung, Bargeld und Sicherheitsausstattung. Plane außerdem Zeit für Lieferungen, gekühlte Getränke, Snacks und den Aufbau der Marktstände ein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Marktstandort reservieren

  • Genehmigung beantragen

  • Versicherung prüfen

  • Standbetreiber einladen

    2 Personen

  • Anmeldungen erfassen

  • Standaufteilung erstellen

    2 Personen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Catering bestellen

  • Müllentsorgung organisieren

  • Stromversorgung überprüfen

    2 Personen

  • Verkehrsschilder anfordern

  • Standbetreiber informieren

  • Preisliste vorbereiten

    2 Personen

  • Wegweiser erstellen

    2 Personen

  • Bargeld wechseln

  • Erste-Hilfe-Inhalt prüfen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Lieferungen bestätigen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Kassen vorbereiten

    2 Personen

  • Materialien sortieren

    3 Personen

  • Wettermaßnahmen bereitstellen

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Absperrungen aufstellen

    3 Personen

  • Stände ausladen

    5 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Strom anschließen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Standnummern anbringen

    2 Personen

  • Standbetreiber empfangen

    3 Personen

  • Standbetreiber instruieren

    2 Personen

  • Stände einrichten

    8 Personen

  • Kaffee zubereiten

    2 Personen

  • Snacks auslegen

    3 Personen

  • Getränke bereitstellen

    3 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Kassen auffüllen

    2 Personen

Event

  • Eröffnung ankündigen

  • Besucher empfangen

    3 Personen

  • Verkaufsstände besetzen

    8 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten auffüllen

  • Beleuchtung kontrollieren

  • Kassen zwischendurch leeren

    2 Personen

  • Letzten Verkauf ankündigen

  • Besucher verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Kassen abschließen

    2 Personen

  • Stände abbauen

    8 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    5 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Strom ausschalten

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    3 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Restmüll entsorgen

    2 Personen

  • Gefundene Gegenstände aufbewahren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 4
  • MarktständeAnz. 12
  • KlappischeAnz. 8
  • BiertischeAnz. 6
  • StühleAnz. 40
  • HockerAnz. 12
  • UmkleidetischeAnz. 8
  • StandgewichteAnz. 24
  • AbsperrgitterAnz. 12
  • StehtischeAnz. 6

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 60
  • TeegläserAnz. 60
  • TrinkgläserAnz. 100
  • TellerAnz. 100
  • GabelnAnz. 100
  • MesserAnz. 100
  • LöffelAnz. 100
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ServiertablettsAnz. 8
  • SchälchenAnz. 16

Dekoration

  • Niederländische FlaggenAnz. 12
  • Orange WimpelkettenAnz. 10
  • Orange BallonsAnz. 100
  • BallonpumpeAnz. 2
  • StandnummernschilderAnz. 12
  • WegweiserAnz. 10
  • Preisliste währendAnz. 20
  • KlebebandAnz. 8
  • SeilAnz. 4
  • KreidetafelnAnz. 8

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 6
  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • BatterielampenAnz. 8
  • HandkarrenAnz. 2
  • KassenboxenAnz. 4
  • TaschenrechnerAnz. 4
  • FunkgeräteAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 6
  • KochmesserAnz. 4
  • RührschüsselnAnz. 6
  • MessbecherAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 24

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • BesenAnz. 4
  • Kehrblech und HandfegerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 12
  • HanddesinfektionsmittelAnz. 6

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 6
  • AußenlampenAnz. 6
  • BatterienAnz. 24

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • FeuerlöscherAnz. 2
  • SicherheitswestenAnz. 8
  • TaschenlampenAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Beantrage die Genehmigung und prüfe die Versicherung mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Ohne diese Klärung solltest du weder Marktstände zusagen noch Verkehrsschilder bestellen.
  • Lege die Standaufteilung spätestens 10 Tage vorher fest und bestätige jedem Standbetreiber Standnummer, Aufbauzeit, Zufahrt und benötigte Stromanschlüsse schriftlich.
  • Plane pro Verkaufs- oder Getränkestand mindestens ein Preisschild, ein Standnummernschild und einen Wegweiser ein. Klebeband, Seil und Standgewichte werden beim Aufbau häufig erst vermisst.
  • Wechsle Bargeld spätestens am Vortag und bereite für jede Kasse Wechselgeld vor. Kontrolliere außerdem Erste-Hilfe-Inhalt, Absperrgitter und Standgewichte, bevor die ersten Lieferungen eintreffen.
  • Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und bestätige dann Lieferungen, Zelte und Stromversorgung erneut. Getränke sollten erst am Veranstaltungstag oder am Vorabend gekühlt werden, damit sie nicht unnötig warm stehen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Koningsdagmarkt anmelden?
Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Standortreservierung, Genehmigung und Versicherungsprüfung. Je nach Gemeinde können längere Fristen gelten, deshalb solltest du die örtlichen Vorgaben direkt nach der Terminidee prüfen.
Wie viele Marktstände brauche ich für eine Koningsdagmarkt?
Die Anzahl richtet sich nach den bestätigten Standbetreibern und der verfügbaren Fläche. Erstelle die Standaufteilung spätestens 10 Tage vor dem Markt und lasse zwischen den Ständen genug Platz für Besucherwege, Absperrgitter und Lieferungen.
Wann sollte ich die Teilnehmer einer Koningsdagmarkt bestätigen?
Sende die verbindliche Bestätigung etwa 10 bis 14 Tage vor dem Termin. Sie sollte Standnummer, Aufbauzeit, Zufahrt, Stromhinweise und die letzte Frist für Ernährungswünsche enthalten.
Was muss ich am Tag vor der Koningsdagmarkt vorbereiten?
Bereite Kassen und Wechselgeld vor, kontrolliere die Einkaufsliste, bestätige Lieferungen und kühle Getränke. Prüfe außerdem Zelte, Standgewichte, Beschilderung, Erste-Hilfe-Material und die Wetterlage spätestens am Vorabend.

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