Que faut-il prévoir pour le Concert du Koningsdag ?

Un Concert du Koningsdag demande plus qu’une scène et quelques boissons. Il faut prévoir le service pour le public, l’installation des artistes, l’alimentation électrique et le matériel qui reste souvent oublié jusqu’au jour J. La liste complète du plan regroupe 77 articles, du mobilier aux câbles audio. Utilisez-la pour faire les courses, confirmer les réservations et vérifier le chargement avant l’ouverture.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaises pliantesqté 150
Tabourets de barqté 8
Tables de bièreqté 4
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 250
Verres à vinqté 80
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 180
Assiettes à dessertqté 120
Fourchettesqté 180
Couteauxqté 180
Cuillèresqté 120
Couverts de serviceqté 12

Équipement

Haut-parleursqté 4
Table de mixage
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Enceintes de monitoringqté 3
Câbles d'instrumentsqté 12
Câbles audioqté 12
Pieds de microqté 8
Enrouleurs électriquesqté 6
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Goulottes de câblesqté 12

Éclairage

Panneaux lumineux LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Guirlandes lumineuses d’ambianceqté 10
Lampes à pilesqté 8

Décoration

Drapeaux néerlandaisqté 12
Fanions orangeqté 10
Ballonsqté 150
Pompe à ballonsqté 2
Nappesqté 12
Tentures de scèneqté 3
Ruban adhésifqté 8
Attaches-câblesqté 200
Guirlandesqté 12

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Conteneurs à glaceqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Planches de serviceqté 6
Louchesqté 8
Pincesqté 8
Verres doseursqté 3
Décapsuleursqté 6
Tire-bouchons à voletqté 3
Porte-serviettesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 8
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balaisqté 3
Balayette et pelleqté 3
Gants de nettoyageqté 8
Spray désinfectantqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Brosses de toilettesqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 3
Barrières de sécuritéqté 12
Cônesqté 12
Lampes de pocheqté 6
Gilets de sécuritéqté 12

Communication

Talkies-walkiesqté 8
Badges nominatifsqté 30
Brochures du programmeqté 200
Panneaux indicateursqté 12
Tableau blanc

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 6 caisses
- Pilsener - 10 caisses
- Rosé - 12 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Bière de gingembre - 4 bouteilles
- Citrons - 3 kilogrammes
- Citrons verts - 2 kilogrammes
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Baguettes - 20 pièces
- Mini pistolets - 150 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Mini croissants - 100 pièces
- Beurre - 1,5 kilogramme
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Brie - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1,5 kilogramme
- Jambon - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet fumé - 2 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Concombres - 3 kilogrammes
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Poivrons - 2 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Céleri branche - 2 bottes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 5 kilogrammes
- Bananes - 4 kilogrammes
- Fraises - 3 kilogrammes
- Melons - 3 unités
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Cacahuètes salées - 4 kilogrammes
- Mélange apéritif - 4 kilogrammes
- Olives - 3 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Toast - 12 paquets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Mini boulettes de viande - 8 kilogrammes
- Boulettes végétariennes - 4 kilogram
- Feuilletés - 8 boîtes
- Mini nems - 6 boîtes
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sambal - 2 pots
- Sauce satay - 3 pots
- Sauce cocktail - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 250 grammes
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Basilic - 4 pots
- Biscuits au chocolat - 8 paquets
- Gaufres au sirop - 8 paquets
- Brownies - 6 boîtes
- Poffertjes - 500 pièces
- Sucre glace - 2 kilogrammes
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Éponges - 12 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles

Conseils

Prévoyez les verres réutilisables, verres à vin, tasses et assiettes selon le nombre d’invités, puis ajoutez une marge de 10 à 15 % pour les échanges et la casse.
Pour la partie repas, ne limitez pas les assiettes aux plats principaux : comptez aussi les assiettes à dessert, les couverts de service et suffisamment de fourchettes, couteaux et cuillères.
Regroupez le matériel de scène par artiste : microphones, pieds, boîtiers DI et câbles d’instruments doivent être vérifiés avant l’arrivée des musiciens, pas pendant les balances.
Testez l’alimentation électrique au moins la veille avec les enrouleurs, rallonges et multiprises. Ajoutez des goulottes de câbles sur les passages fréquentés pour éviter les chutes.
Refroidissez les boissons plusieurs heures avant le concert et préparez les en-cas avant l’arrivée du public. Les tentes, tables, chaises et éclairages doivent également être contrôlés dès leur livraison.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour un Concert du Koningsdag ?: Prévoyez au minimum 2 verres par personne si le lavage ou la collecte sont réguliers, et plutôt 3 par personne pour couvrir les changements de boisson. Ajoutez 10 à 15 % de réserve.
Quand faut-il réserver la sonorisation et l’éclairage ?: Réservez les haut-parleurs, la table de mixage, les microphones et les panneaux LED dès que la date et le programme sont fixés, idéalement 4 à 6 semaines avant le concert. Vérifiez ensuite les besoins techniques de chaque artiste au moins 7 jours avant.
Que faut-il acheter pour le catering du Koningsdag ?: Prévoyez les assiettes, assiettes à dessert, fourchettes, couteaux, cuillères et couverts de service, ainsi que les verres et tasses adaptés aux boissons. Calculez les quantités sur le nombre d’inscrits confirmé, avec 10 % de marge.
Quand préparer le matériel pour le concert ?: Rassemblez le mobilier, la vaisselle, les câbles et le matériel de sécurité la veille. Faites un dernier contrôle 2 à 3 heures avant l’ouverture, notamment des branchements électriques, des microphones et des issues de secours.

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