Wat heb je nodig voor een klimhaluitje?

Voor een klimhaluitje heb je meer nodig dan alleen klimspullen. Regel vooraf eten en drinken dat makkelijk uit te delen is, plus materialen voor ontvangst, registratie en vrijwaringen. Neem per deelnemer een beker, bord en bestek mee als de locatie dat niet verzorgt. Controleer ook tijdig of harnassen, helmen, klimschoenen en krijtzakken beschikbaar zijn en of je eigen materiaal mag meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Stoelenaantal 24
Jassenrek

Servies

Herbruikbare bordenaantal 24
Herbruikbare kommenaantal 24
Herbruikbare bekersaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerschalenaantal 6
Serveerlepelsaantal 6
Serveertangenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 2
Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Mengkommenaantal 3
Voedselcontainersaantal 8

Organisatie

Naamkaartjesaantal 24
Watervaste markersaantal 4
Clipboardsaantal 3
Pennenaantal 12
Geprinte deelnemerslijstenaantal 3
Geprinte vrijwaringsformulierenaantal 24
Afzetlint

Sportmateriaal

Klimharnassenaantal 20
Klimhelmenaantal 20
Klimschoenenaantal 20
Krijtzakkenaantal 20
Klimtouwenaantal 10

Veiligheid

EHBO-set
Handdesinfectieaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 8
Herbruikbare vaatdoekenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 36 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Tortillawraps - 50 stuks
- Kipreepjes - 3 kilogram
- Falafel - 2 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Geraspte kaas - 1 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Tomaten - 2 kilogram
- Komkommers - 2 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Rode uien - 1 kilogram
- Guacamole - 1 kilogram
- Salsa - 4 potten
- Knoflooksaus - 1 kilogram
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Pretzels - 3 zakken
- Mueslirepen - 30 stuks
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Koekjes - 4 pakken
- Servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 20 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken
- Toiletpapier - 12 rollen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet extra water klaar voor deelnemers die actief klimmen. Gebruik koelboxen voor koude dranken en thermoskannen voor warme dranken.
Neem voor hapjes ongeveer 150 tot 200 gram per persoon mee. Verpak zoet en hartig apart in voedselcontainers en controleer dieetwensen voordat je boodschappen doet.
Voorzie de ontvangsttafel van naamkaartjes, watervaste markers, pennen, clipboards en geprinte deelnemerslijsten. Leg vrijwaringsformulieren apart klaar, zodat registratie niet ophoudt bij één ontbrekend formulier.
Tel het servies op basis van het aantal aanwezigen plus 10 procent reserve. Dat betekent bij 20 deelnemers 22 borden, kommen, bekers en besteksets; serveerschalen, lepels en tangen zijn daarnaast nodig voor het buffet.
Pak organisatie- en veiligheidsmateriaal uiterlijk de avond ervoor in. Controleer de EHBO-set, verlengkabels, stekkerdozen en afzetlint en leg sportmateriaal zoals harnassen, helmen, klimschoenen en krijtzakken per klimgroep klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een klimhaluitje?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en minimaal 0,5 liter water per deelnemer extra. Neem voor 20 deelnemers dus ongeveer 40 tot 60 drankjes plus 10 liter water mee.
Hoeveel eten moet ik meenemen naar de klimhal?: Voor hapjes kun je 150 tot 200 gram per persoon aanhouden. Voor een groep van 20 deelnemers komt dat neer op 3 tot 4 kilogram, verdeeld over meerdere makkelijk te eten opties.
Hoeveel servies heb ik nodig voor 20 klimmers?: Neem per persoon één bord, kom, beker en bestekset mee, plus 10 procent reserve. Voor 20 klimmers zijn dat 22 stuks van elk; tel serveerschalen, serveerlepels en serveertangen apart mee.
Wanneer moet ik het klimmateriaal controleren?: Controleer harnassen, helmen, klimschoenen en krijtzakken uiterlijk 1 dag vooraf. Vraag de klimhal minstens 1 week eerder welke materialen inbegrepen zijn en welke je zelf moet vastleggen of meenemen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.