Checklist para organizar una huelga por el clima

Organizar una huelga por el clima requiere coordinar permisos, recorrido, seguridad y comunicación con bastante antelación. Esta checklist reúne las tareas para fijar la ubicación, avisar al ayuntamiento, informar a la policía y preparar a ponentes, músicos y voluntarios. También contempla el sonido, los aseos, la señalización y los materiales para el día de la manifestación. Sigue el orden del plan para detectar a tiempo lo que suele quedarse para el último momento.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar la ubicación del evento
2 personas
Comprobar el permiso
2 personas
Determinar la ruta para la demostración
3 personas
Presentar notificación al ayuntamiento
Informar a la policía y a los servicios de emergencia
Coordinar las medidas de tráfico
2 personas
Contactar con los ponentes
2 personas
Contactar con los músicos
2 personas
Reclutar voluntarios
3 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Publicar mensajes en redes sociales
2 personas
Enviar nota de prensa
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Cerrar el programa de ponentes
2 personas
Asignar voluntarios
2 personas
Organizar voluntarios de primeros auxilios
2 personas
Reservar los aseos
Reservar el sistema de sonido
Encargar material impreso
Diseñar banners
2 personas
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Recoger los materiales
2 personas
Pintar los banners
6 personas
Preparar los paquetes informativos
4 personas
Clasificar las pulseras
2 personas
Preparar la sesión informativa para voluntarios
2 personas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Enviar comunicación meteorológica
Inspeccionar el lugar
3 personas
Colocar mesas y carpas
6 personas
Montar el sistema de sonido
3 personas
Conectar la alimentación eléctrica
2 personas
Montar los puestos de información
4 personas
Preparar el catering
4 personas
Colgar pancartas y carteles
4 personas
Colocar señales de ruta
3 personas
Montar el puesto de primeros auxilios
2 personas
Preparar la mesa de inscripción
2 personas
Dar la charla a los voluntarios
3 personas
Probar la técnica
3 personas

Evento

Recibir a los ponentes
2 personas
Dar la bienvenida a los participantes
6 personas
Registrar inscripciones
3 personas
Repartir material informativo
3 personas
Repartir los carteles de acción
3 personas
Servir café y té
4 personas
Rellenar las bebidas
3 personas
Servir aperitivos
4 personas
Guiar el discurso de apertura
2 personas
Guiar la ruta de la demostración
12 personas
Asegurar los cruces
6 personas
Anunciar a los ponentes
Coordinar el programa del escenario
3 personas
Coordinar el programa musical
2 personas
Recoger preguntas del público
2 personas
Vaciar puntos de residuos
3 personas
Guiar a los participantes hasta la salida
4 personas
Hacer los últimos anuncios
2 personas
Apagar el sistema de sonido
2 personas

Seguimiento

Recoger carteles y pancartas
5 personas
Desmontar las mesas y las carpas
6 personas
Clasificar residuos
5 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el lugar
6 personas
Devolver los materiales
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Guardar los materiales sobrantes
2 personas
Enviar mensaje de agradecimiento
2 personas
Compartir fotos e información
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 30
Mesas altascant. 6
Papeleracant. 12

Equipo

Sistema de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Altavocescant. 4
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Baterías externascant. 6
Megáfonocant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6

Decoración

Banderolascant. 8
Paneles de accióncant. 150
Platos de cartóncant. 250
Bastones de maderacant. 200
Flechas de papelcant. 20
Cuerdacant. 4
Bridascant. 300
Cinta de pintorcant. 12
Rotuladores permanentescant. 40
Pintura para cartelescant. 20
Pincelescant. 20

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 400
Platos reutilizablescant. 250
Cubiertos reutilizablescant. 300
Termoscant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Jarras de aguacant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cucharonescant. 8
Bandejascant. 12
Acumuladores de fríocant. 24
Teterascant. 3
Filtros de cafécant. 200

Catering

Compras

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 20
Linternascant. 12
Guantes de trabajocant. 20
Cinta de balizamientocant. 6
Conos de tráficocant. 20

Registro

Formularios de inscripcióncant. 600
Juego de bolígrafoscant. 30
Pegatinas con nombrecant. 600
Portapapelescant. 20
Pulserascant. 600
Folletos informativoscant. 600

Limpieza

Recogedores de basuracant. 8
Sets de escobacant. 4
Cuboscant. 6
Fregonascant. 4
Contenedores de separación de residuoscant. 12

Transporte

Carros de transportecant. 4
Correas de amarrecant. 12
Cajas de almacenamientocant. 20
Lonascant. 6

Consejos

Empieza por confirmar la ubicación, el recorrido y los permisos antes de anunciar la fecha públicamente. La notificación al ayuntamiento y la coordinación del tráfico pueden necesitar varias semanas.
Cierra el programa de ponentes y músicos antes de preparar la comunicación definitiva. Así puedes publicar horarios fiables y asignar voluntarios según las necesidades reales.
Forma equipos separados para recepción, primeros auxilios, tráfico y apoyo técnico. Como referencia, asigna al menos dos personas al sonido y un responsable por cada zona de acceso o actividad.
Reserva el sistema de sonido, micrófonos inalámbricos, altavoces y mesa de mezclas con antelación, y comprueba cables, regletas y baterías externas al menos 48 horas antes.
No dejes la señalización para el día anterior: pinta los banners, prepara las flechas y paneles de acción, y recoge todo el material impreso entre 3 y 7 días antes del evento.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una huelga por el clima?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes, sobre todo si habrá recorrido, cortes de tráfico, ponentes y equipo de sonido. Deja los últimos 7 días para confirmar proveedores, voluntarios y materiales, no para solicitar permisos.
¿Qué permisos hacen falta para una huelga por el clima?: Depende del ayuntamiento y del uso de la vía pública, pero debes comprobar el permiso aplicable y presentar la notificación municipal antes de promocionar el recorrido. Hazlo como mínimo varias semanas antes y confirma también los requisitos de tráfico y seguridad.
¿Cuándo hay que avisar a la policía y a los servicios de emergencia?: Contacta con ellos después de fijar la ruta y antes de cerrar la comunicación pública. Una referencia práctica es hacerlo al menos 2 semanas antes, con horarios, accesos, puntos de concentración y medidas de tráfico.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para una huelga por el clima?: El número depende del aforo y del recorrido, pero prepara equipos diferenciados para recepción, primeros auxilios, tráfico, sonido y desmontaje. Confirma las asignaciones entre 3 y 7 días antes y ten una lista de sustitutos para cubrir ausencias.

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