Flohmarkt-Einkaufsliste für Aufbau und Verkauf

Für einen Flohmarkt brauchst du mehr als Tische und Kleingeld. Plane Ausstattung für Stände, Anmeldung und Besucher, dazu Kaffee, Getränke und gut sichtbare Beschilderung. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, Standplatznummern und eine zweite Möglichkeit zum Bezahlen. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, Materialien rechtzeitig zu besorgen und den Aufbau am Markttag ohne zusätzliche Fahrten zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 14
Anmeldetisch
AbsperrgitterAnz. 8
KleiderständerAnz. 4
KleiderständerAnz. 2
KlappkistenAnz. 12

Ausstattung

GeldkassetteAnz. 2
Kartenterminal
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Megafon
FunkgeräteAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
HandlampenAnz. 4
Erste-Hilfe-Koffer
FeuerlöscherAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4
KabeltrommelnAnz. 2
TaschenrechnerAnz. 2
StiftehalterAnz. 2
Klemmbrett-SetsAnz. 4
TackerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
ServierplattenAnz. 80
TeelöffelAnz. 80
GebäckplattenAnz. 50
ScherenAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Butterkuchen - 6 Packungen
- Sirupwaffeln - 8 Packungen
- Butterkuchen - 6 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück

Dekoration

WegweiserAnz. 12
ParkschilderAnz. 8
StandplatznummernAnz. 80
Programmatische PosterAnz. 20
PfeilaufkleberAnz. 40
KlebebandAnz. 8
SeilAnz. 4
KreideAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
BrotkörbeAnz. 6
KühlelementeAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 4
ArbeitshandschuheAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Tipps

Plane pro 10 Verkaufsstände mindestens einen Klapptisch zusätzlich für Anmeldung, Kasse oder Infomaterial ein. Für Kleidung sind je Stand ein bis zwei Kleiderständer sinnvoll.
Lege für die Kasse ausreichend Wechselgeld in kleinen Scheinen und Münzen bereit und teste das Kartenterminal spätestens am Vortag. Eine Geldkassette sollte während des Markts nicht unbeaufsichtigt am Anmeldetisch liegen.
Rechne bei einer vierstündigen Veranstaltung mit etwa zwei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser für Helfer bereit. Getränke gehören mindestens eine Stunde vor Beginn in die Kühlboxen.
Bereite Wegweiser, Parkschilder und Standplatznummern spätestens am Vorabend vor. Klebeband, Seil und Kreide solltest du doppelt einpacken, weil beim Aufbau fast immer Nachbesserungen nötig sind.
Für eine Kaffeestation mit 50 Personen kalkulierst du etwa 4 bis 5 Liter Kaffee, 60 Becher oder Tassen und ausreichend Teelöffel. Thermoskannen halten den Kaffee während des Verkaufs besser verfügbar als eine einzelne Kaffeemaschine.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Flohmarkt als Veranstalter?: Du brauchst unter anderem Tische, Stühle, einen Anmeldetisch, Standplatznummern, Wegweiser, eine Geldkassette und ein Kartenterminal. Für Strom und Kommunikation gehören außerdem Verlängerungskabel, Handlampen und je nach Größe Funkgeräte oder ein Megafon auf die Liste.
Wie viel Kaffee brauche ich für einen Flohmarkt?: Rechne mit etwa 0,1 Liter Kaffee pro Besucher, wenn Kaffee kostenlos oder günstig angeboten wird. Für 50 Personen sind 4 bis 5 Liter ein guter Ansatz; plane zusätzlich rund 20 Prozent Reserve ein.
Wie viel Wechselgeld sollte ich für einen Flohmarkt haben?: Für die zentrale Kasse sind mindestens 100 bis 150 Euro Wechselgeld sinnvoll, verteilt auf Münzen und kleine Scheine. Bei mehr als 50 Verkäufern oder mehreren Kassen solltest du diesen Betrag je Kassenstelle einplanen.
Wann muss ich die Flohmarkt-Einkaufsliste fertig haben?: Kaufe Verbrauchsmaterialien und Getränke spätestens 2 bis 3 Tage vorher ein. Beschilderung, Standplatznummern und die Kassen- beziehungsweise Technikprobe sollten am Vorabend abgeschlossen sein.

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