Qué necesitas para organizar un mercado de maleteros
Un mercado de maleteros necesita más que mesas para vender. Esta lista reúne el material para montar los puestos, orientar a los visitantes, cobrar las inscripciones y atender el punto de café. También contempla lo que suele faltar a última hora: iluminación, comunicación entre voluntarios, señalización y medios para asegurar cables y carteles. Usa las cantidades según el número de vendedores, visitantes y puntos de servicio previstos.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 10
- Sillas plegablescant. 14
- Mesa de inscripción
- Vallas de separacióncant. 8
- Percheroscant. 4
- Percheroscant. 2
- Cajas plegablescant. 12
Equipo
- Caja registradoracant. 2
- Máquina de sellado
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Megáfono
- Walkie-talkiescant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 6
- Máquinas de cafécant. 2
- Linternas de manocant. 4
- Botiquín de primeros auxilios
- Extintorcant. 2
- Linternascant. 4
- Enrollacablescant. 2
- Calculadorascant. 2
- Portalápicescant. 2
- Sets de portapapelescant. 4
- Grapadorascant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Bandejascant. 80
- Cucharillascant. 80
- Platos para pastelescant. 50
- Tijerascant. 6
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Agitadores - 200 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Mantequilla - 2 paquetes
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Pan integral - 12 panes
- Panes blancos pequeños - 60 unidades
- Bollos de pasas - 40 unidades
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Bizcocho de mantequilla - 6 paquetes
- Gofres de sirope - 8 paquetes
- Boterkoek - 6 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
Decoración
- Señales de rutacant. 12
- Señales de aparcamientocant. 8
- Números de ubicacióncant. 80
- Pósteres del programacant. 20
- Pegatinas de flechascant. 40
- Cinta adhesivacant. 8
- Cuerdacant. 4
- Tizacant. 6
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Bandejas de serviciocant. 8
- Cestas de pancant. 6
- Acumuladores de fríocant. 20
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 4
- Guantes de trabajocant. 8
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 4
Consejos
- Calcula una mesa plegable por puesto y reserva algunas adicionales para la inscripción y el café. Confirma la distribución antes del montaje para no descubrir que faltan mesas cuando ya llegan los vendedores.
- Prepara la señalización al menos 24 horas antes: números de puesto, indicaciones de ruta, aparcamiento y programa. Lleva cinta adhesiva, cuerda y tiza para fijar o reforzar los carteles en el recinto.
- Para el punto de café, cuenta una taza por persona prevista y prepara termos o máquinas suficientes para servir durante las horas de mayor afluencia. Enfría las bebidas el día anterior y guarda vasos, tazas, cucharillas y bandejas juntos.
- Asigna un medio de comunicación a cada responsable de zona si el recinto es amplio: los walkie-talkies evitan que alguien tenga que abandonar su puesto para localizar a un voluntario. Lleva también un megáfono para avisos generales.
- Comprueba la previsión meteorológica entre 24 y 48 horas antes. Si se esperan sol o lluvia, revisa que haya carpas suficientes y prepara vallas, cuerda y linternas para asegurar zonas, cables y recorridos.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para un mercado de maleteros?
- Prepara material para los puestos, la mesa de inscripción, la señalización, el cobro y el servicio de bebidas. El plan incluye 54 artículos, desde carpas, mesas y sillas hasta neveras, termos, vasos, carteles y cinta adhesiva.
- ¿Cuántas mesas necesito para un mercado de maleteros?
- Calcula una mesa plegable por cada puesto de venta y añade una para la inscripción y otra para el café si ambos servicios están separados. Confirma el número final cuando cierres la lista de vendedores, antes de asignar los espacios.
- ¿Cuándo debo preparar las bebidas y el punto de café?
- Enfría las bebidas el día anterior y reúne termos, máquinas, tazas, vasos, cucharillas y bandejas como mínimo la tarde previa. El día del mercado, prepara el punto de café antes de que lleguen los primeros vendedores.
- ¿Qué señalización hace falta en un mercado de maleteros?
- Prepara señales de ruta y aparcamiento, números para cada ubicación, flechas y pósteres del programa. Ten todo listo 24 horas antes y lleva cinta, cuerda y tiza para colocarlo o corregirlo durante el montaje.
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