Klimaatstaking organiseren: checklist en planning
Een klimaatstaking organiseren vraagt vooral om afstemming: met de gemeente over de melding en route, met hulpdiensten over veiligheid en met sprekers, muzikanten en vrijwilligers over het programma. Begin minstens 8 weken vooraf met locatie, vergunning en verkeersmaatregelen. Daarna leg je het programma, de publieksinformatie en de materialen vast. Deze checklist helpt je bepalen wat eerst moet, zodat geluid, EHBO, toiletten, borden en vrijwilligers op de dag zelf niet als laatste geregeld worden.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Evenementlocatie vastleggen
2 personen
Vergunning controleren
2 personen
Route voor demonstratie bepalen
3 personen
Melding bij gemeente indienen
Politie en hulpdiensten informeren
Verkeersmaatregelen afstemmen
2 personen
Sprekers benaderen
2 personen
Muzikanten benaderen
2 personen
Vrijwilligers werven
3 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Socialmediaberichten publiceren
2 personen
Persbericht versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Sprekersprogramma vastleggen
2 personen
Vrijwilligers indelen
2 personen
EHBO-vrijwilligers regelen
2 personen
Toiletten reserveren
Geluidssysteem reserveren
Drukwerk bestellen
Banners ontwerpen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Materialen ophalen
2 personen
Banners schilderen
6 personen
Infopakketten samenstellen
4 personen
Polsbandjes sorteren
2 personen
Vrijwilligersbriefing voorbereiden
2 personen
Weersverwachting controleren
Weercommunicatie versturen
Locatie inspecteren
3 personen
Tafels en tenten plaatsen
6 personen
Geluidssysteem opbouwen
3 personen
Stroomvoorziening aansluiten
2 personen
Infostands inrichten
4 personen
Catering voorbereiden
4 personen
Banners en borden ophangen
4 personen
Routeborden plaatsen
3 personen
EHBO-punt inrichten
2 personen
Inschrijftafel klaarzetten
2 personen
Vrijwilligersbriefing geven
3 personen
Techniek testen
3 personen
Event
Sprekers ontvangen
2 personen
Deelnemers verwelkomen
6 personen
Aanmeldingen registreren
3 personen
Infomateriaal uitdelen
3 personen
Actieborden uitdelen
3 personen
Koffie en thee serveren
4 personen
Dranken bijvullen
3 personen
Hapjes serveren
4 personen
Openingsspeech begeleiden
2 personen
Demonstratieroute begeleiden
12 personen
Kruispunten beveiligen
6 personen
Sprekers aankondigen
Podiumprogramma begeleiden
3 personen
Muziekprogramma begeleiden
2 personen
Publieksvragen verzamelen
2 personen
Afvalpunten legen
3 personen
Deelnemers naar uitgang begeleiden
4 personen
Laatste mededelingen doen
2 personen
Geluidssysteem uitschakelen
2 personen
Nazorg
Borden en banners verzamelen
5 personen
Tafels en tenten afbreken
6 personen
Afval sorteren
5 personen
Servies afwassen
3 personen
Locatie schoonmaken
6 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Restmaterialen opslaan
2 personen
Bedankbericht versturen
2 personen
Foto's en informatie delen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Klaptafelsaantal 10
- Klapstoelenaantal 30
- Statafelsaantal 6
- Afvalbakkenaantal 12
Apparatuur
- Geluidssysteem
- Draadloze microfoonsaantal 3
- Luidsprekersaantal 4
- Mengpaneel
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 6
- Powerbanksaantal 6
- Megafoonaantal 2
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Lichtslingersaantal 6
Decoratie
- Spandoekenaantal 8
- Actiebordenaantal 150
- Kartonnen bordenaantal 250
- Houten stokkenaantal 200
- Papieren pijlenaantal 20
- Touwaantal 4
- Tie-wrapsaantal 300
- Schilderstapeaantal 12
- Watervaste stiftenaantal 40
- Plakkaatverfaantal 20
- Kwastenaantal 20
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 400
- Herbruikbare bordenaantal 250
- Herbruikbaar bestekaantal 300
- Thermoskannenaantal 8
Keuken
- Koelboxenaantal 6
- Waterkannenaantal 8
- Snijplankenaantal 4
- Broodmessenaantal 4
- Opscheplepelsaantal 8
- Schalenaantal 12
- Koelelementenaantal 24
- Waterkokersaantal 3
- Koffiefiltersaantal 200
Catering
- Boodschappen
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Veiligheidshesjesaantal 20
- Zaklampenaantal 12
- Werkhandschoenenaantal 20
- Afzetlintaantal 6
- Verkeerskegelsaantal 20
Registratie
- Inschrijfformulierenaantal 600
- Pennensetsaantal 30
- Naamstickersaantal 600
- Clipboardsaantal 20
- Polsbandjesaantal 600
- Informatiefoldersaantal 600
Schoonmaak
- Vuilnisgrijpersaantal 8
- Bezemsetsaantal 4
- Emmersaantal 6
- Dweilenaantal 4
- Afvalscheidingsbakkenaantal 12
Transport
- Transportkarrenaantal 4
- Spanbandenaantal 12
- Opbergkrattenaantal 20
- Dekzeilenaantal 6
Tips
- Regel de route, melding en verkeersmaatregelen uiterlijk 6 tot 8 weken vooraf. Controleer daarna opnieuw welke voorwaarden de gemeente stelt aan afzettingen, doorgangen en hulpdiensten.
- Leg het sprekersprogramma minstens 3 weken vooraf vast en maak een draaiboek met begin- en eindtijd, spreektijden en contactpersonen. Zo weet de geluidsploeg wanneer microfoons en muziek nodig zijn.
- Plan per 20 tot 25 deelnemers minimaal één vrijwilliger voor ontvangst, routebegeleiding of praktische hulp. Wijs daarnaast afzonderlijke EHBO-vrijwilligers aan; laat die niet tegelijk een geluids- of kassataak uitvoeren.
- Test het geluidssysteem vóór de actiedag op de echte locatie. Controleer microfoons, luidsprekers, mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen en neem powerbanks en een megafoon mee als reserve.
- Maak banners en actieborden uiterlijk één week vooraf en verzamel bevestigde aanmeldingen, dieetwensen en materiaal in één overzicht. Reserveer toiletten, tafels, tenten en herbruikbaar servies niet pas tijdens de laatste boodschappenronde.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een klimaatstaking aanmelden?
- Dien de melding bij de gemeente bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf in. Controleer daarna of voor de locatie, route, geluidsinstallatie of verkeersmaatregelen aanvullende toestemming nodig is.
- Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een klimaatstaking?
- Reken op minimaal één vrijwilliger per 20 tot 25 deelnemers voor ontvangst, routebegeleiding en praktische vragen. Regel daarnaast aparte EHBO-vrijwilligers en wijs per taak een vervanger aan.
- Wanneer moet ik het geluidssysteem voor een klimaatstaking regelen?
- Reserveer het geluidssysteem, de draadloze microfoons en luidsprekers uiterlijk 3 tot 4 weken vooraf. Test alles minstens één keer op locatie en controleer of er voldoende stroompunten, verlengkabels en stekkerdozen zijn.
- Wanneer maak je de actieborden voor een klimaatstaking?
- Maak banners, spandoeken en actieborden uiterlijk 7 dagen vooraf. Gebruik watervaste stiften of plakkaatverf, controleer of er genoeg houten stokken, touw en tie-wraps zijn en bundel de materialen per actiegroep.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!