Wat heb je nodig voor een Koningsdagviering?

Voor een Koningsdagviering heb je naast eten en drinken ook materiaal nodig om het terrein, de bar en het programma goed te laten verlopen. Denk aan herbruikbare bekers, borden en bestek, maar ook aan koeling, koffievoorziening en oranje versiering. Reken per gast op één beker en bord, plus ongeveer 10 procent extra voor breuk, zoekgeraakte spullen of onverwachte bezoekers. Controleer vooral tijdig de geluidsinstallatie, stroomvoorziening en bescherming tegen wisselvallig weer.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Bierbankenaantal 12
Partytentenaantal 3
Barkrukkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiemokkenaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Decoratie

Nederlandse vlaggenaantal 8
Oranje vlaggetjeslijnenaantal 10
Oranje ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 12
Ballonnenpompaantal 2
Tie-wrapsaantal 100

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Bluetoothspeaker

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Openersaantal 4
Maatbekersaantal 2

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 6
LED-werklampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Recyclingbakkenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Rubberen handschoenenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2

Spelmateriaal

Ringwerpsetsaantal 2
Zakloopzakkenaantal 12
Stoepkrijtsetsaantal 4
Touwtrektouwenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- 7Up - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Bier - 8 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 8 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Borrelnoten - 6 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Mandarijnen - 60 stuks
- Miniworstjes - 4 kilo
- Vegetarische hapjes - 3 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Satésaus - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Vuilniszakken voor glas - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectiegel - 4 flessen
- Toiletverfrisser - 2 bussen
- Keukenrolhouders - 2 stuks

Tips

Koel dranken uiterlijk de avond ervoor in koelboxen en houd per gast minstens 1 liter alcoholvrije drank beschikbaar. Zo hoef je tijdens het programma niet direct bij te vullen.
Neem voor elke aangemelde gast één herbruikbare beker, bord en bestekset mee en leg 10 procent extra klaar. Voor koffie werkt één mok per gast plus een kleine reservevoorraad praktisch.
Plan per partytent minimaal één extra verlenghaspel of stekkerdoos als daar verlichting, muziek of een koffiezetapparaat komt. Test alle kabels en speakers voordat de gasten arriveren.
Hang vlaggenlijnen en Nederlandse vlaggen met tie-wraps op voordat tafels en banken volledig bezet zijn. Leg een ballonnenpomp klaar; ballonnen met de mond opblazen kost bij tientallen stuks onnodig veel tijd.
Verpak hapjes met allergenen apart en label ze vóór vertrek. Houd serveertangen en schalen voor deze hapjes gescheiden, zodat ze niet met ander eten worden verwisseld.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor Koningsdag?: Reken één herbruikbare beker per gast en neem 10 procent extra mee. Voor 50 gasten zijn dat dus 55 bekers; bij veel wisselen van drank is een voorraad van 1,5 beker per gast handiger.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een Koningsdagviering?: Houd voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon aan en daarna ongeveer één drankje per uur. Voor een programma van vier uur komt dat neer op circa 5 tot 6 drankjes per gast, waarbij water en andere alcoholvrije opties meetellen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor Koningsdag doen?: Doe houdbare boodschappen en wegwerpreserves uiterlijk twee dagen vooraf. Koop verse hapjes één dag eerder en koel de dranken uiterlijk de avond voor de viering, zodat alles bij aanvang koud is.
Hoeveel extra servies moet ik meenemen?: Neem 10 procent extra borden, besteksets en koffiemokken mee boven op het aantal aangemelde gasten. Bij 50 gasten leg je dus minimaal 55 exemplaren van elk type klaar; voor kinderen of vrije inloop is 15 procent extra veiliger.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.