Boodschappenlijst voor een kofferbakmarkt

Een kofferbakmarkt vraagt om meer dan alleen verkopers en auto’s. Voor een vlotte opbouw heb je materialen nodig voor standplaatsen, bewegwijzering, betalingen en het koffiepunt. Denk ook aan voorzieningen die vaak pas op de ochtend zelf worden gemist, zoals verlengkabels, contant wisselgeld, bekers en duidelijke parkeerborden. Gebruik deze lijst om uiterlijk een paar dagen vooraf te controleren wat je al hebt en wat nog gekocht, geleend of gereserveerd moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 14
Inschrijftafel
Afzethekkenaantal 8
Kleedrekkenaantal 4
Kapstokkenaantal 2
Klapkratjesaantal 12

Apparatuur

Geldkistaantal 2
Pinapparaat
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Megafoon
Portofoonsaantal 4
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Handlampenaantal 4
EHBO-koffer
Brandblusseraantal 2
Zaklampenaantal 4
Kabelhaspelsaantal 2
Rekenmachinesaantal 2
Pennenbakkenaantal 2
Clipboardsetsaantal 4
Nietmachinesaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Theelepelsaantal 80
Gebaksschotelsaantal 50
Scharenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Citroensap - 2 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte pistolets - 60 stuks
- Krentenbollen - 40 stuks
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Roomboterkoek - 6 pakken
- Stroopwafels - 8 pakken
- Boterkoek - 6 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks

Decoratie

Routebordenaantal 12
Parkeerbordenaantal 8
Standplaatsnummersaantal 80
Programmapostersaantal 20
Pijlenstickersaantal 40
Kleefbandaantal 8
Touwaantal 4
Krijtaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Broodmandenaantal 6
Koelelementenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Werkhandschoenenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Tips

Leg het wisselgeld uiterlijk de dag vóór de markt klaar in de geldkist. Neem daarnaast een pinapparaat mee en test het minimaal 24 uur vooraf, zodat je niet pas bij de eerste inschrijving ontdekt dat de verbinding ontbreekt.
Koop koffie, thee, bekers en andere boodschappen op basis van het verwachte aantal bezoekers. Houd voor het koffiepunt per bezoeker ongeveer 1 tot 2 warme dranken aan en koel dranken de avond ervoor in de koelboxen.
Maak voor elke standplaats een nummer en leg de routeborden, parkeerborden en pijlenstickers al vóór de opbouw klaar. Bevestig losse borden met kleefband of touw; krijt alleen werkt slecht bij regen.
Controleer minimaal één dag vooraf hoeveel stroompunten beschikbaar zijn. Neem per koffiezetapparaat een passende verlengkabel en stekkerdoos mee, maar verbind stekkerdozen niet onbeperkt achter elkaar.
Plan bij slecht weer extra tijd voor partytenten, afzethekken en kleefband. Reserveer toiletten vooraf en zet handlampen klaar als verkopers in het donker aankomen of afbreken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een kofferbakmarkt?: Neem naast je verkoopspullen een tafel of kleed mee, plus contant geld, een pinapparaat, tassen en materiaal om prijzen zichtbaar te maken. Voor de organisatie zijn onder meer standplaatsnummers, routeborden, parkeerborden, afzethekken en portofoons nodig.
Hoeveel koffie en drinken heb ik nodig voor een kofferbakmarkt?: Reken voor het koffiepunt op 1 tot 2 warme dranken per verwachte bezoeker. Voor het eerste uur kun je ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon aanhouden; koel de voorraad uiterlijk de avond ervoor.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een kofferbakmarkt doen?: Doe houdbare boodschappen en wegwerpmaterialen 2 tot 3 dagen vooraf. Koop gekoelde dranken en andere verse producten uiterlijk de dag vóór de markt, zodat je op de ochtend zelf alleen nog hoeft te koelen en klaar te zetten.
Welke materialen heb ik nodig voor de bewegwijzering van een kofferbakmarkt?: Gebruik routeborden, parkeerborden, standplaatsnummers en pijlenstickers. Neem ook kleefband, touw en krijt mee; bereid de borden minimaal één dag vooraf voor en leg ze per route bij elkaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.