Que faut-il prévoir pour une Fête du Koningsdag ?

Pour une Fête du Koningsdag, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux snacks. Il faut aussi prévoir de quoi installer les invités, servir rapidement, décorer en orange et faire fonctionner la musique sur place. Base tes quantités sur le nombre confirmé de participants, puis ajoute une marge pour les gobelets, la glace et les consommables. Les éléments oubliés sont souvent les rallonges, les multiprises, les attaches et les solutions pour garder les boissons froides.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 6
Bancs de brasserieqté 12
Tentes de réceptionqté 3
Tabourets de barqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6

Décoration

Drapeaux néerlandaisqté 8
Guirlandes de fanions orangeqté 10
Ballons orangeqté 100
Nappesqté 12
Pompe à ballonsqté 2
Attaches-câblesqté 100

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Rallonges électriquesqté 4
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 4
Enceinte Bluetooth

Cuisine

Machines à caféqté 2
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Ouvre-bouteillesqté 4
Verres doseursqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lampes de travail LEDqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Bacs de recyclageqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20
Gants en caoutchoucqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2

Matériel de jeu

Jeux de lancer d'anneauxqté 2
Sacs de course en sacqté 12
Kits de craie pour trottoirqté 4
Cordes de tir à la cordeqté 2

Catering

Courses
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- 7Up - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Bière sans alcool - 6 caisses
- Bière - 8 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 8 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Baguettes - 20 pièces
- Petits pains à cuire - 120 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitues - 6 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Cacahuètes apéritives - 6 sachets
- Gressins salés - 6 sachets
- Dés de fromage - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 60 pièces
- Mandarines - 60 pièces
- Mini-saucisses - 4 kilo
- Bouchées végétariennes - 3 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce satay - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Sacs poubelle pour verre - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Désodorisant pour toilettes - 2 bombes
- Porte-essuie-tout - 2 pièces

Conseils

Prévois au moins 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Achète aussi de l’eau en quantité suffisante et garde plusieurs carafes prêtes à remplir.
Compte une assiette, un jeu de couverts et un gobelet réutilisable par invité, avec 10 % de réserve. Cette marge évite de manquer de vaisselle après les jeux ou les renversements.
Pour le café, prépare plusieurs thermos plutôt que de faire fonctionner une machine en continu. Installe les tasses et les plateaux de service à part afin que la file avance rapidement.
N’attends pas le jour même pour vérifier les rallonges, les multiprises et les microphones sans fil. Teste la sonorisation au moins 2 heures avant l’arrivée du public et garde les câbles fixés avec des attaches.
Achète et emballe séparément les aliments destinés aux personnes allergiques avant de préparer les en-cas. Note les besoins alimentaires recueillis sur une liste accessible aux bénévoles.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une Fête du Koningsdag ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Ajoute de l’eau et une réserve d’environ 10 % pour les invités imprévus ou les contenants renversés.
Combien de gobelets faut-il acheter par personne ?: Prévois 1 gobelet réutilisable par invité, plus 10 % de réserve. Pour 50 personnes, cela représente au moins 55 gobelets, en particulier si les invités changent souvent de boisson.
Quand refroidir les boissons pour la fête ?: Mets les boissons au frais au moins 6 heures avant le début, ou la veille lorsque c’est possible. Répartis-les dans plusieurs glacières afin de limiter les ouvertures répétées et de conserver le stock froid.
Quand tester le matériel de sonorisation ?: Teste la table de mixage, les microphones, l’enceinte Bluetooth et les rallonges au moins 2 heures avant l’arrivée des invités. Prévois une multiprise disponible et vérifie que chaque câble atteint réellement son point de raccordement.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.