Was du für eine Koningsdag-Feier brauchst

Eine Koningsdag-Feier braucht mehr als orange Dekoration und Getränke. Plane Geschirr, Sitzplätze, Kühlung, Technik und wetterfeste Ausstattung so, dass sie zur Gästezahl und zum Programm passen. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Servierbesteck, Namensschilder und eine trockene Ablage für Ablaufplan und Telefonnummern. Diese Einkaufsliste umfasst 62 benötigte Gegenstände und hilft dir, den Einkauf rechtzeitig zu prüfen und Materialien gesammelt abzuholen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
BuffetischeAnz. 4
StehtischeAnz. 6
BarhockerAnz. 12
TischdeckenklammernAnz. 24

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 180
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 80
Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
TeegläserAnz. 60
GabelnAnz. 180
MesserAnz. 120
LöffelAnz. 120
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
ServiertablettsAnz. 8

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
Wiederaufladbare LampenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 3
SchneidemattenAnz. 4
KühlmattenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 6

Dekoration

Orange WimpelkettenAnz. 12
Niederländische FlaggenAnz. 6
Orange BallonsAnz. 150
BallonbandAnz. 3
TischdekorationAnz. 12
Orange GirlandenAnz. 10

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Sportmaterial

FußbälleAnz. 4
KegelAnz. 30
ReifenAnz. 10
Tauziehseil
SpringseileAnz. 12
SackhüpfsäckeAnz. 12
BlechwurfsatzAnz. 2
RingwurfsätzeAnz. 3
KreideAnz. 12
SeifenblasenAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
BesensetsAnz. 3
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 3
ReinigungsschwämmeAnz. 12
MüllbeutelhalterAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilogramm
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Vollmilch - 8 liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeecreamer - 2 Kartons
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Sprudel - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Sirup - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Oranje-Tompoucen - 150 Stück
- Mini-Croissants - 150 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 120 Stück
- Mini-Würstchen im Blätterteig - 120 Stück
- Vegetarische Mini-Snacks - 100 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Mehrkornbrote - 8 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Gekochter Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Butter - 1 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Rucola - 6 Beutel
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salzstangen - 8 Säcke
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 8 Dutzend
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Erdbeeren - 5 Kilogramm
- Wassermelonen - 3 Stück
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Dose
- Schwarzer Pfeffer - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Dose
- Satéspieße - 2 Packungen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Feuchttücher - 6 Packungen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Sonnencreme - 6 Flaschen
- Mineralwasser mit Minze - 4 Flaschen
- Kaugummi - 10 Packungen
- Orangene Süßigkeiten - 5 Kilogramm
- Lollis - 150 Stück

Tipps

Plane pro Gast mindestens einen Mehrweg-Becher und einen Teller ein; bei einer Feier mit Buffet sind zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll. Lege Servierlöffel, Servierschalen und Serviertabletts vor dem Eintreffen der Gäste bereit.
Kühle Getränke nicht erst am Veranstaltungsort. Stelle Kühlboxen und Getränke mehrere Stunden vorher bereit und halte zusätzlich Wasser für die gesamte Veranstaltungsdauer zurück.
Prüfe die Stromversorgung spätestens 2 Tage vorher. Zähle die Verlängerungskabel, teste Lautsprecher und Mikrofon und lade die wiederaufladbaren Lampen vollständig auf.
Bei einer Feier im Freien solltest du Partyzelte, Tischdeckenklammern und wetterfeste Dokumentenverpackung einplanen. Packe Ausdrucke von Ablaufplan und Telefonnummern spätestens am Vortag trocken ein.
Sortiere Spielmaterialien, Preise und Giveaway-Artikel am Vortag in getrennte Kisten. So können Freiwillige die Aktivitäten schneller aufbauen und müssen während der Feier nicht nach einzelnen Teilen suchen.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Koningsdag-Feier?: Rechne pro Person mit einem Mehrweg-Teller, einem Becher, einer Gabel, einem Messer und einem Löffel. Bei einem Buffet solltest du zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Reserve einplanen, besonders wenn das Geschirr nicht zwischendurch gespült wird.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Koningsdag-Feier?: Plane für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und danach ungefähr 1 Getränk pro Stunde. Wasser sollte jederzeit verfügbar sein; kaufe Getränke spätestens am Vortag und kühle sie mehrere Stunden vor Beginn.
Wann muss ich Technik und Verlängerungskabel prüfen?: Teste Bluetooth-Lautsprecher, Mikrofon, Mikrofonständer und Verlängerungskabel spätestens 2 Tage vor der Feier. Lade wiederaufladbare Lampen am Vortag vollständig und prüfe am Veranstaltungsort, ob die Kabel bis zu den benötigten Anschlüssen reichen.
Was muss ich für schlechtes Wetter bereithalten?: Plane Partyzelte und einen festgelegten Schlechtwetterplan mindestens 1 Tag vorher ein. Ablaufplan, Telefonnummern und andere Dokumente gehören in eine wetterfeste Verpackung, damit sie auch bei Regen lesbar bleiben.

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