Boodschappenlijst voor een Koningsdagviering

Voor een Koningsdagviering heb je meer nodig dan oranje versiering en hapjes. Denk aan partytenten, tafels en stoelen, maar ook aan voldoende glazen, borden, bestek en serveermateriaal. Voor koffie zijn thermoskannen, koffiezetapparaten en waterkokers nodig; voor koude dranken koelboxen met koelelementen. Controleer vooraf of je genoeg verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks hebt, vooral wanneer muziek en microfoon buiten worden gebruikt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 3
Biertafelsaantal 4
Kleedkamertafel

Servies

Glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Karaffenaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Opslagbakkenaantal 12
Koelmattenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudfolieaantal 3

Decoratie

Oranje vlaggenlijnenaantal 12
Nederlandse vlaggenaantal 6
Oranje ballonnenaantal 150
Ballonnenpompaantal 2
Tafelkledenaantal 12
Pijlbordenaantal 8
Stiftenaantal 12
Plakbandrollenaantal 6
Tie-wrapsaantal 100

Sportmateriaal

Pionnenaantal 30
Springtouwenaantal 8
Ballenaantal 10
Hoepelsaantal 8
Blikwerpsetaantal 2
Zakloopzakkenaantal 12
Touwtrektouw

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8
Zaklampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Stoffer en blikaantal 3
Rubberhandschoenenaantal 12
Handgelhoudersaantal 4
Toiletborstelsaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Reflectievestenaantal 8
Afzetlintrollenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 10 stuks
- Koffiemelk - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rosé - 12 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Appelsap - 6 pakken
- Limonadesiroop - 3 flessen
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Witte bolletjes - 80 stuks
- Volkoren bolletjes - 40 stuks
- Miniwraps - 40 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Oude kaas - 1 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Rookvlees - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprika - 12 stuks
- Rode ui - 2 kilogram
- Augurken - 3 potten
- Olijven - 3 potten
- Kruidenroomkaas - 6 bakjes
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Pestosaus - 4 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Borrelnootjes - 5 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Mini-knakworsten - 8 blikken
- Bladerdeeghapjes - 8 dozen
- Mini-pizza's - 6 dozen
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Aardbeien - 4 kilogram
- Watermeloenen - 3 stuks
- Rozijnen - 2 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Stroopwafels - 6 pakken
- Oranje tompouces - 100 stuks
- IJsjes - 100 stuks
- Chocoladerepen - 50 stuks
- Cupcakes - 80 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Papieren bordjes - 250 stuks
- Houten vorken - 150 stuks
- Houten messen - 150 stuks
- Houten lepels - 100 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Rietjes - 150 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Koffiebekers - 150 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Vershoudbakjes - 2 pakken
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Sponsjes - 2 pakken
- Schoonmaakdoeken - 2 pakken
- Nitril handschoenen - 3 dozen
- Vuilniszakbinders - 2 pakken

Tips

Neem voor elk gepland zit- of eetmoment extra servies mee: reken op ongeveer 10 procent reserve voor glazen, borden en bestek. Zo kom je niet tekort wanneer iets valt of niet meteen wordt afgewassen.
Zet koelboxen minimaal enkele uren voor aanvang klaar met voldoende koelelementen. Verdeel dranken over meerdere boxen, zodat niet alles tegelijk open hoeft en de voorraad langer koud blijft.
Plan per koffiepunt minstens één koffiezetapparaat of waterkoker en een thermoskan. Voor een druk eerste uur is één kan per 10 tot 15 koffiedrinkers een bruikbaar uitgangspunt.
Leg stroommateriaal vóór de opbouw apart: verlengkabels, stekkerdozen en opgeladen powerbanks. Test speakers en microfoon uiterlijk de dag ervoor op de plek waar ze worden gebruikt.
Bereid fruit en broodjes zo laat mogelijk voor en bewaar ze in opslagbakken met folie of aluminiumfolie. Was en snijd fruit bij voorkeur op de dag zelf, zodat het fris blijft.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Koningsdagviering?: Reken naast eten en drinken op partytenten, klaptafels, stoelen en buffettafels. Voeg glazen, koffiekopjes, borden, bestek, serveerschalen, tangen, karaffen en thermoskannen toe, plus koelboxen, koelelementen en stroommateriaal.
Hoeveel glazen en borden heb ik nodig voor Koningsdag?: Neem minimaal één glas en één bord per verwachte gast per eet- of drinkronde. Houd daarnaast ongeveer 10 procent reserve aan voor breuk, morsen en gasten die een schoon exemplaar pakken.
Hoe houd ik drinken koud tijdens een Koningsdagfeest?: Zet dranken in koelboxen met koelelementen en koel ze vooraf enkele uren. Gebruik meerdere boxen in plaats van één grote, zodat je alleen de voorraad opent die op dat moment nodig is.
Wanneer moet ik hapjes en broodjes voorbereiden?: Maak broodjes en hapjes zo kort mogelijk voor de start klaar, meestal op de ochtend zelf. Was en snijd fruit op dezelfde dag en bewaar alles afgedekt in opslagbakken, onder vershoudfolie of aluminiumfolie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.