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Checklist para organizar tu mercado de Koningsdag

Organizar un mercado de Koningsdag requiere coordinar permisos, expositores, puestos y servicios antes de pensar en la decoración. Esta checklist reúne las tareas en un orden práctico, desde reservar la ubicación y solicitar autorizaciones hasta preparar las cajas registradoras y enfriar las bebidas. También contempla detalles que suelen llegar tarde, como la distribución de los puestos, las preferencias dietéticas, la recogida de residuos y la previsión meteorológica. Úsala para avanzar con fechas claras y comprobar que todo esté listo antes de abrir el mercado.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • Reservar la ubicación del mercado

  • Solicitar permiso

  • Comprobar el seguro

  • Invitar a los expositores

    2 personas

  • Registrar inscripciones

  • Hacer la distribución de los puestos

    2 personas

  • Confirmar participantes

  • Enviar invitaciones

    2 personas

  • Recoger preferencias dietéticas

  • Pedir el catering

  • Organizar la recogida de residuos

  • Comprobar el suministro eléctrico

    2 personas

  • Solicitar señales de tráfico

  • Informar a los expositores

  • Preparar listas de precios

    2 personas

  • Hacer carteles de ruta

    2 personas

  • Cambiar efectivo

  • Comprobar el contenido del botiquín

  • Comprobar el pronóstico del tiempo

  • Confirmar entregas

  • Comprobar la lista de la compra

    2 personas

  • Hacer la compra

    3 personas

  • Enfriar bebidas

    2 personas

  • Preparar aperitivos

    3 personas

  • Preparar las cajas registradoras

    2 personas

  • Clasificar los materiales

    3 personas

  • Preparar medidas contra el clima

    2 personas

  • Abrir la ubicación

    2 personas

  • Colocar las barreras

    3 personas

  • Descargar los puestos

    5 personas

  • Montar las carpas

    4 personas

  • Montar mesas

    4 personas

  • Colocar las sillas

    3 personas

  • Conectar la corriente

    2 personas

  • Colgar la iluminación

    3 personas

  • Colgar la decoración

    3 personas

  • Colocar la numeración de los puestos

    2 personas

  • Recibir a los titulares de los puestos

    3 personas

  • Dar instrucciones a los titulares de los puestos

    2 personas

  • Montar los puestos

    8 personas

  • Preparar café

    2 personas

  • Montar aperitivos

    3 personas

  • Preparar las bebidas

    3 personas

  • Comprobar los baños

    2 personas

  • Llenar las cajas

    2 personas

Evento

  • Anunciar la apertura

  • Recibir a los visitantes

    3 personas

  • Atender los puestos de venta

    8 personas

  • Servir café y té

    3 personas

  • Servir aperitivos

    3 personas

  • Rellenar las bebidas

    2 personas

  • Vaciar los contenedores de basura

    2 personas

  • Reponer los baños

  • Comprobar la iluminación

  • Vaciar las cajas registradoras durante el evento

    2 personas

  • Anunciar la última venta

  • Acompañar a los visitantes a la salida

    3 personas

Seguimiento

  • Cerrar las cajas

    2 personas

  • Desmontar los puestos

    8 personas

  • Recoger mesas y sillas

    5 personas

  • Retirar la decoración

    3 personas

  • Recoger la basura

    4 personas

  • Lavar la vajilla

    3 personas

  • Limpiar el lugar

    4 personas

  • Cortar la electricidad

    2 personas

  • Devolver los materiales

    3 personas

  • Devolver el material alquilado

    2 personas

  • Retirar residuos mixtos

    2 personas

  • Guardar los objetos encontrados

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 4
  • Puestos de mercadocant. 12
  • Mesas plegablescant. 8
  • Mesas de cervezacant. 6
  • Sillascant. 40
  • Taburetescant. 12
  • Mesas de maquillajecant. 8
  • Pesos para carpascant. 24
  • Vallas de separacióncant. 12
  • Mesas altascant. 6

Vajilla

  • Tazas de cafécant. 60
  • Vasos de técant. 60
  • Vasoscant. 100
  • Platoscant. 100
  • Tenedorescant. 100
  • Cuchilloscant. 100
  • Cucharascant. 100
  • Cucharonescant. 8
  • Bandejas de serviciocant. 8
  • Cuencoscant. 16

Decoración

  • Banderas de Países Bajoscant. 12
  • Guirnaldas de banderines naranjascant. 10
  • Globos naranjascant. 100
  • Bomba de globoscant. 2
  • Carteles con número de standcant. 12
  • Carteles de rutacant. 10
  • Lista de precios durantecant. 20
  • Cinta adhesivacant. 8
  • Cuerdacant. 4
  • Pizarrascant. 8

Equipo

  • Neveras portátilescant. 6
  • Máquinas de cafécant. 3
  • Teterascant. 2
  • Cables alargadorescant. 8
  • Regletascant. 6
  • Lámparas de bateríacant. 8
  • Carritos de manocant. 2
  • Cajas de cajacant. 4
  • Calculadorascant. 4
  • Walkie-talkiescant. 4

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 6
  • Cuchillo de chefcant. 4
  • Cuencos para mezclarcant. 6
  • Jarras medidorascant. 4
  • Pinzas de servircant. 8
  • Termoscant. 6
  • Acumuladores de fríocant. 24

Limpieza

  • Papeleracant. 12
  • Escobacant. 4
  • Recogedor y escobacant. 4
  • Fregonascant. 4
  • Cuboscant. 4
  • Guantes de limpiezacant. 12
  • Desinfectante de manoscant. 6

Iluminación

  • Guirnaldas de lucescant. 6
  • Lámparas de exteriorcant. 6
  • Bateríascant. 24

Seguridad

  • Botiquines de primeros auxilioscant. 2
  • Extintorescant. 2
  • Chalecos reflectantescant. 8
  • Linternascant. 4

Catering

  • Compras

Consejos

  • Empieza por la ubicación y los permisos: confirma la reserva y presenta la solicitud con varias semanas de margen, porque sin autorización no podrás cerrar la distribución de puestos ni pedir señales de tráfico.
  • Confirma a los expositores en dos momentos: registra las inscripciones al principio y envía una confirmación final al menos 7 días antes, incluyendo horarios, acceso, número de puesto y necesidades eléctricas.
  • Cierra el plano antes de encargar el catering. Deja por escrito qué puesto ocupa cada expositor y recoge las preferencias dietéticas con al menos 5 días de antelación para evitar cambios de última hora.
  • Comprueba la infraestructura el día anterior: electricidad, pesos para las carpas, vallas, carteles de ruta, mesas y sillas. Una carpa sin pesos o un alargador que falta puede retrasar toda la apertura.
  • Prepara el dinero y la comida por separado: cambia efectivo, revisa las cajas registradoras, enfría las bebidas y prepara los aperitivos unas horas antes. Confirma también las entregas y la recogida de residuos antes de que lleguen los visitantes.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo debo solicitar el permiso para un mercado de Koningsdag?
Solicítalo en cuanto tengas reservada la ubicación, preferiblemente con varias semanas de antelación. Los plazos dependen del municipio, así que comprueba el trámite concreto antes de anunciar el mercado.
¿Cuándo hay que confirmar a los expositores?
Haz una primera selección al cerrar las inscripciones y envía la confirmación definitiva al menos 7 días antes. Incluye el número de puesto, la hora de llegada, las instrucciones de montaje y cualquier requisito de electricidad.
¿Cuánta bebida debo preparar para el mercado?
Como referencia, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta la cantidad según la duración prevista. Enfría una parte el día anterior y reserva espacio para mantener el resto refrigerado.
¿Qué debo revisar el día antes del mercado?
Comprueba la previsión meteorológica, las entregas, la electricidad, el botiquín, los carteles, las cajas registradoras y los pesos de las carpas. Haz una última revisión de la lista de compras y confirma la recogida de residuos antes de cerrar la preparación.

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