Qué comprar para celebrar el Día del Rey

Para una celebración del Día del Rey necesitas más que comida y bebidas. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los invitados, servir el buffet, organizar juegos y mantener el evento funcionando aunque cambie el tiempo. Calcula las cantidades según el número de asistentes y revisa con antelación qué puedes pedir prestado o alquilar. Las bebidas, el material reutilizable y la iluminación suelen ser lo que se queda para el último momento.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 3
  • Mesas plegablescant. 10
  • Sillas plegablescant. 80
  • Mesas de buffetcant. 4
  • Mesas altascant. 6
  • Taburetes de barcant. 12
  • Pinzas para mantelescant. 24

Vajilla

  • Platos reutilizablescant. 180
  • Cuencos reutilizablescant. 80
  • Vasos reutilizablescant. 250
  • Tazas de cafécant. 80
  • Vasos de técant. 60
  • Tenedorescant. 180
  • Cuchilloscant. 120
  • Cucharascant. 120
  • Cucharonescant. 12
  • Bandejas de servircant. 12
  • Bandejas de serviciocant. 8

Equipo

  • Altavoces Bluetoothcant. 2
  • Micrófono
  • Soporte de micrófono
  • Cables alargadorescant. 6
  • Regletascant. 4
  • Neveras portátilescant. 6
  • Teterascant. 3
  • Máquinas de cafécant. 2
  • Lámparas recargablescant. 8

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 6
  • Cuchillos de chefcant. 4
  • Cuchillos de pancant. 3
  • Cuencos para mezclarcant. 6
  • Jarras medidorascant. 3
  • Tapetes de cortecant. 4
  • Alfombrillas de refrigeracióncant. 8
  • Termoscant. 6
  • Cubiterascant. 6

Decoración

  • Guirnaldas de banderines naranjascant. 12
  • Banderas de Países Bajoscant. 6
  • Globos naranjascant. 150
  • Cinta para globoscant. 3
  • Decoración de mesacant. 12
  • Guirnaldas naranjascant. 10

Iluminación

  • Guirnaldas de lucescant. 6
  • Linternas a pilascant. 8

Material deportivo

  • Balones de fútbolcant. 4
  • Conoscant. 30
  • Aroscant. 10
  • Cuerda para tira y afloja
  • Cuerdas para saltarcant. 12
  • Sacos para carreras de sacoscant. 12
  • Juego de lanzamiento de latascant. 2
  • Sets de lanzamiento de aroscant. 3
  • Tiza para aceracant. 12
  • Burbujascant. 20

Limpieza

  • Papeleracant. 10
  • Sets de escobacant. 3
  • Recogedores de basuracant. 4
  • Cuboscant. 4
  • Fregonascant. 3
  • Esponjas de limpiezacant. 12
  • Soportes para bolsas de basuracant. 8

Catering

  • Compras
    • Granos de café - 2 kilogramo
    • Bolsitas de té - 200 unidades
    • Té negro - 2 cajas
    • Té de hierbas - 2 cajas
    • Azúcar - 2 kilogramos
    • Edulcorantes - 1 caja
    • Leche entera - 8 litros
    • Leche de avena - 4 litros
    • Cremas para café - 2 docenas
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 12 botellas
    • Refresco de naranja - 8 botellas
    • Ice tea - 8 botellas
    • Zumo con gas - 6 botellas
    • Zumo de manzana - 6 paquetes
    • Zumo de naranja - 6 envases
    • Spa Blauw - 10 botellas
    • Spa Rood - 6 botellas
    • Sirope - 4 botellas
    • Cubitos de hielo - 20 kilogramos
    • Tompouces naranjas - 150 piezas
    • Mini croissants - 150 unidades
    • Mini bollos de queso - 120 piezas
    • Mini salchichas en hojaldre - 120 unidades
    • Mini snacks vegetarianos - 100 unidades
    • Baguettes - 12 unidades
    • Panes multigrano - 8 unidades
    • Mini bollos blandos - 120 unidades
    • Queso joven - 3 kilogramos
    • Jamón cocido - 2 kilogramo
    • Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
    • Hummus - 2 kilogramos
    • Queso crema - 1 kilogramo
    • Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
    • Mermelada de fresa - 2 tarros
    • Mantequilla - 1 kilogramo
    • Pepinos - 12 unidades
    • Tomates - 3 kilogram
    • Rúcula - 6 bolsas
    • Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
    • Patatas naturales - 12 bolsas
    • Totopos - 10 bolsas
    • Palitos salados - 8 bolsas
    • Cacahuetes salados - 6 bolsas
    • Palomitas - 6 bolsas
    • Galletas - 10 paquetes
    • Brownies - 8 cajas
    • Manzanas - 8 kilogram
    • Plátanos - 6 kilogramos
    • Uvas - 6 kilogramo
    • Fresas - 5 kilogram
    • Sandías - 3 unidades
    • Mayonesa - 3 botellas
    • Ketchup - 3 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Salsa de ajo - 2 botellas
    • Salsa chili - 2 botellas
    • Aceite de oliva - 2 botellas
    • Sal - 1 bote
    • Pimienta negra - 1 bote
    • Pimentón - 1 lata
    • Brochetas de satay - 2 paquetes
    • Papel de aluminio - 3 rollos
    • Film transparente - 3 rollos
    • Papel de horno - 2 rollos
    • Papel de cocina - 12 rollos
    • Servilletas - 500 unidades
    • Wet wipes - 6 paquetes
    • Líquido lavavajillas - 3 botellas
    • Pastillas para lavavajillas - 1 caja
    • Limpiador multiusos - 3 botellas
    • Limpiacristales - 2 botellas
    • Spray desinfectante - 3 botellas
    • Guantes de goma - 12 pares
    • Bolsas de basura - 100 unidades
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Jabón de manos - 6 botellas
    • Papel toalla - 8 paquetes
    • Parches - 2 cajas
    • Crema solar - 6 botellas
    • Agua con menta - 4 botellas
    • Chicles - 10 paquetes
    • Caramelos naranjas - 5 kilogramo
    • Piruletas - 150 unidades

Consejos

  • Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y después 1 por persona y hora. Enfría las bebidas al menos 12 horas antes y prepara neveras portátiles separadas para bebidas y alimentos.
  • Para un buffet, reserva aproximadamente 1 plato, 1 cuenco, 1 vaso y 1 juego de cubiertos por invitado, más un 10 % adicional. Ese margen evita quedarte sin vajilla cuando alguien necesita repetir.
  • Comprueba las carpas, mesas plegables y sillas como mínimo 7 días antes. Una carpa necesita espacio libre y las pinzas para manteles evitan que el viento levante la superficie del buffet.
  • Prueba los altavoces Bluetooth, el micrófono, los cables alargadores y las regletas 48 horas antes. Lleva también lámparas recargables si el programa termina después de que anochezca.
  • Prepara los premios, las tarjetas de nombre y los carteles de ruta 2 días antes. Guarda el plan de trabajo y los teléfonos en una funda resistente al agua y deja una copia con cada responsable.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para el Día del Rey?
Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 bebida por persona por cada hora adicional. Añade un margen del 10 % si hace calor o si no hay comercios cerca.
¿Cuánta vajilla reutilizable debo comprar o llevar?
Lleva un plato, un cuenco, un vaso y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % de reserva. Para 50 invitados, serían al menos 55 unidades de cada pieza que se use durante el buffet.
¿Cuándo debo preparar las compras y enfriar las bebidas?
Haz la compra principal entre 2 y 3 días antes y revisa el stock de materiales el día anterior. Enfría las bebidas al menos 12 horas antes de que empiece la celebración.
¿Con cuánto tiempo debo comprobar la carpa y el equipo de sonido?
Comprueba las carpas, mesas y sillas 7 días antes, y prueba altavoces, micrófono, cables y regletas 48 horas antes. Así todavía tendrás tiempo para sustituir lo que falte o no funcione.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!