Lista de compras para una salida al rocódromo

Para una salida al rocódromo necesitas más que arneses y cascos. Prepara el material de escalada con antelación, pero también la recepción: tarjetas con nombres, listas de participantes y formularios de exención. Calcula la comida y las bebidas por persona, mantén todo frío durante el transporte y separa el material de cocina del equipo deportivo. Esta lista te ayuda a llegar con todo preparado y evitar compras de última hora.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesas plegablescant. 4
  • Sillascant. 24
  • Perchero para abrigos

Vajilla

  • Platos reutilizablescant. 24
  • Cuencos reutilizablescant. 24
  • Vasos reutilizablescant. 30
  • Cubiertoscant. 30
  • Bandejas de servircant. 6
  • Cucharones de servircant. 6
  • Pinzas de servircant. 4

Equipo

  • Neveras portátilescant. 3
  • Termoscant. 2
  • Altavoz Bluetooth
  • Cables alargadorescant. 2
  • Regletascant. 2

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchillos de cocinacant. 3
  • Cuencos para mezclarcant. 3
  • Contenedores de alimentoscant. 8

Organización

  • Tarjetas de nombrecant. 24
  • Rotuladores permanentescant. 4
  • Portapapelescant. 3
  • Bolígrafoscant. 12
  • Listas impresas de participantescant. 3
  • Formularios de exención impresoscant. 24
  • Cinta de balizamiento

Material deportivo

  • Arneses de escaladacant. 20
  • Cascos de escaladacant. 20
  • Zapatos de escaladacant. 20
  • Sacos de tizacant. 20
  • Cuerdas de escaladacant. 10

Seguridad

  • Botiquín de primeros auxilios
  • Desinfectante de manoscant. 2

Limpieza

  • Papeleracant. 3
  • Paños de limpiezacant. 8
  • Paños de cocina reutilizablescant. 6

Catering

  • Compras
    • Spa Blauw - 36 botellas
    • Spa Rood - 12 botellas
    • Cola - 6 botellas
    • Cola Zero - 6 botellas
    • Té helado - 6 botellas
    • Zumo de naranja - 6 envases
    • Café - 2 paquetes
    • Té - 2 cajas
    • Leche - 4 litros
    • Leche de avena - 2 liter
    • Azúcar - 1 kilogramo
    • Wraps de tortilla - 50 unidades
    • Tiras de pollo - 3 kilogramos
    • Falafel - 2 kilogram
    • Hummus - 1 kilogramo
    • Queso rallado - 1 kilogramo
    • Lechuga - 4 piezas
    • Tomates - 2 kilogramos
    • Pepinos - 2 kilogramos
    • Pimientos - 2 kilogram
    • Cebollas rojas - 1 kilogramo
    • Guacamole - 1 kilogramo
    • Salsa - 4 tarros
    • Salsa de ajo - 1 kilogramo
    • Aceite de oliva - 1 botella
    • Sal - 1 paquete
    • Pimienta negra - 1 bote
    • Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 3 bolsas
    • Pretzels - 3 bolsas
    • Barras de muesli - 30 unidades
    • Manzanas - 30 unidades
    • Plátanos - 20 unidades
    • Uvas - 3 kilogramos
    • Galletas - 4 paquetes
    • Servilletas - 100 unidades
    • Papel de cocina - 4 rollos
    • Bolsas de basura - 20 unidades
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Esponjas - 6 unidades
    • Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
    • Papel higiénico - 12 rollos

Consejos

  • Calcula entre 0,75 y 1 litro de bebida por persona para toda la salida y enfría las botellas antes de salir; las neveras portátiles deben estar listas para el transporte.
  • Prepara al menos 2 raciones de aperitivos por persona y lleva los alimentos en contenedores cerrados. Comprueba las preferencias dietéticas antes de hacer la compra, no el mismo día.
  • Imprime la lista de participantes y los formularios de exención con al menos 24 horas de antelación. Lleva también bolígrafos, portapapeles y tarjetas de nombre para registrar la asistencia rápidamente.
  • Confirma el material de escalada con el rocódromo al menos 48 horas antes: arneses, cascos, zapatos y sacos de tiza pueden estar incluidos o tener que reservarse aparte.
  • Separa en bolsas distintas la comida, la documentación y el material deportivo. Así podrás montar la mesa de recepción sin abrir las bolsas de cocina ni mezclar objetos con tiza.

Preguntas frecuentes

¿Qué comida llevar para una salida al rocódromo?
Lleva aperitivos fáciles de repartir, aproximadamente 2 raciones por persona, además de suficiente agua o bebida. Usa contenedores de alimentos cerrados y prepara una opción para cada preferencia dietética confirmada.
¿Cuánta bebida necesito para una salida de escalada?
Calcula entre 0,75 y 1 litro por persona para la actividad completa. Si hace calor o la salida dura más de 3 horas, añade una reserva de unos 250 mililitros por persona y transporta las bebidas en neveras portátiles.
¿Qué material de escalada hay que reservar?
Confirma con el rocódromo, como mínimo, 48 horas antes si necesitas arneses, cascos, zapatos de escalada y sacos de tiza. No des por hecho que todo está incluido en la reserva de la sala.
¿Cuándo preparar los documentos de los participantes?
Imprime la lista de participantes y los formularios de exención al menos 24 horas antes. Lleva algunas copias adicionales, por ejemplo 2 o 3, por si alguien llega sin haber completado su formulario.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!