Boodschappenlijst voor een Koningsdagconcert

Voor een Koningsdagconcert heb je meer nodig dan alleen drank en hapjes. Richt de publieksruimte in met tafels, stoelen en herbruikbare glazen, en regel voor het podium een complete geluidsset met microfoons, kabels en monitoren. Denk ook aan verlichting, stroomhaspels en kabelgoten. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat er op de concertdag aanwezig moet zijn, zodat je niet op het laatste moment nog servies, aansluitingen of stroomvoorzieningen moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 150
Barkrukkenaantal 8
Biertafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 250
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Dessertbordenaantal 120
Vorkenaantal 180
Messenaantal 180
Lepelsaantal 120
Serveerbestekaantal 12

Apparatuur

Luidsprekersaantal 4
Mengpaneel
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Monitorluidsprekersaantal 3
Instrumentkabelsaantal 12
Audiokabelsaantal 12
Muziekstatievenaantal 8
Stroomhaspelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 12

Verlichting

LED-lichtpanelenaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingsslingersaantal 10
Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

Nederlandse vlaggenaantal 12
Oranje vlaggetjesaantal 10
Ballonnenaantal 150
Ballonnenpompaantal 2
Tafelkledenaantal 12
Podiumdoekenaantal 3
Plakbandaantal 8
Tie-wrapsaantal 200
Slingersaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
IJscontainersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerplankenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 3
Flesopenersaantal 6
Kur kentrekkersaantal 3
Servettenhoudersaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Desinfectiesprayaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 3
Afzethekkenaantal 12
Pionnenaantal 12
Zaklampenaantal 6
Veiligheidshesjesaantal 12

Communicatie

Portofoonsaantal 8
Naamkaartjesaantal 30
Programmafoldersaantal 200
Pijlbordenaantal 12
Whiteboard

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theeassortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Pilsener - 10 kratten
- Rosé - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Citroenen - 3 kilogram
- Limoenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini pistolets - 150 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Mini croissants - 100 stuks
- Roomboter - 1,5 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Roomkaas - 1,5 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommers - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Bleekselderij - 2 bossen
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 5 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Aardbeien - 3 kilogram
- Meloenen - 3 stuks
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Gezouten pinda's - 4 kilogram
- Borrelnoten - 4 kilogram
- Olijven - 3 potten
- Augurken - 3 potten
- Toastjes - 12 pakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mini gehaktballetjes - 8 kilogram
- Vegetarische balletjes - 4 kilogram
- Bladerdeeghapjes - 8 dozen
- Mini loempia's - 6 dozen
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Sambal - 2 potten
- Satésaus - 3 potten
- Cocktailsaus - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Basilicum - 4 potjes
- Chocoladekoekjes - 8 pakken
- Stroopwafels - 8 pakken
- Brownies - 6 dozen
- Poffertjes - 500 stuks
- Poedersuiker - 2 kilogram
- Slagroom - 12 bussen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Sponzen - 12 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 6 flessen

Tips

Tel het servies per verwachtte bezoeker en leg een reserve van ongeveer 10 procent klaar. Voorzie naast herbruikbare drinkglazen ook aparte wijnglazen, koffiekopjes, borden, dessertborden en voldoende vorken, messen en lepels.
Controleer de geluidsset uiterlijk één week vooraf op aansluitingen. Leg per microfoon een passend microfoonstatief klaar en tel de benodigde instrumentkabels, audiokabels en DI-boxen voordat de artiesten arriveren.
Plan stroom niet pas op de concertdag. Gebruik stroomhaspels, verlengkabels en stekkerdozen met voldoende bereik, en werk kabels bij looproutes af met kabelgoten om struikelen te voorkomen.
Neem voor het publiek meer zit- en sta-ruimte op dan alleen de concertopstelling. Partytenten, tafels, klapstoelen, barkrukken en biertafels moeten ook ruimte laten voor publieksstromen en een vrije vluchtroute.
Leg de verbruiksartikelen en apparatuur op aparte plekken klaar. Zo blijven servies en catering bereikbaar terwijl luidsprekers, mengpaneel, monitorluidsprekers en LED-lichtpanelen veilig kunnen worden opgebouwd.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een Koningsdagconcert?: Reken per bezoeker op minimaal 2 herbruikbare drinkglazen als het concert enkele uren duurt, plus 10 procent reserve. Tel wijnglazen en koffiekopjes apart op basis van het geplande aanbod.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een Koningsdagconcert?: Voor een basisopstelling heb je luidsprekers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstatieven en monitorluidsprekers nodig. Voeg per instrument de benodigde DI-boxen en instrumentkabels toe en controleer alle aansluitingen uiterlijk één week vooraf.
Hoeveel stroomkabels moet ik meenemen naar een concert?: Neem minimaal 2 stroomhaspels, meerdere verlengkabels en minstens 2 stekkerdozen mee, afhankelijk van de afstand tot de stroompunten en het aantal apparaten. Leg kabelgoten klaar voor elke kabel die een publieks- of werkroute kruist.
Wanneer moet ik de spullen voor een Koningsdagconcert regelen?: Reserveer geluidsapparatuur, verlichting, partytenten en meubilair bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Controleer de volledige boodschappenlijst één week voor het concert en verzamel alle materialen uiterlijk de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.