Qué necesitas para un Concierto de Koningsdag

Organizar un Concierto de Koningsdag requiere más que contratar artistas y montar un escenario. Esta lista reúne lo que conviene comprar, alquilar o llevar para atender al público, preparar la comida y mantener el equipo técnico funcionando. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y deja margen para vasos, cubiertos y cables de repuesto. Revisa también el pronóstico y la instalación eléctrica antes de hacer la compra final.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillas plegablescant. 150
Taburetes de barcant. 8
Mesas de cervezacant. 4
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Copas de vinocant. 80
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 180
Platos de postrecant. 120
Tenedorescant. 180
Cuchilloscant. 180
Cucharascant. 120
Cubiertos de serviciocant. 12

Equipo

Altavocescant. 4
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Altavoces de monitorcant. 3
Cables de instrumentoscant. 12
Cables de audiocant. 12
Atriles para músicacant. 8
Enrollacablescant. 6
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Canaletas para cablescant. 12

Iluminación

Paneles de luz LEDcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Guirnaldas de luces ambientalescant. 10
Linternas a pilascant. 8

Decoración

Banderas de Países Bajoscant. 12
Guirnaldas naranjascant. 10
Globoscant. 150
Bomba de globoscant. 2
Mantelescant. 12
Telones de escenariocant. 3
Cinta adhesivacant. 8
Bridascant. 200
Guirnaldascant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Contenedores para hielocant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Bandejas de servircant. 12
Tablas para servircant. 6
Cucharonescant. 8
Pinzascant. 8
Jarras medidorascant. 3
Abridores de botellascant. 6
Cables tensorescant. 3
Porta-servilletascant. 8

Limpieza

Papeleracant. 8
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Escobascant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 8
Spray desinfectantecant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Escobillas de bañocant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 3
Vallas de separacióncant. 12
Conoscant. 12
Linternascant. 6
Chalecos reflectantescant. 12

Comunicación

Walkie-talkiescant. 8
Tarjetas de nombrecant. 30
Folletos del programacant. 200
Carteles direccionalescant. 12
Pizarra blanca

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 6 cajas
- Pilsener - 10 cajas
- Rosado - 12 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Limones - 3 kilogramos
- Limones verdes - 2 kilogramos
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini pistolets - 150 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mini croissants - 100 unidades
- Mantequilla - 1,5 kilogramo
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 2 kilogramos
- Queso crema - 1,5 kilogramo
- Jamón - 2 kilogramos
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Pepinos - 3 kilogram
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Pimientos - 2 kilogram
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Apio - 2 manojos
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 5 kilogramos
- Plátanos - 4 kilogramos
- Fresas - 3 kilogram
- Melones - 3 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 kilogram
- Frutos secos salados - 4 kilogramo
- Aceitunas - 3 tarros
- Pepinillos - 3 tarros
- Tostaditas - 12 paquetes
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Mini albóndigas - 8 kilogram
- Albóndigas vegetarianas - 4 kilogramo
- Hojaldres - 8 cajas
- Mini rollitos de primavera - 6 cajas
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Sambal - 2 botes
- Salsa de satay - 3 tarros
- Salsa cocktail - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta - 250 gramos
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Albahaca - 4 macetas
- Galletas de chocolate - 8 paquetes
- Gofres de sirope - 8 paquetes
- Brownies - 6 docenas
- Poffertjes - 500 unidades
- Azúcar glas - 2 kilogram
- Nata montada - 12 botes
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Esponjas - 12 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para todo el programa. Enfría las bebidas al menos 24 horas antes si el volumen es grande.
Prepara un 10 % adicional de vasos reutilizables, platos y cubiertos sobre el número de asistentes previsto. Los vasos se quedan en mesas, camerinos y zonas de descanso, y se pierden durante el concierto.
Comprueba el montaje eléctrico antes de que llegue el público: cuenta cables alargadores, regletas y enrollacables, y protege los cables que crucen zonas de paso con canaletas.
Lleva al recinto el material técnico con una lista de comprobación y reserva cables de audio, cables de instrumentos y una caja DI de repuesto. Un cable defectuoso puede detener una actuación completa.
Decide con antelación cuántas carpas, mesas y sillas necesitas para el catering, los artistas y el público. Si el evento es al aire libre, confirma la solución de lluvia y el espacio de montaje como mínimo 48 horas antes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un Concierto de Koningsdag?: Calcula 1,1 vasos reutilizables por asistente como mínimo y añade otro 10 % si habrá varias barras o zonas de catering. Para 100 personas, prepara al menos 110 vasos y considera 120 si no habrá devolución controlada.
¿Cuánta bebida compro para el concierto?: Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona; después, aproximadamente 1 bebida por persona y hora. Incluye agua y aumenta la cantidad si el programa dura más de 3 horas o hace calor.
¿Cuándo debo reservar el equipo de sonido y la iluminación?: Reserva altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, monitores y luces en cuanto estén confirmadas las actuaciones, preferiblemente con 4 a 6 semanas de margen. Envía las necesidades técnicas de cada artista antes de cerrar el pedido.
¿Cuándo debo hacer la compra final para Koningsdag?: Haz la compra de alimentos y materiales no perecederos entre 3 y 7 días antes. Compra hielo, productos frescos y bebidas refrigeradas durante las últimas 24 horas, después de comprobar el aforo y el pronóstico.

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