Que faut-il prévoir pour une fête de Koningsdag ?

Pour une fête de Koningsdag, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux en-cas. Il faut aussi prévoir assez de vaisselle réutilisable, des tables, des assises et du matériel pour servir dans de bonnes conditions. Ajoutez les éléments souvent oubliés : rallonges, multiprises, glacières, gobelets supplémentaires et éclairage autonome. Cette liste vous aide à vérifier vos achats avant le jour de la fête, notamment si une partie se déroule dehors.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Tables de buffetqté 4
Tables hautesqté 6
Tabourets de barqté 12
Pinces à nappeqté 24

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 180
Bols réutilisablesqté 80
Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 80
Verres à théqté 60
Fourchettesqté 180
Couteauxqté 120
Cuillèresqté 120
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Microphone
Pied de microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 6
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Lampes rechargeablesqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 4
Couteaux à painqté 3
Saladiersqté 6
Verres doseursqté 3
Tapis de découpeqté 4
Tapis rafraîchissantsqté 8
Thermosqté 6
Bacs à glaçonsqté 6

Décoration

Guirlandes de fanions orangeqté 12
Drapeaux néerlandaisqté 6
Ballons orangeqté 150
Ruban pour ballonsqté 3
Décoration de tableqté 12
Guirlandes orangeqté 10

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 8

Matériel de sport

Ballons de footballqté 4
Cônesqté 30
Cerceauxqté 10
Corde de tir à la corde
Cordes à sauterqté 12
Sacs de course en sacqté 12
Jeu de lancer de boîtesqté 2
Jeux de lancer d'anneauxqté 3
Craie de trottoirqté 12
Machine à bullesqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 10
Sets de balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Serpillièresqté 3
Éponges de nettoyageqté 12
Supports de sacs poubelleqté 8

Catering

Courses
- Grains de café - 2 kilogrammes
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait entier - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crèmes pour café - 2 boîtes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus pétillant - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Sirop - 4 bouteilles
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Tompouces à l'orange - 150 pièces
- Mini croissants - 150 pièces
- Mini petits pains au fromage - 120 pièces
- Mini pains saucisse - 120 pièces
- Mini-snacks végétariens - 100 pièces
- Baguettes - 12 pièces
- Pains multicéréales - 8 pièces
- Petits pains moelleux - 120 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon cuit - 2 kilogram
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Beurre - 1 kilogramme
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Roquette - 6 sacs
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Bâtons salés - 8 sachets
- Mélange apéritif - 6 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 8 boîtes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Fraises - 5 kilogram
- Pastèques - 3 pièces
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 boîte
- Poivre noir - 1 boîte
- Paprika - 1 boîte
- Bâtonnets à satay - 2 paquets
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Wet wipes - 6 paquets
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 8 paquets
- Pansements - 2 boîtes
- Crème solaire - 6 bouteilles
- Eau à la menthe - 4 bouteilles
- Chewing-gum - 10 packs
- Bonbons orange - 5 kilogrammes
- Sucettes - 150 pièces

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Faites refroidir les boissons au moins 4 heures avant le début et répartissez-les dans plusieurs glacières.
Comptez une assiette, un bol, un gobelet et chaque couvert par invité, puis ajoutez 10 % de réserve. Cette marge évite de manquer de vaisselle après un passage au buffet ou une casse.
Pour une installation en extérieur, préparez les rallonges et multiprises la veille et vérifiez la longueur nécessaire jusqu’aux enceintes, aux bouilloires et aux machines à café. Gardez les branchements protégés de l’humidité et ne surchargez pas une seule multiprise.
Installez au moins une table de buffet distincte des tables destinées aux invités. Placez les plateaux, louches et ustensiles de service avant l’arrivée du public, afin d’éviter les files dès le premier service.
Mettez les documents, numéros de téléphone et déroulé dans une pochette résistante aux intempéries. Prévoyez aussi des lampes rechargeables chargées à 100 % et un plan de repli si la météo se dégrade.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une fête de Koningsdag ?: Prévoyez un gobelet par invité et ajoutez 10 % de réserve. Pour 50 personnes, cela représente au moins 55 gobelets réutilisables, davantage si les invités changent souvent de boisson.
Combien de boissons acheter pour 50 personnes ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, soit 100 à 150 boissons pour 50 personnes. Ajoutez ensuite environ 50 boissons par heure supplémentaire, en tenant compte de la durée et de la météo.
Quand refroidir les boissons avant la fête ?: Commencez au moins 4 heures avant l’arrivée des invités. Si les boissons sont à température ambiante ou si les glacières sont très remplies, prévoyez plutôt 6 heures et ajoutez de la glace juste avant l’ouverture.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour 50 invités ?: Prévoyez au minimum 55 assiettes, 55 bols, 55 gobelets et 55 exemplaires de chaque couvert utilisé. Une réserve de 10 % couvre les changements, les pertes et les pièces à laver pendant la fête.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.