Que faut-il prévoir pour une sortie en salle d’escalade ?

Une sortie en salle d’escalade demande plus qu’une réservation et des chaussons. Il faut prévoir l’accueil, les décharges, le matériel adapté, les repas et un moyen simple de garder les boissons au frais. Cette liste vous aide à acheter et emporter les bonnes quantités pour le groupe, sans oublier les éléments qui manquent souvent le jour même. Ajustez les volumes au nombre de participants confirmés et aux consignes de la salle.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaisesqté 24
Porte-manteaux

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 24
Bols réutilisablesqté 24
Gobelets réutilisablesqté 30
Couvertsqté 30
Plateaux de serviceqté 6
Cuillères de serviceqté 6
Pinces de serviceqté 4

Équipement

Glacièresqté 3
Thermosqté 2
Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 2
Multiprisesqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Saladiersqté 3
Conteneurs alimentairesqté 8

Organisation

Badges nominatifsqté 24
Marqueurs imperméablesqté 4
Presse-papiersqté 3
Stylosqté 12
Listes imprimées des participantsqté 3
Formulaires de décharge imprimésqté 24
Ruban de balisage

Matériel de sport

Harnais d'escaladeqté 20
Casques d’escaladeqté 20
Chaussures d’escaladeqté 20
Sacs de craieqté 20
Cordes d’escaladeqté 10

Sécurité

Trousse de premiers secours
Gel hydroalcooliqueqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 3
Chiffons de nettoyageqté 8
Torchons réutilisablesqté 6

Catering

Courses
- Spa Blauw - 36 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Wraps tortillas - 50 pièces
- Émincés de poulet - 3 kilogrammes
- Falafel - 2 kilogrammes
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage râpé - 1 kilogramme
- Laitue - 4 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Concombres - 2 kilogrammes
- Poivrons - 2 kilogrammes
- Oignons rouges - 1 kilogramme
- Guacamole - 1 kilogramme
- Salsa - 4 pots
- Sauce à l’ail - 1 kilogramme
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Bretzels - 3 sacs
- Barres de céréales - 30 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Biscuits - 4 paquets
- Serviettes - 100 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 20 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Papier toilette - 12 rouleaux

Conseils

Prévoyez environ 1 litre d’eau par personne pour une demi-journée, davantage si la salle est chaude ou si l’activité dure plusieurs heures. Une glacière permet de garder les bouteilles au frais jusqu’à la pause.
Pour les en-cas, comptez 2 portions par personne et ajoutez 10 % de marge. Choisissez des aliments faciles à manger, sans couverts compliqués ni risque de tacher le matériel.
Préparez les repas dans des conteneurs alimentaires identifiés au moins la veille. Vérifiez les besoins alimentaires recueillis et séparez clairement les portions particulières pour éviter les échanges.
Comptez un badge nominatif, un stylo et une décharge imprimée par participant, avec 10 % d’exemplaires supplémentaires. Rangez les formulaires sur un presse-papiers à la table d’accueil pour accélérer l’enregistrement.
Confirmez avec la salle, au plus tard 48 heures avant, si les harnais, casques et chaussons sont fournis. Si vous apportez votre propre équipement, préparez une taille adaptée pour chaque participant et vérifiez-le avant le départ.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une sortie en salle d’escalade ?: Comptez 1 litre d’eau par personne pour une demi-journée, soit deux bouteilles de 50 cl. Ajoutez environ 2 boissons ou portions d’en-cas par personne pour la pause, avec 10 % de marge.
Que faut-il acheter pour le repas après l’escalade ?: Prévoyez une portion de repas par participant, plus 10 % de portions supplémentaires. Ajoutez des assiettes, bols, gobelets, couverts et ustensiles de service en fonction du nombre de personnes.
Faut-il apporter un harnais et un casque en salle d’escalade ?: Cela dépend de la salle et de la réservation. Demandez la confirmation du matériel inclus au moins 48 heures avant ; si rien n’est fourni, prévoyez un harnais et un casque par participant.
Quand préparer les badges et les formulaires de décharge ?: Préparez-les la veille et imprimez un exemplaire par participant, avec 10 % de réserve. Gardez la liste des participants et les formulaires ensemble sur un presse-papiers à l’accueil.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.