Boodschappenlijst voor een Koningsdagviering

Voor een Koningsdagviering heb je meer nodig dan oranje versiering en hapjes. Regel vooraf ook herbruikbaar servies, voldoende koelruimte, tafels, zitplaatsen en stroom voor muziek of een microfoon. Stem hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen en houd rekening met dieetwensen. De volledige spullenlijst hieronder helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of ophalen voordat de viering begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 4
Statafelsaantal 6
Barkrukkenaantal 12
Tafelkleedklemmenaantal 24

Servies

Herbruikbare bordenaantal 180
Herbruikbare kommenaantal 80
Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 60
Vorkenaantal 180
Messenaantal 120
Lepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Oplaadbare lampenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Snijmattenaantal 4
Koelmattenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 6

Decoratie

Oranje vlaggenlijnenaantal 12
Nederlandse vlaggenaantal 6
Oranje ballonnenaantal 150
Ballonlintaantal 3
Tafeldecoratieaantal 12
Oranje slingersaantal 10

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Pionnenaantal 30
Hoepelsaantal 10
Touwtrektouw
Springtouwenaantal 12
Zakloopzakkenaantal 12
Blikwerpsetaantal 2
Ringwerpsetsaantal 3
Stoepkrijtaantal 12
Bellenblaasaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 3
Schoonmaaksponzenaantal 12
Afvalzakhoudersaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Volle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiecreamers - 2 dozen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bubbelsap - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Siroop - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Oranje tompoucen - 150 stuks
- Mini croissants - 150 stuks
- Mini kaasbroodjes - 120 stuks
- Mini saucijzenbroodjes - 120 stuks
- Vegetarische mini snacks - 100 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Meergranenbroden - 8 stuks
- Mini zachte bolletjes - 120 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Gekookte ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Boter - 1 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Rucola - 6 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute stokjes - 8 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 8 dozen
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Aardbeien - 5 kilogram
- Watermeloenen - 3 stuks
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 bus
- Zwarte peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Satéstokjes - 2 pakken
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Wet wipes - 6 pakken
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Zonnebrandcrème - 6 flessen
- Muntwater - 4 flessen
- Kauwgom - 10 pakken
- Oranje snoep - 5 kilogram
- Lolly's - 150 stuks

Tips

Plan per aanwezige ongeveer 2 tot 3 drankjes voor het eerste uur en daarna 1 tot 2 per uur. Zet een deel gekoeld klaar in koelboxen en houd extra voorraad achter de hand.
Tel servies niet alleen voor de gasten, maar ook voor hapjes en een tweede ronde. Neem bij herbruikbare borden, kommen en bekers minstens 10% extra mee om tekorten tijdens het programma op te vangen.
Reken voor een buitenevent op minimaal één partytent voor schaduw of regen en zet tafelkleedklemmen klaar. Klaptafels en buffettafels moeten vóór de start staan, zodat hapjes niet op losse dozen belanden.
Test speakers, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk de dag ervoor op de geplande plek. Neem oplaadbare lampen mee als het programma doorloopt of kabels slecht zichtbaar zijn.
Koel dranken enkele uren vooraf en bereid hapjes zo veel mogelijk op snijplanken met scherpe keuken- en broodmessen. Zet serveerschalen, opscheplepels en serveerbladen direct bij het buffet, anders worden ze vaak pas tijdens de eerste ronde gezocht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor Koningsdag?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en 1 tot 2 per persoon per volgend uur. Voor kinderen plan je daarnaast ruim water en andere alcoholvrije opties.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een Koningsdagviering?: Neem per gast minstens één bord, één beker en passend bestek; voor hapjes en meerdere rondes is 10% extra praktisch. Bij 50 gasten betekent dat bijvoorbeeld 55 bekers, borden en sets bestek.
Wanneer moet ik de boodschappen voor Koningsdag doen?: Doe houdbare boodschappen en controleer materialen uiterlijk 2 tot 3 dagen vooraf. Koop gekoelde producten de dag ervoor en koel de dranken enkele uren vóór de viering.
Wat moet ik regelen voor muziek buiten op Koningsdag?: Test Bluetoothspeakers, microfoon, microfoonstandaard, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk 24 uur vooraf. Leg kabels zo dat niemand erover struikelt en neem oplaadbare lampen mee voor donkere plekken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.